Гибкий график работы преимущества и недостатки

Гибкий график работы: преимущества и риски

Гибкий график работы преимущества и недостатки

При установлении режима работы могут учитываться не только требования законодательства, но и пожелания сотрудника или специфика определенных видов деятельности. Например, удобным способом организации труда является установление для подчиненного гибкого графика работы.

В чем состоят преимущества и недостатки от такого способа, а также когда его применение наиболее выгодно — ответы на эти вопросы будут даны далее.

Понятие и законодательное регулирование

Гибкий (скользящий) график представляет собой такой способ организации трудовой деятельности, при котором начало и окончание рабочего дня устанавливаются между сторонами в добровольном порядке.

Единственным требованием является соблюдение установленной законом максимальной продолжительности рабочего времени, которая определяется для учетного периода. Стоит учесть, что в определении режима работы должны принимать участие обе стороны — ни работник, ни работодатель не могут решать этот вопрос самостоятельно, без согласования друг с другом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Введение гибкого графика может быть обусловлено как спецификой работы, так и личными обстоятельствами сотрудника. Законодательно возможность установления такого режима работы предусматривается ст. 102 ТК РФ. Конкретный способ применения гибкого графика определяется спецификой работы, которую необходимо выполнять сотруднику.

Виды и практическое применение

Применение гибкого графика удобно для тех видов работ, которые не требуют постоянного присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные часы.

Примером может быть:

  1. Работа людей творческих профессий (актеров, музыкантов, художников, писателей). В этом случае привязка к конкретному месту работы вообще не является обязательной. Например, работа актера может происходить только в дни репетиций или спектаклей, остальное время для него остается свободным.
  2. Сфера продаж и обслуживания. В данном случае работника могут вызвать на работу на несколько часов, если появится необходимость в дополнительном персонале. Также рабочий график может быть установлен по суткам или неделям, в зависимости от выбранного учетного периода.
  3. Работа, которая может осуществляться удаленно. Например, архитекторы или программисты свободно могут заниматься своими проектами дома, появляясь в офисе лишь на несколько обязательных часов.
  4. Сфера недвижимости. Риелторы могут часть рабочего дня проводить вне офиса, занимаясь поисками потенциальных покупателей или демонстрируя им жилье.

Рабочий день при фиксированном графике состоит из таких элементов:

  • время начала и окончания трудового дня;
  • часы обязательного присутствия;
  • перерыв на обед.

Как правило, общая продолжительность и время обязательного присутствия не совпадают, поэтому часть дня сотрудник может проводить вне компании. Условно гибкий график можно разделить на определенные виды:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Сотрудник ежедневно присутствует в офисе в течение определенного времени.
  2. Руководитель устанавливает для подчиненного норму часов, которые он должен отработать в офисе в течение недели (месяца). Как именно распределять эти часы и в какое время, решает уже сам сотрудник.
  3. Часть времени подчиненный может проводить в офисе, а часть — дома или в другом месте, вне территории работодателя. Значение при этом имеет только фактическое выполнение работы.

Порядок получения выходных также согласовывается между сторонами, что является еще одним преимуществом от скользящего графика.

Отображение в трудовом договоре

Если большая часть сотрудников компании работает по гибкому графику, то внесение подобного условия в трудовой договор является необязательным.

В этом случае данный режим может быть установлен локальными актами компании, в частности, коллективным договором.

Например, формулировка может быть следующей: «На период действия трудового договора работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени в соответствии с графиком. Учетным периодом является неделя». Далее должна быть приведена таблица с конкретными днями недели и часами работы и отдыха для каждого из них.

Если же переход на скользящий график происходит уже после приема на работу, то оформляется отдельный документ — дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается факт изменения режима работы, а также указываются конкретные часы.

Особенности оплаты

Основанием для оплаты при работе по гибкому графику, как и в большинстве остальных случаев, является количество фактически отработанного сотрудником времени.

Его учет ведется по правилам, которые установлены ст. 104 ТК РФ, а именно путем суммирования всех отработанных часов за учетный период. Таким учетным периодом может быть:

  • день;
  • неделя;
  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Заработная плата может исчисляться такими способами:

  • На основании часовой тарифной ставки. В этом случае расчет происходит путем умножения ставки на количество фактически отработанных часов. Полученная сумма и будет той заработной платой, которая полагается работнику.
  • Исходя из установленного работнику ежемесячного оклада. Данный способ предполагает сначала определение часового размера оплаты. Для этого оклад делится на запланированное количество часов, которые должен отработать сотрудник. Потом полученный результат умножается на фактическую длительность трудовой деятельности.

В обоих случаях учет этих часов ведется при помощи такого документа, как табель учета рабочего времени. В случае сверхурочной работы ее оплата также должна производиться в соответствии с законодательством, то есть в повышенном размере.

Преимущества и недостатки

Чаще всего просьбы об оформлении гибкого графика исходят от сотрудников компании, поскольку такой режим имеет для них очевидные преимущества:

  • способность самостоятельно планировать рабочий день в соответствии с возможностями организма;
  • экономия времени, которое тратится на дорогу (в частности, на пробки в час пик);
  • возможность выполнять часть работы дома;
  • ощущение большей свободы;
  • возможность решать некоторые семейные проблемы без ущерба для работы.

Такой график имеет положительные стороны не только для подчиненных, но и для работодателя, например:

  • повышение лояльности со стороны подчиненных;
  • конкурентное преимущество при отборе сотрудников;
  • возможность компенсировать гибким графиком другие, менее привлекательные условия труда;
  • рост производительности труда за счет того, что сотрудники сами могут выбирать наиболее удобное для них время;
  • повышение ответственности работников.

В противном случае будут преобладать недостатки и риски, например:

  1. Злоупотребление свободой со стороны работников. При этом они могут перестать уделять своим обязанностям должное количество времени и сил. Как результат — нарушение сроков выполнения работы, снижение ее качества, потеря клиентов и снижение прибыли.
  2. Сложности в организации командной деятельности. Для формирования команды необходимо постоянное присутствие сотрудников на работе в одно время, что маловероятно при гибком графике. Аналогичная проблема возникает и с проведением совещаний и собраний, для которых также нужны все работники.
  3. Снижение темпов работы. Этот риск особенно высок для сотрудников, которые не могут самостоятельно организовывать и планировать свое время и трудовую деятельность. Часто после перехода на гибкий график они сами просят вернуть им фиксированный рабочий день.

Также не стоит делать это в то время, когда в компании кризис или глобальные изменения. В таких условиях нужна четкая и слаженная работа всего коллектива, достичь которой при гибком графике довольно сложно.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/gibkij-grafik-raboty.html

Гибкий график работы: за и против

Гибкий график работы преимущества и недостатки

В Европейском Союзе гибкий режим работы использует в среднем половина компаний: лидирует Швеция (77%), хотя работодатели Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии также видят преимущества такого подхода – здесь 48% персонала может выбирать комфортное для работы время.

У нас эта практика уже понемногу приживается. В 2011 году оператор мобильной связи МТС внедрил гибкий график для 25% сотрудников. При этом вопреки сложившемуся стереотипу о любви к опозданиям большинство сотрудников начинает рабочий день в 8:00 по собственному желанию.

Чаще всего предложение о внедрении гибкого графика исходит от сотрудников. Просьба может быть мотивирована как особенностями биоритмов (большая работоспособность утром или вечером), семейными обстоятельствами, сложностями с приездом на работу.

Как руководитель вы понимаете обоснованность такого предложения, более того, возможно, сами задумывались о внедрении гибкого графика с целью мотивации или повышения производительности сотрудников.

В любом случае, скорее всего, вы столкнулись с определенными сомнениями: как понять, готовы ли сотрудники и руководство к таким переменам, как правильно организовать учет времени, как контролировать и стыковать работу сотрудников?

Ниже мы обсудим, как разрешить эти сомнения, обойти подводные камни и извлечь максимум пользы от внедрения гибкого графика.

Определимся с понятиями

Итак, гибкий график – это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобное начало и окончание или продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени включает такие элементы, как:

  • переменное время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

Наиболее часто используется график с гибким началом / окончанием рабочего дня при обязательной норме в восемь часов.

Как выигрывает компания, предлагая гибкий режим рабочего времени:

  • повышение лояльности сотрудников компании;
  • выше производительность работы – сотрудник выбирает наиболее комфортное время, соответственно он более продуктивен, быстрее справляется с обязанностями, лучше работает;
  • больше ответственности – выбрав себе график, сотрудник берет на себя ответственность его придерживаться, не опаздывать и выполнять задачи в срок;
  • конкурентное преимущество компании при приеме на работу – возможность привлечь лучших специалистов;
  • в дополнение к предыдущему пункту: заполнение «проблемных» вакансий, компенсация минусов, например неудобное расположение офиса компании.

Преимущества для сотрудника еще более очевидны: больше свободного времени, комфортная поездка на работу, минуя часы пик, решение семейных обстоятельств. Да и просто чувство большей свободы.

Но все не бывает идеально.

Трудности и риски компании при внедрении гибкого графика

Как контролировать выработку времени

При отсутствии четкой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могут злоупотреблять свободой. Это может привести к срыву сроков выполнения задач, некачественной работе и потерям компании, в конце концов.

Как состыковать работу специалистов

Чтобы коллектив работал слаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работе для всех сотрудников. На это время планируются общие совещания и встречи.

Как удержать нужный темп работы

Мнимая свобода расслабляет, работа растягивается на неопределенное время, и это грустная правда. Компании, внедрившие гибкий график, говорят, что некоторым сотрудникам тяжело себя организовать, поэтому были случаи, когда они сами просили вернуть им фиксированный график.

Когда гибкость может нанести вред

В кризисных ситуациях или когда в компании происходят организационные изменения, при выходе компании на новый уровень, в напряженной конкурентной среде на первый план выходят четкость, слаженность и дисциплина. В этом случае гибкий режим рабочего времени может только нанести вред.

Так, например, посчитала Марисса Маер, CEO Yahoo!, и приняла непопулярное, на первый взгляд, решение, запретив удаленную работу. По новым правилам все удаленные сотрудники должны были либо перейти на работу в офисе, либо покинуть компанию.

Она объяснила это тем, что качество работы повышается, когда люди работают в команде. Это не совсем пример для ситуации с гибким графиком работы, поскольку последний предусматривает присутствие в офисе, но с плавающими часами работы. Но он наглядно демонстрирует ситуацию, когда более жесткие рамки необходимы для достижения успеха компании.

Как понять, подходит ли гибкий график вашим сотрудникам

Очень важно осознавать, что гибкий график подходит людям с высокой самоорганизацией, умеющим грамотно планировать время и придерживаться графика.

Задайте себе эти вопросы:

  • Считаете ли вы своих сотрудников ответственными людьми?
  • Главным в вашей работе является результат, а не процесс?
  • Рассматриваете ли вы гибкий график как метод повышения лояльности и мотивации?

Попросите сотрудников задать эти вопросы самим себе:

  • Я живу по четкому графику?
  • Редко опаздываю, придерживаюсь сроков выполнения задач?
  • Могу эффективно работать даже без внешнего контроля?
  • Умею отличить главные задачи от второстепенных?

Если ответы будут положительными, можно ожидать, что внедрение гибкого графика работы пройдет успешно и выиграют все: и компания, и сотрудники.

В настоящее время гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, страховых компаниях, банках и др. Мобильные технологии позволяют наладить эффективное сотрудничество даже на расстоянии, а IT-технологии – автоматизировать учет времени.

Сапожник… с сапогами

Наша компания разрабатывает систему учета рабочего времени Yaware.Online. Она установлена на компьютерах всех сотрудников и позволяет нам работать по гибкому (скользящему) графику.

Есть норма в восемь часов. На работу нужно прийти до 11:00. Кто-то приходит к 8:00, кто-то в 11:00. Учет отработанного времени ведется автоматически, каждый может посмотреть, когда он начал работу, сколько времени уже отработано сегодня.

Менеджер по персоналу и руководитель видят сводную информацию по всем сотрудникам и отделам. Они получают отчет на e-mail и могут проанализировать фактически отработанное время онлайн в личном кабинете.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить.

Сотрудники спокойно относятся к тому, что их работа за компьютером мониторится, потому что они имеют возможность работать в комфортное для них время.

Да, это требует определенной дисциплины, и если сотрудник не успевает, для него устанавливаются более четкие рамки. Но большинство отлично справляется с планированием времени и воспринимает гибкий график как весомое преимущество работы в компании.

Конечно, у сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами, жесткий график. Здесь мы также используем систему учета, она помогает фиксировать время при посменной работе и анализировать эффективность работы команды.

Коротко о Yaware.Online в видео.

А как в вашей компании относятся к гибкому графику работы? Какие подводные камни вам пришлось обходить? Как организована работа и учет времени?

Партнерский материал

pixabay.com

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1909133-gibkii-grafik-za-i-protiv

Свободный график: плюсы и минусы – читайте о фрилансе на Автор24

Гибкий график работы преимущества и недостатки

Очень многие люди мечтают иметь свободный график. К сожалению, множество из них по незнанию приравнивают это понятие к такой категории как частичная занятость.

Но, по сути, объем той работы, которая должна быть выполнена, вовсе не стает меньше, единственное, что меняется, это у человека появляется возможность самостоятельно составлять план своего рабочего дня, расписывая рабочие часы, и то, сколько он будет отдыхать.

Свободный график имеет свои плюсы и минусы, но люди, как правило, устав от офисной рутины, видят только положительные стороны. К примеру, не нужно сидеть в офисе каждый день и находится в строгих временных рамках, ведь как только необходимое количество работы сделано, можно сразу же ехать домой и не ждать официального окончания рабочего дня.

Минусы свободного графика

Конечно же, когда люди думают о свободном графике, они только представляют, небольшую занятость в пару часов в день, а в остальном отдых и занятие своими делами. Но здесь тоже есть скрытые минусы:

  1. Оплачивается при таком графике, не количество затраченного времени, а результат. То есть, если нужно больше заработанных денег – работать тоже нужно больше.
  2. Неумение распоряжаться своим временем. Большинство людей не умеют правильно распределить задания, и поэтому либо не успевают выполнить работу в срок, либо же делают все в последнюю минуту.
  3. Как правило, при свободном графике необходимо работать дома. А в таком случае всегда много отвлекающих факторов, таких как телевизор, телефон. Если есть дома члены семьи, то им тоже может понадобиться ваша помощь или внимание. И обычно очень трудно объяснить, что если вы дома, то это вовсе не означает, что вам не нужно работать.
  4. Отсутствие мотивации. Как ни странно, но хоть и большинство людей жалуются на своих начальников, непосредственное отсутствие контроля со стороны руководства, может ослабить человека, и у него не будет никакой мотивации что-либо делать.
  5. Сбивается режим дня. Из-за того, что вы будете либо не успевать в срок, вполне возможно, что выполнять работу нужно будет ночами, а днем естественно отсыпаться. Такая организация рабочего времени, очень плохо влияет на здоровье, меняя режим дня.

Но, не смотря на такое количество минусов, также есть достаточное количество положительных сторон свободного графика работы. А, в общем, это дело привычки, процесс перехода от офисной жизни к свободному графику непростой, ведь адаптация может занять много времени.

Плюсы свободного графика работы

  1. Вы сами можете распоряжаться своим временем, можете самостоятельно расставлять приоритеты.
  2. Количество вашего отдыха зависит только от вас. Если вы сделали работу быстрее, то соответственно и отдыхать будете больше.
  3. Если у вас случается форс-мажорное обстоятельство, которое требует куда-то отъехать или наоборот остаться дома, то это не проблема. Вам же не нужно работать в офисе от звонка до звонка.
  4. Благодаря тому, что у вас свободный график, а многие люди работают с 8 до 18, вы можете посещать кинотеатры, рестораны, магазины и другие заведения, и не быть в толпе людей.
  5. Работать вы можете тогда, когда захотите.

    У каждого человека свой биологический ритм, и если работоспособность увеличивается днем, а снижается утром, то можно самостоятельно выбирать, когда и какой объем выполнять.

  6. Можно не бояться проспать и опоздать на работу. Ведь если у вас свободный график, то можете приезжать в то время, которое посчитаете нужным.
  7. Можно брать отпуск в любое время года, ведь все зависит только от вас.

Проанализировав все плюсы и минусы свободного графика, можно сделать вывод, что важно найти баланс, то есть оптимальный вариант. Если сегодня сделано меньше работы, то завтра нужно настроить себя на продуктивность, если сегодня сделанном много заданий, то завтра есть возможность немного отдохнуть.

А для того, чтобы лучше научиться использовать свое время рекомендуем почитать книги по тайм-менеджменту, к примеру Г. Архангельский «Тайм-драйв».

К тому же, на сегодняшний день можно посетить несколько семинаров на эту тему, и есть огромный выбор видео-уроков в интернете.

Научившись грамотно управлять своим временем, можно получать истинное удовольствие от жизни и работы, потому что тогда вы научитесь сочетать работу и свободное время, которое можно потратить на сон, хобби или семью.

Возможности свободного графика на Автор.24

Для тех, кто хочет быть сам себе режиссер, интернет-биржа Автор.24 открывает новые горизонты. Здесь можно общаться с заказчиками напрямую, и брать себе задания, исходя из:

  • количества свободного времени;
  • собственных возможностей;
  • интересов;
  • умений и навыков.

Работая на бирже Автор.24, каждый получает возможность стабильного дохода, заработка от результата, а самое главное гарантии. Больше не нужно сидеть в офисе или ехать в переполненном метро, достаточно просто включить компьютер, зайти на сайт биржи и можно начинать трудовой день.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

  • грамотный текст защиты
  • положительная рецензия на диплом
  • уверенные ответы на вопросы комиссии

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология.

От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы.

Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы.

Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы.

Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

  • Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
  • Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
  • Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
  • Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
  • Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
  • Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте.

И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ.

Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

  • Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
  • Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
  • Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель – это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
  • Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
  • Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
  • Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать.

Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно.

Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.

Источник: https://spravochnick.ru/freelance/svobodnyj_grafik_pljusy_i_minusy/

Плюсы и минусы гибкого графика

Гибкий график работы преимущества и недостатки

Гибкий рабочий график довольно давно применяется в Европе и США, однако российские компании далеко не всегда готовы на такие перемены. Основные вопросы, которые беспокоят при этом работодателей, – как контролировать работу сотрудников и чем это может обернуться для организации. Как же понять, готова ли ваша компания к гибкому рабочему дню?

Риски против выгоды

Мало кто из руководителей предложит гибкий рабочий день самостоятельно. Чаще всего инициатива исходит от сотрудников. Любители подольше поспать с радостью бы передвинули свое рабочее время на пару часов, однако руководство рассматривает такое нововведение неоднозначно.

«Очень тяжело с восьми утра включиться в работу, – говорит оператор Виктория Ионова.

– Нас в отделе шесть человек, просила руководителя сдвинуть мне рабочее время на час вперед, разумеется, окончание рабочего дня тоже бы перенеслось. После почти месяца раздумий ответ был отрицательный.

Аргументировалось это тем, что последний час рабочего дня, когда все остальные уже разойдутся по домам, мою работу невозможно будет контролировать».

Действительно, контроль рабочего времени – основная причина, по которой большинство боссов отказывают подчиненным к подобной лояльности. Ведь никто не хочет рисковать качеством работы.

«Я не вижу смысла в подобных уступках для своих сотрудников по нескольким причинам, – говорит руководитель отдела рекламы Ирина Севостьянова. – Во-первых, согласившись сделать гибкий рабочий день для кого-то одного, нужно быть готовым, что в ближайшее время все остальные тоже потребуют свои «бонусы».

Поэтому переводить на такой график придется всю компанию, что в 99% скажется полным хаосом в работе. Во-вторых, рабочее время большинства специалистов состыковано с рабочим временем клиентов. Поэтому дополнительный «вечерний час», полученный в результате переноса рабочего дня, не принесет абсолютно никакой пользы.

И, наконец, нельзя сравнивать Европу с Россией, потому что на Западе работники способны к самоорганизации, чем мы, к сожалению, похвастаться не можем».

Подобные опасения применимы далеко не для всех сотрудников. Гибкий график вполне успешно можно применять для специалистов, чья работа не зависит от графика клиентов и не связана с производством.

«От гибкого графика можно получить определенную выгоду, – говорит руководитель web-студии Антон Аскаров. – Прежде всего, компания становится более привлекательна в глазах потенциальных специалистов, что поможет привлечь лучших профессионалов.

Во-вторых, если сотрудник не привязан к фиксированным рамкам рабочего дня и сам решает, какие из восьми часов в сутках посвятить работе, результат зачастую оказывается лучше, потому что все мы помним про разные биоритмы.

А организовать контроль подчиненных – сегодня не такая уж сложная задача. Мониторинг в помощь».

Кто останется в выигрыше?

Гибкий рабочий день может в равной степени сказаться положительно как для сотрудников, так и для самой компании.

Как говорилось выше, работодатель, не загоняющий своих работников в жесткие рамки, имеет очевидную выгоду перед конкурентами и имеет больше шансов привлечь хороших специалистов.

Кроме того, такая организация работы поможет избежать опозданий, утренних пробок и прочих минусов, связанных с дорогой до работы. Для сотрудников такие плюсы еще более очевидны.

«Сейчас я работаю с 11:00 до 19:30, – говорит дизайнер Анастасия Сидорова. – Для меня такой график намного удобнее, потому что рано вставать для меня не вариант. Офис находится недалеко, поэтому в 20:00 я всегда дома.

И я очень рада, что наше руководство поддержало такое предложение, хотя некоторые работают и с 9:00, кому как удобней. Однозначные плюсы для меня – это пустые дороги без пробок, ощущение большей свободы и бодрое самочувствие с утра.

Раньше, чтобы приехать на работу к 9:00 по пробкам, мне нужно было выйти из дома в 8:00. Сейчас доезжаю за 15 минут».

Кому не подходит гибкий график?

Для слаженной и эффективной работы очень важна дисциплина. Поэтому гибкий график однозначно не подойдет компаниям, где сотрудники привыкли работать только «из-под палки».

«Я замечаю, что большинству людей очень тяжело самостоятельно организовать свой рабочий процесс, – говорит Ирина Севостьянова. – К сожалению, как только сотрудникам предоставляется чуть больше свободы, работа откладывается, а результаты снижаются. Под предлогом гибкого графика многие просто подразумевают возможность приезжать на работу позже, сократив таким образом рабочий день.

Такой подход вполне можно применять для тех специалистов, чья работа оценивается результатом, а не процессом, но, увы, преимущественное число наших компаний не готово к таким переменам. Наибольшего успеха можно достичь, когда люди работают в команде, то есть вместе начинают рабочий день и вместе его заканчивают.

Жесткие рамки, на мой взгляд, дисциплинируют и приносят большую пользу компании».

Многие работники также согласны с данным мнением, поэтому предпочитают работать по привычному для всех распорядку.

«У меня был опыт гибкого рабочего дня, – говорит менеджер Екатерина Булгакова. – Сама для себя определила, что, приезжая на работу к обеду, мне намного сложнее включиться в процесс. Дела постоянно откладывались, а вечером работать совсем не хотелось. Поэтому утро – это самое продуктивное для работы время».

Готовы ли ваши сотрудники гибкому рабочему дню?

Чтобы не навредить работе, прежде чем внедрять гибкий график, необходимо тщательно оценить возможности сотрудников. Отсутствие строгих рамок подойдет только работникам с высокой степенью самоорганизации, которые всегда показывают отличные результаты.

«Если поставленные перед сотрудниками задачи выполняются всегда в срок, то можно перейти хоть на гибкий график, хоть на удаленную работу, – говорит Антон Аскаров.

– Мои ребята умеют работать организованно даже без внешнего контроля, поэтому я не вижу никаких проблем. Что касается нормы 8-часового дня, то мне абсолютно не важно, будет ли человек работать с 9:00 до 17:00 или с 1:00 ночи до 9:00 утра.

К тому же, все сотрудники воспринимают такую свободу как явное преимущество компании».

Сейчас гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, СМИ, рекламных агентствах. Но, возможно, в будущем это явление станет привычным и для других работодателей.

«Будет ли внедрение гибкого графика успешным, зависит не столько от сферы деятельности компании, сколько от самого персонала, – говорит специалист отдела кадров Наталья Воронцова.

– Прежде чем применять это на практике, необходимо убедиться в ответственности и самодисциплине работников, а также продумать систему контроля подчиненных, исходя не из начала и окончания рабочего дня, а из количества часов, затраченных на работу».

Готовы ли вы к внедрению гибкого графика?

Источник: https://161.ru/text/job/54038151/

Гибкий график работы: плюсы и минусы | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Гибкий график работы преимущества и недостатки

В чем особенность гибкого графика работы? Рационально ли его применять в компании? Как просчитать все плюсы и минусы такого варианта и организовать переход сотрудников на гибкий режим, читайте в статье.

Гибкий график работы — это особая форма распределения времени работы, когда отдельные сотрудники или коллектив могут контролировать начало и окончание работы.

При таком режиме работодатель устанавливает суммарное количество рабочего времени в течение одного дня, одной недели или месяца. По договоренности сотрудник должен находиться в определенное время на рабочем месте.

Это упрощает проведение планерок, совещаний и т.д.

Скачайте документы по теме:

Определив, что значит гибкий график работы, можно отметить, такой режим трудового времени можно установить не только при приеме на работу, но и в дальнейшем, когда трудовой договор уже заключен и в нем указан график работы.

Образец приказа об установлении гибкого графика работы

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Гибкий график рабочего времени устанавливают на основании соглашения сторон трудовых отношений с учетом статьи 102 Трудового кодекса РФ. В рамках этого соглашения определяют порядок работы и общую продолжительность отработки, то есть суммарного количества часов в определенном учетном периоде (дне, неделе, месяце).

Гибкий график работы — это как понять? Такой вопрос могут задать сотрудники, которых переводят на другой режим. Чтобы ответить на него, необходимо четко определить критерии скользящего времени:

  • Трудовой договор с гибким графиком работы заключают с работниками, которым устанавливают переменное (гибкое) время начала, окончания смены. Сотрудник вправе начинать, заканчивать работу по собственному усмотрению.
  • Работодатель определяет фиксированные часы, в которые определенные специалисты должны присутствовать на своем рабочем месте.
  • Устанавливаются и перерывы для обеда, отдыха, не включаемые в рабочие часы.
  • Закрепляется продолжительность или тип учетного периода. Это календарное время, определяемое одним днем, неделей или месяцем. Важно, чтобы сотрудник отработал установленное законодательством количество времени.

При определении учетного периода применяют декаду, квартал или разрабатывают другие варианты, устраивающие организацию и сотрудников.

Преимущества такого варианта успели оценить и работодатели, и сотрудники. При таком режиме сокращаются потери рабочего времени, связанные с необходимостью кратковременно отлучиться.

При жестком режиме, когда установлено начало и окончания трудового дня, сотрудникам приходится часто отпрашиваться. Это приводит к потере рабочего времени.

При скользящем режиме сокращается время сверхурочных работ, случаи опозданий и преждевременного ухода утрачивают актуальность.

Справка

Гибкий график на примере

В компании Trans America Financial Corporation на протяжении ряда лет с сотрудниками заключают трудовые договоры с гибким графиком. Это позволило практически полностью избавиться от текучести кадров.

В качестве продолжительности учетного периода используют одну неделю. Каждый специалист отрабатывает установленное количество часов в течение недели.

При этом сотрудники вправе решать, выполнят они эту норму за два дня, и при отсутствии срочных задач смогут отдыхать или все дни будут работать с учетом установленного времени.

По данным статистики, более 94 % специалистов в России и Европе желают трудиться по гибкому графику. При этом 78 % сотрудников готовы сменить работу, если им предложат скользящий режим.

Практически половина трудоспособного населения всего континента считают, что если в компании не применяют гибкий график, значит организация придерживается устаревшей политики.

30 % топ-менеджеров полагают, что необходимо перенять образец работы по гибкому графику работы. Это позволит стать компании конкурентоспособной.

Для каких сотрудников ввести гибкий график рабочего времени

Гибкий график, как следует понимать, нельзя путать со свободным режимом или дистанционной работой. Дистанционные сотрудники работают вне офиса. При свободном режиме специалисты могут определить, когда и сколько им нужно работать. При гибком графике трудиться приходится в офисе и количество часов в месяц не может быть меньше установленной нормы на законодательном уровне.

Если сотрудникам нужен постоянный контроль, не следует переводить их на гибкий график работы. Это может негативно отразиться на производительности. Эксперты в сфере HR-менеджмента рекомендуют внедрять гибкий режим постепенно.

Сначала его предоставляют в качестве бенефита тем, кто отличается высокой производительностью и самоорганизованностью.

Это позволит показать всем остальным сотрудникам, что если порученная работа выполняется добросовестно, они также смогут перейти на гибкий график.

Работодателю стоит учитывать, что введение гибкого графика работы, это не всегда добровольный шаг с его стороны. Для отдельных категорий лиц нормативными актами установлено обеспечить скользящий режим.

Справка

К таким категориям сотрудников относятся:

  1. специалисты сферы связи и радиосвязи;
  2. женщины, имеющие детей до 14 лет.

Трудовая деятельность работников, ликвидирующих аварии средств радиосвязи, телесвязи, операторов связана с нестабильным характером. Их работа зависит не только от определенных событий, но и от количества поступающих заявок. При введении скользящего графика организовать трудовую деятельность таких сотрудников можно максимально рациональным и более выгодным способом.

Контроль сотрудников с гибким графиком работы — это основное правило высокой производительности труда

Когда в крупной аудиторской организации ввели гибкий график работы, руководитель решил, что не стоит контролировать время прихода на работу и ухода сотрудников.

Следует смотреть только на конечные результаты. В итоге для каждого сотрудника был разработан план, который довели до всех под подпись. После чего оставили всех в покое.

Когда наступило время подведения итогов, выяснилось, что 67 % план не выполнили.

Это подтолкнуло руководство компании пойти на чрезвычайные и неэтические меры. С помощью IT-отдела руководителям подразделений было поручено изучить корпоративную почту персонала, а отделу связи — предоставить распечатку всех звонков, сделанных с корпоративных мобильных номеров.

В итоге оказалось, многие сотрудники расслабились, стали использовать свободное время и предоставленную бесконтрольность, чтобы меньше работать, злоупотреблять своим служебным положением. Это позволило гендиректору сделать вывод, что при предоставлении гибкого графика, работников нужно систематически контролировать.

Как дисциплинировать коллектив, заключив трудовой договор с гибким графиком работы

Гибкий график указывают в трудовом договоре (образец). Если сотруднику, работающему в компании, ввели такой режим после заключения трудового договора, необходимо составить дополнительное соглашение.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Дисциплинировать коллектив при введении гибкого графика можно разными способами. Один из них заключается в том, что каждый сотрудник будет предоставлять информацию о том, каким образом он будет работать в следующем месяце.

Руководителю подразделения представляют план с указанием конкретного времени работы или промежутков своего прихода и окончания смены. Например, время начала работы с 10.00 до 12.00, время окончания с 19.00 до 21.00.

В график вносят изменения при возникновении авралов и срочных заданий.

Совместно с IT-отделом можно сделать так, чтобы руководитель каждого подразделения знал, когда пришел сотрудник и покинул рабочее место. Для этого существуют определенные варианты. Например, каждый специалист при входе отмечается у секретаря или на ресепшене. Такой способ контроля не всегда оказывается достаточно эффективным.

При автоматизации регистрации времени работы процесс контроля становится более эффективным. Например, даже несложные программы позволяют определить точное время начала и окончания трудового дня.

На компьютер руководителя поступает текстовое или звуковое сообщение. Современные модернизированные программы сохраняют полученную информацию в таблицах.

После окончания учетного периода руководитель точно знает, какое время отработал каждый сотрудник.

Не менее актуальный способ контроля за специалистами с гибким графиком работы — это установка на компьютерах персонала виртуальной видеокамеры. Руководитель получает возможность следить за работой сотрудников.

В программе установлен специальный счетчик, позволяющий фиксировать время отсутствия сотрудника на рабочем месте свыше ограниченного лимита. Если работник уходит на обед, на перекур, он нажимает соответствующую кнопку, чтобы отписаться, сообщив причину своего отсутствия.

Перед внедрением программы сотрудников предупреждают о таком способе контроля под подпись. Это поможет работодателю подстраховаться на тот случай, если возникнут судебные разбирательства.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/63716-gibkiy-grafik-raboty-plyusy-18-m3

Служитель закона
Добавить комментарий