График отпусков ввиде таблицы

Умный график отпусков на 2020 год: изменения

График отпусков ввиде таблицы

График отпусков на 2020 год составляется каждым работодателем. Утверждается данный документ ежегодно до середины декабря. Отсутствие утвержденного графика карается административным штрафом для работодателя. Рассмотрим, как верно оформить важный документ на 2020 год.

Наличие графика предоставления оплачиваемого перерыва в работе предусмотрено статьей 123 ТК РФ. Этот документ является обязательным для обеих сторон трудовых отношений: нанимателя и работников.

График содержит информацию:

  • о планируемых периодах отдыха работников;
  • отметки о тех отпусках, которые фактически состоялись;
  • отметки о переносе запланированного ранее отдыха на иные даты.

Требование законодательства вполне оправданно. Согласованный график позволяет:

  • планировать и вовремя выплачивать отпускные;
  • избегать накапливания отпускных дней сотрудниками;
  • заблаговременно планировать замену уходящим в отпуск сотрудникам.

Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 также говорит о том, что в график должны попадать и планы использования тех дней, которые остались с прошлых лет.

Госкомстатом для графика отпусков предусмотрена форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Вместе с тем по информации Минфина России № ПЗ-10/2012 использование данных форм уже не является обязательным. Допускается разрабатывать свои бланки документов, но следующие поля рекомендуется включить в график:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
  • данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
  • данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
  • данные о фактических датах отпуска;
  • данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

Заполнить умный график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе “БухСофт”. Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Составление данного кадрового документа включает в себя такие шаги:

  1. сбор информации о планируемых периодах отдыха от сотрудников;
  2. объединение данных в единый документ;
  3. подписание графика работником кадровой службы (при наличии таковой);
  4. согласование подготовленного графика с профсоюзным органом (при наличии такового на предприятии);
  5. подписание документа руководителем;
  6. ознакомление персонала с окончательным вариантом графика отпусков.

Данный перечень можно дополнить и дальнейшими действиями работодателя по соблюдению утвержденного графика:

  1. информирование индивидуально каждого из сотрудников о начале отпуска за две недели до его начала;
  2. корректировка документа в соответствии с желанием работников перенести даты отдыха;
  3. дополнение документа информацией об отпусках новых сотрудников.

Трудовое законодательство РФ не дает четкой инструкции о получении информации от сотрудников. Но желательно собирать данные в письменном виде, чтобы избежать возможных претензий в дальнейшем.

В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. А вот данные о неоплачиваемых отпусках включать не нужно.

Порядок внесения данных в график (на бланке Т-7) представлен в таблице.

Номер или наименование графы
ШапкаНаименование организации и ее ОКПО
Графа 1Наименование структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием
Графа 2должность (специальность, профессия) работника в соответствии со штатным расписанием
Графа 3Ф.И.О. работника
Графа 4Табельный номер, если в организации работникам присваиваются табельные номера
Графа 5Количество календарных дней положенного работнику отпуска, включая неиспользованные с предыдущего года дни и дни дополнительного отпуска
Графа 6Запланированная дата начала отпуска
«Утверждаю»Подпись руководителя предприятия-работодателя или иного уполномоченного лица

Есть отдельный нюанс, касающийся включения данных об отпусках совместителей. Напомним, что совместители имеют право на отпуск в сроки, аналогичные основному месту работы, неосновной наниматель не вправе отказать (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Но зачастую совместитель еще не знает результаты утвержденного графика по основному месту работы на момент составления графика по совместительству. Выход такой:

  • в графе 6 формы Т-7 (дата планируемого начала отпуска) следует поставить прочерк;
  • в графе 10 «Примечание» формы Т-7 следует поставить отметку о том, что сотрудник работает по совместительству.

Крайний срок утверждения графика вытекает из нормы ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Это дата за 2 недели до наступления того года, на который составляется график.

Для плана отдыха на 2020 год такая дата выпадает на 17 декабря 2020 года.

Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Учтите, что собирать информацию от сотрудников нужно заблаговременно. Хоть для начала данной процедуры сроков и не предусмотрено, но желательно оставить адекватное время для ответственного за составление документа лица.

Ведь ему нужно успеть проверить и свести в единый документ всю поступившую информацию.

А также оценить, не пострадает ли производственный процесс при возможных накладках сроков отдыха у нескольких сотрудников со схожими трудовыми функциями.

Есть несколько случаев, когда работодатель обязан перенести или хотя бы рассмотреть возможность переноса отпуска, предусмотренного графиком:

  • в случае, если работодатель забудет известить работника о начале его периода отдыха, а это должно произойти за 2 недели до запланированного отдыха;
  • в случае, если работодатель не перечислит отпускные в предусмотренный срок — за 3 дня до начала отпуска;
  • если сотрудник в соответствии с нормами статьи 124 ТК РФ попросит перенести отпуск на другой срок.

Посмотрите в образце, как заполнить заявление на перенос отпуска.

Zayavlenie_perenos_otpuska.doc

Очевидно, что, если сотрудник принимается на работу в течение 2020 года, необходимо дополнить график отпусков информацией и о его отдыхе. Но трудовым законодательством данная процедура не описана. На практике сложились такие варианты:

  • издание дополнения к действующему графику в виде приложения, которое оформляется на аналогичном бланке, что и основной график.
  • Предоставление отпуска по заявлению нового сотрудника, никакие изменения в действующий график не вносятся.

Оба варианта правомерны.

Работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 9 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

9 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/355282-grafik-otpuskov-2020

График отпусков – бланк и образец заполнения в 2020 году

График отпусков ввиде таблицы

График отпусков – образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

Кто, как и когда оформляет график

«Детские» нюансы графика

«Льготные» регуляторы отпускного расписания

График отпусков и новички

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков

Итоги

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму Т-7

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2020 год следует утвердить график не позднее 17.12.2019.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/

Как заполнять график отпусков?

График отпусков ввиде таблицы

Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.

Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.

Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.

В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

Зачем необходим документ?

График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.

Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.

График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.

Форма (т 7)

Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Следующие данные заполняются в табличном виде:

Структурное подразделениеЗдесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
Должность (специальность, профессия) по штатному расписаниюСюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия.
ФИО сотрудниковЗаписываются без сокращений.
Табельный номерЕсли организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной.
Отпуск. Количество календарных дней.В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части.
Отпуск. Дата запланированная.В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода.
Отпуск. Дата фактическая.Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск.
Перенесение отпускаГрафы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата.
ПримечанияВ 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д.

Особенности составления и заполнения

Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.

Какие виды отпусков заносятся в график?

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
  • Неиспользуемые отпуска за прошедший год.

Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?

Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения больничный лист.

Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.

Как оформить перенос  в связи с производственной необходимостью?

Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.

Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.

Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?

Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу.

Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.

Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?

Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.

Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен.

Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.

В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.

Образец заявления на отпуск можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Нужно ли вписывать новых сотрудников?

Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.

Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.

Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.

Как запланировать и отразить отдых совместителя?

Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.

Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату.

Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.

Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?

Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.

При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.

Как ознакомить работника?

Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.

При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом.

Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.

В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.

Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.

Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события.

В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.

Как долго следует хранить?

Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.

Какова ответственность за отсутствие?

Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.

Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Образец заполнения (2015 год)

Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.

Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2019 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.

Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)

Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/grafik-otpuskov-2015-obrazec-zapolnenija/

Правила составление графика отпусков по образцу формы Т-7

График отпусков ввиде таблицы

В процессе составления графика отпусков в 2019 году можно использовать как единую форму Т-7, так и разработать собственный образец. При оформлении документа нужно заранее распланировать отпуска сотрудников с учетом очередности их выхода на отдых (некоторые категории имеют преимущественное право). Образец этого документа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Скачать форму Т-7 график отпусков (Excel)

Ранее мы рассказывали о том как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск, ознакомиться с этой информацией можно тут.

Порядок составления

Этот документ составляется в обязательном порядке, вне зависимости от численности штата компании.

График составляется на 1 календарный год, причем оформить его можно в любое время, но не позднее 17 декабря. Поэтому расписание на 2019 год нужно составить до 17 декабря 2018 года. При этом руководство компании может принять решение и о более ранней дате, указав ее в соответствующем приказе.

Ранее мы рассказывали о том как оформить отпуск с последующим увольнением, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

На первом этапе ответственное лицо изучает пожелания сотрудников о том, какое время отдыха для них было бы удобнее всего.

Для этого можно получить устное подтверждение от сотрудника о его намерениях (точный диапазон дат или желаемый месяц), а затем зафиксировать их в черновом варианте (в виде простой таблицы).

Важно понимать, что выражение желания об удобном времени отпуска не является для работодателя прямым указанием к действию – эти пожелания следует учитывать только по мере возможности. Однако на законодательном уровне закреплено несколько категорий сотрудников, отпуск для которых предоставляется именно в то время, которое они указали:

  1. Мужья жен, которые в данный момент не работают (в отпуске) в связи с беременностью, родами.
  2. Совместители внешние и внутренние.
  3. Работники, которым не исполнилось 18 лет.
  4. Чернобыльцы.
  5. Сотрудники, которые имеют официальный статус почетного донора РФ.

С этих категорий работников лучше собрать заявления, в которых они укажут желаемые даты своего отдыха в будущем году. Заявление составляется в произвольном виде, причем в случае изменения решения сотрудник должен составить новое заявление.

Таким образом, порядок действий выглядит таким образом:

  1. Сначала руководитель издает приказ. В документе указывают предельные сроки оформления расписания, а также ответственных лиц, которые непосредственно должны выполнить эту работу. Эти сотрудники должны поставить свои подписи в конце документа в подтверждение своего ознакомления с ним.
  2. Далее начальник отдела кадров или другой сотрудник собирает предварительные сведения от работников о желаемом времени отпуска, выделяя среди них льготные категории, описанные выше. При этом если работник не определился, то решение о конкретных датах принимает уже сотрудник отдела кадров.
  3. Затем составляется сам график по форме Т-7 или в произвольном виде, утвержденном руководством.
  4. После этого документ утверждается начальством. В связи с этим необходимо издать еще один приказ, в приложение которого и войдет собственно график отпусков.
  5. С этим приказом должен лично ознакомиться каждый сотрудник, поставив свою подпись. Обычно перечень подписей также выносится в приложение, которое располагается после самого графика. Подпись сотрудника означает его согласие с датой выхода на отдых. В противном случае документ не будет иметь юридической силы для работника.
  6. После утверждения документа необходимо внести соответствующие пометки в табель учета рабочего времени (по мере того, как сотрудники фактически уходят на отдых).
  7. Затем при необходимости в расписание могут быть внесены различные изменения (по желанию сотрудников и при наличии возможности). Порядок оформления изменений описан в соответствующем разделе.

Если на предприятии действует профсоюз, руководство обязано среди прочего учесть и мнение его представителей о времени выхода на отдых всех или отдельных работников.

Образец графика отпусков

Как уже говорилось, каждая компания вправе сама выбирать форму документа, обычно она включает в себя такие разделы:

  1. Список сотрудников – всех, с кем заключен трудовой договор.
  2. Количество дней отпуска, которое складывается из гарантированных законодательством, а также из тех, что не были использованы в прошлом году (возможны и дополнительные дни, в зависимости от категории работника).
  3. Дата начала и дата окончания – можно указать как точный срок, так и обозначить только месяц, когда сотрудник предполагает уйти на отдых.
  4. Возможность разделить период на несколько частей – указывается при необходимости (например, не 28 дней, а 2 периода по 14 дней).

Многие при составлении пользуются единой формой Т-7, которая достаточно удобна и учитывает все основные моменты. Заполненной образец выглядит так.

Порядок внесения изменений

Очевидно, что предугадать все изменения на ближайший год невозможно, поэтому на практике довольно часто приходится корректировать график отпусков. Отражают как само изменение, так и его обоснование. Зачеркивать сведения или перепечатывать документ не следует. Если используется форма Т-7, поправки вносят в графы 7-10.

графапоправка
7новая дата ухода на отдых (по факту)
8основание – это заявление сотрудника с визой руководителя
9предполагаемая дата ухода на отдых
10примечания (при необходимости)

Если в течение года на работу устраиваются новые сотрудники, которым также полагается отпуск, корректировать график необязательно – т.е. информацию о новых работников можно не указывать в этом документе. С другой стороны, можно и внести соответствующие сведения, что не является нарушением.

После внесения изменений соответствующий сотрудник должен обязательно ознакомиться с ними и опять поставить свою подпись, которая означает согласие с корректировками.

Хранится график в течение всего следующего года (например, расписание на 2019 год нужно сохранить до 31 декабря 2020 года).

Если документ отсутствует или вообще не был составлен, это может повлечь наложение штрафа как на ответственное лицо (1000-5000 р), так и на компанию в целом (30000-50000 р).

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/forma-t-7-grafik-otpuskov/

График отпусков на 2019 год

График отпусков ввиде таблицы

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на 2019 год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения.

Согласно Трудовому кодексу (ст.123) все работодатели обязаны ежегодно составлять и утверждать графики отпусков. А работники должны ходить в отпуск в запланированное время. Организациям, которые игнорируют данное требование, придется заплатить штраф до 50 000 рублей. А должностное лицо, по вине которого допущено нарушение, заплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Работодатель должен составлять график в четко определенные сроки, они указаны в ст.123 ТК РФ. Не позднее, чем за две недели до начала нового года руководитель компании должен утвердить график на следующий год.

Внимание, депутаты ввели новые правила, которые надо учесть при составлении графика отпусков на 2019.

Что за правила и как применять

График отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Процесс подготовки и утверждения графика можно разбить на несколько несложных шагов:

  1. Руководитель компании собирает пожелания сотрудников относительно сроков ухода в отпуск,
  2. Все данные вносятся в таблицу, в результате получается план-график с указанием конкретных дат или хотя бы месяцев начала отпуска каждого работника,
  3. Руководитель корректирует график так, чтобы соблюсти права работников, имеющих приоритетное право на выбор времени отдыха. И в то же время не допустить сбоев в работе компании из-за отсутствия отдыхающих работников,
  4. График оформляется в виде специального документа, о правилах оформления мы расскажем ниже,
  5. Если в структуре компании созданы отдельные подразделения, целесообразно провести процедуру согласования графика с их руководителями,
  6. Готовый график утверждается руководителем компании. А затем с ним знакомят работников под роспись.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя учитывать пожелания всех без исключения работников. Однако некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. Свой выбор указанные работники должны сообщить работодателю в виде письменного заявления. К таким работникам относятся:

  • Сотрудники в возрасте до 18 лет,
  • Родные или приемные родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет,
  • Женщины, планирующие уходить в декретный отпуск. По их заявлению очередной оплачиваемый отпуск предоставляется непосредственно перед уходом в декрет,
  • Мужья женщин, находящихся в декретном отпуске,
  • Внешние совместители на дополнительном месте работы вправе уходить в отпуск одновременно с отпуском на основной работе,
  • Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев,
  • Супруги военнослужащих,
  • Женщины, имеющие двоих или больше детей в возрасте до 12 лет,
  • Почетные доноры.

Читайте по теме: Посчитать отпускные онлайн

Как быть, если во время составления графика отсутствовал сотрудник, которому положен отпуск в приоритетном порядке? Обычно есть возможность связаться с работником и услышать его пожелание. А когда он выйдет на работу, попросите его написать заявление.

Если сроки утверждения графика не позволяют ждать, а связаться с работником невозможно, внесите его в график по своему усмотрению. Как только работник появится на рабочем месте, попросите его написать заявление о том, что он не против пойти в отпуск согласно составленному графику.

Если работник откажется писать такое заявление, придется вносить изменения в утвержденный документ.

Как оформить и утвердить график отпусков на 2019 год

График оформляется на специальном бланке. Его форма утверждена Постановлением Гомкомстата РФ от 05.01.2004г. №1.

Использовать типовой бланк не обязательно, но удобно, поскольку он содержит все необходимые реквизиты.

При необходимости в типовую форму можно внести изменения, чтобы адаптировать ее под специфику своей организации. Например, добавить недостающие или, наоборот, убрать лишние реквизиты.

Можно разработать свой собственный бланк, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Наименование работодателя,
  • Реквизиты документа: название, номер, дата,
  • На какой год составляется документ,
  • Место для резолюции руководителя,
  • Место для указания мнения профсоюзного органа,
  • Данные сотрудников: название должности, ФИО, табельный номер, подразделение (при наличии),
  • Планируемая продолжительность отпусков,
  • Плановые даты начала отпусков,
  • Фактические даты,
  • Сведения о переносах.

Измененную типовую или свою собственную форму необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политике. После того, как бланк выбран, и необходимые сведения собраны, можно оформлять график. Как его заполнить, мы расскажем ниже.

Готовый график должен утвердить руководитель компании. Можно издать отдельный приказ об утверждении, но это по желанию работодателя. Типовой бланк Т-7 не требует издания отдельного распорядительного документа, поскольку соответствующий реквизит есть в самом бланке.

Работников необходимо ознакомить с графиком под роспись. Можно дополнить соответствующим реквизитом типовой бланк. Или приложить к нему отдельный лист с подписями работников об ознакомлении.

Читайте по теме: Сменный режим работы

Как заполнить график отпусков на 2019 год

В верхней части бланка укажите наименование работодателя. Если им является организация, то впишите ее полное или краткое наименование. Если работодателем является предприниматель, то укажите его правовой статус «Индивидуальный предприниматель» и полные фамилию, имя и отчество.

Под наименованием работодателя в типовой форме Т-7 расположено поле для указания мнения профсоюзного органа. Его заполняют организации, в которых создан профсоюз. Небольшие компании, в которых профсоюза нет, оставляют этот реквизит пустым.

Справа от мнения профсоюзного органа расположено поле для записи об утверждении графика. После составления и согласования график утверждается руководителем компании. Запись об утверждении делается в самом графике, издавать отдельный распорядительный документ не требуется.

Ниже расположены наименование, номе и дата составления. Это стандартные реквизиты для любого кадрового документа. Затем расположена основная часть в виде таблицы. Именно с ее заполнением связана большая часть вопросов. Выше мы рассказали, что работодатель составляет график на основании пожеланий работников. На их основе заполняется табличная часть документа.

Список работников

В списке работников указывают структурные подразделения, наименования должностей и ФИО работников. Наименования подразделений указывайте при их наличии. В малых компаниях отдельных подразделений может не быть, тогда первую графу можно оставить пустой или убрать из графика. В последнем случае измененный бланк нужно утвердить как приложение к учетной политике.

В список включайте всех без исключения работников, с которыми заключен трудовой договор. Лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовому договору, в список не включайте.

Отсутвствующих сотрудников тоже необходимо включать в график. Работодатели часто совершают ошибку – не включают в документ декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Это неверно, ведь после окончания материнского отпуска женщина может попросить очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать.

Лучше перед составлением графика поинтересоваться у работниц, находящихся отпуске по уходу за ребенком, планируют ли они воспользоваться правом на очередной отпуск после выхода. Если да, нужно включить их в график на общих основаниях.

Если работницу не включили в график, или она сама сначала отказалась от отпуска, а затем передумала, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Сотруднице достаточно написать заявление о предоставлении очередного отпуска сразу после завершения материнского.

Внешние совместители включаются в график так же, как и основные работники. В отличие от основного персонала, совместители вправе просить отпуск в удобное для себя время. В соответствии с ч.1 ст.

286 ТК РФ на дополнительном месте работы отпуск предоставляется в такое же время, как на основной работе. Попросите совместителя принести с основной работы документ, подтверждающий сроки запланированного отпуска.

Если на момент составления графика время отдыха на основной работе совместителю неизвестно, укажите приблизительные даты начала отпуска. А в графе «Примечание» укажите «Приблизительно».

Сведения об отпуске

В графе 5 укажите количество календарных дней отпуска. Указывайте общее количество дней, включая следующие дни:

  • Дополнительный отпуск, гарантированный трудовым законодательством. Напомним, что некоторым категориям работников трудовое законодательство гарантирует увеличенную продолжительность ежегодного отпуска. Например, работникам вредного или опасного производства,
  • Дополнительный отпуск, предоставленный работодателем (при наличии),
  • Неиспользованные дни, если они остались у работника с прошлого года.

В количество дней не включаются неплановые, неоплачиваемые и материнские отпуска, например:

  • Учебный отпуск,
  • Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком,
  • Отпуск без сохранения заработной платы.

В графе 6 укажите предполагаемые даты начала отдыха работников. Есть два варианта, как их указать:

  1. Написать точные даты (день, месяц, год), тогда работникам не придется писать заявления о предоставлении отпусков, отдыхать они будут по графику,
  2. Указать только месяц начала отпуска, тогда работникам придется писать заявления с указанием конкретной даты.

А в графу 7 кадровик вносит фактические даты, когда работник уходит отдыхать.

Трудовое законодательство позволяет делить отпуск на части. Напомним, что хотя бы одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней. Если отпуск предоставляется частями, то в графике укажите предполагаемые даты начала каждой.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Для внесения изменений существуют графы 8 и 9. Например, работник написал заявление о переносе отпуска. В графе 8 укажите документ-основание, например, заявление работника, а в графе 9 – новую предполагаемую дату начала.

Изменения могут потребоваться, если в компании появился новый работник. Ведь на момент составления документа новичка еще не было, и отпуск для него не запланирован. Есть два варианта действий работодателя:

  • Не включать нового работника в график, а предоставить ему отпуск просто на основании заявления. Ведь ни законодательство, ни типовой бланк не предусматривают обязанности внесения новых сотрудников,
  • Составлять график на типовом бланке, оставляя несколько свободных строк, предназначенных для новичков,
  • Разработать собственный бланк так, чтобы была возможность добавлять новых сотрудников.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161241-grafik-otpuskov-na-2019-gody

Служитель закона
Добавить комментарий