Как написать приглашение к сотрудничеству чтобы его прочитали

Предложение о сотрудничестве в письме

Как написать приглашение к сотрудничеству чтобы его прочитали

Любой бизнес становится невозможным без взаимовыгодного партнерства. Такое правило является аксиомой.

Компания должна сама проявлять заинтересованность, ровно, как и другие предприятия должны интересоваться возможностью сотрудничества с ней. Партнер — это лицо, с которым у определенной организации присутствуют отношения.

Это может быть покупатель продукции, производитель, который поставляет оборудование или товар, другие компании в сфере торговли или предоставления услуг.

Однако, чтобы начать совместную деятельность с интересующим предприятием, необходимо сначала наладить контакты и коммуникацию. Для этого применяются много способов, одним из которых можно назвать документ — приглашение к сотрудничеству.

Как предложить

Образец письма о сотрудничестве представляет собой посменный документ, содержание которого предлагает одной компании сотрудничество с другой на взаимовыгодных условиях.

Документ, приглашение к сотрудничеству несет в себе цель, заинтересовать потенциального партнера, чтобы он предложил или совершил дальнейшие действия на встречу к предложившей компании.

Письма, отправляемые таким образом, часто являются началом подписания соглашений, контрактов, оформления коммерческих сделок и других случаев совместной деятельности.

Стандартный текст письма, пример

Кем разрабатывается

Образец письма и предложение о сотрудничестве может составить любой сотрудник предприятия, который ведет деятельность по развитию или схожему направлению. В дальнейшем, текст проверяется и согласовывается руководством компании или непосредственным начальником.

На чьё имя составляется

Зачастую, письмо по вопросам сотрудничества пишется на имя директора предприятия, сотрудничество с которым входит в сферу интересов представленной компании.

Однако, это не обязательно должен быть директор, может быть его заместитель, руководитель подразделений по развитию бизнеса, начальники интересующих департаментов и другие лица. Конечно решение о совместной работе будет приниматься на высшем уровне иерархии предприятия.

Готовый шаблон обычно присутствует у ответственных лиц, необходимо изменить реквизиты и исправить текст в зависимости от конкретного повода. Например, если необходимо что-то закупить, то можно предложить работу по поставке товара, или наоборот, самостоятельно выступить в качестве поставщика.

Как правильно написать

При составлении текста предложения, важно соблюдать грамотный деловой стиль. Текст должен быть кратким, однако содержать основную важную информацию.

Зависимость длины текста от количества ответов

Обязательно учитывать тот фактор, что предложение несет в себе роль «крючка», которым необходимо зацепить предполагаемого партнера.

Следовательно, оно должно быть достаточно содержательным, интересным и грамотным. Положительным результатом считается получение запроса на стоимость предлагаемых товаров или услуг, отправленный в ответ на письмо.

Правила составления

Не существует официального шаблона или бланка, который бы говорил, как как предложить сотрудничество компании в письме.

В любой отдельной ситуации, каждая компания составляет такой документ самостоятельно, хотя он и считается частью официального документооборота.

Оно может иметь свободный способ написания, согласно правил, которые действуют на предприятии.

Разрабатывается исходя из возможностей и нужд конкретной организации и может отправляться в адрес любой другой фирмы, с которой интересно наладить совместное сотрудничество.

Необходимо соблюдать общепринятые нормы и правила делового этикета, русского языка и официального делопроизводства, использовать фирменный бланк, указывать реквизиты предприятия. Начинаться письмо должно с официального обращение к директору или другому руководителю с использованием эпитета «уважаемый». Например, «Уважаемый Николай Сергеевич! Приглашаю Вас к сотрудничеству…».

Это оптимальная форма обращения, однако, для этого, нужно заранее подготовиться и узнать имя-отчество интересующего работника или представителя.

Предложение рекламных услуг

Необходимо учитывать тот фактор, в котором большинство экспертов советуют вставлять общий заголовок текста. Однако, такой прием применяется достаточно редко, потому что некачественный заголовок может не заинтересовать получателя. Лучше обойтись без него.

Структура документа

Наибольшую важность играет именно основная часть указанного документа. Она представляет собой текст, который должен нести в себе основную суть всего предложения.

Она должна быть максимальной понятной и точной, не должна содержать непонятного смысла, размытых выражений и фраз, которые могут привести в заблуждение получателя.

Желательно воздержаться от применения специальных терминов, которые используются в узких сферах деятельности. Текст должен выглядеть предельно понятно и четко, а также быть лаконичным.

Важно! Наибольшее внимание требуется уделить описанию услуги или продукта, именно на нем акцентировать внимание и выделить основные и выгоды.

Информационные данные о собственной компании можно ограничить годов основания и указанием основных сфер и видов деятельности. Отобразить всех действующих клиентов, партнеров, которые бы могли предоставить хорошие отзывы. Первыми желательно указать наиболее известные, крупные и влиятельные предприятия.

Предложение для партнера, содержание

В завершении документа необходимо предоставить ссылку на сайт, на котором получатель смог бы подробно ознакомиться с деятельностью и найти необходимую информацию.

Интонация текста должна быть побудительного характера, однако без перегибов. Текст обязан быть составлен максимально корректно. Навязывания недопустимы.

При большой длине текстовой информации, выполнять деление на абзацы или пункты, что позволит более легко воспринимать все данные.

Наиболее важные предложения нужно расставлять в конце или в начале, таким образом они запомнятся гораздо лучше.

На тему предложений о совместной работе проводилось множество исследований. Согласно публикуемым данным, получатели чаще всего, не готовы потратить более одной минуты личного времени на прочтение.

Профессионалами рекомендуется не превышать пределы одной страницы текста. Не вносить туда множество не интересных данных о компании, предлагаемой услуге или продукте.

Обязательное содержимое

На основании экспертных советов, существует перечень данных, которые обязательно необходимо указывать в письме с предложением. Это такие данные:

  • название компании, которая выступает с предложением;
  • контактные данные (телефон, адрес);
  • имя и фамилия представителя и указание должности;
  • отображение основной сути.

Допускается наличие дополнительной документации к письму, которые необходимо указать в тексте. Можно применять ссылки на законопроекты, различные нормативные акты, которые имеют отношение к общему содержанию.

Правильное оформление

Предложение, в котором отображается запрос на совместную деятельность, нужно подавать в печатном виде. Допускается применение устаревшего способа, когда документы писались и заполнялись вручную, иногда такой метод может стать достаточно эффективным, поскольку удается удивить потенциального партнера.

В качестве исходного материала можно применять обычный лист формата А4 или готовый официальный фирменный бланк.

Второй вариант более простой и надежный, на него необходимо потратить меньше времени и нет риска ошибиться с реквизитами компании.

Кроме этого, фирменный бланк, особенно, если он цветной, позволить намного серьезнее преподнести собственную компанию. Это требуется учитывать при разработке шаблона.

Правила оформления официальных документов гласят о том, что:

  • компания может иметь множество различных бланков и экземпляров предложения;
  • все шаблоны должны иметь обращение в верхней части письма;
  • окончание обязательно должно оформляться и утверждаться именем и фамилией автора, личной подписью и печатью предприятия.

Требуется, чтобы в качестве представителя, который обращается с запросом про сотрудничество, выступал генеральный директор. Для получателя будет достаточно важно увидеть именно первое лицо предприятия, которое обращается для совместной деятельности.

Дата написания должна ставиться в тех случаях, когда предложение содержит информацию об акциях или других, ограниченных по времени бонусах. Это позволит избежать недопонимания в процессе обсуждения условий. В противных случаях, можно не отображать дату.

В начале должна быть информация, которая указывает исходящий номер письма, чтобы в случае ответа, представитель предприятия смог конкретизировать и обозначить, на какой именно документ он предоставил ответ. В журнале для исходящей документации, такое письмо можно не регистрировать. Все зависит от конкретных требований предприятия.

Пример вложения с указанием партнеров

Картинки и другие изображения лучше предоставлять во вложениях. Многие применяют метод, когда перечень партнеров изображают в виде перечня логотипов компаний.

Такой подход позволяет обозначить серьезность компании и более удобно изобразить часть информации. Основная часть может содержать изображения только в виде логотипа самого предприятия.

Также можно применять картинки в описании продукта или услуги.

Шрифт должен быть стандартным черным, лучше воздержаться от выделений цветом, поскольку это может ухудшить читабельность содержимого письма.

Если письмо отправляется в электронном виде, то можно использовать сканированный вариант. Подходит формат PDF. Достаточно большой популярностью пользуется заверение электронной подписью, которая является аналогом обычной подписи ручкой. Такой способ является полноценным подтверждением подлинности.

Каким образом отправлять

Оформленное предложение следует отправить получателю. Современные методы позволяют сделать это при помощи персонального компьютера, не выходя из офиса. Однако, существует еще несколько достаточно распространенных способов. Пути отправки предложения для потенциальных партнеров:

  • максимально распространенный и удобный — посредством электронной почты. Метод имеет некоторые минусы, например, отправленное письмо может попасть в папку со спамом у получателя. Поэтому, представленный метод больше подходит в тех случаях, когда с получателем уже есть налаженная коммуникация. Если письма заранее нормально получались или когда есть возможность предупредить посредством телефонного звонка;
  • отправка по почте заказным письмом. Метод более затратный по времени и средствам, однако, обладает большей надежностью, поскольку можно заказать услугу уведомления о вручении через СМС-сообщение. Подходит, если в документе имеется важная информация и требуются гарантии о получении и конфиденциальности. Не подходит в случае массовой рассылки;
  • факсимильная связь. Отправка указанного сообщения была популярна несколько лет назад, однако сейчас теряет свои позиции. Но такой метод все равно остается доступным и достаточно надежным;
  • использование социальных сетей или мессенджеров. Такие средства связи сложно совместимы с деловой перепиской, однако, нашли свое применение. Позволяется отправлять документ через мессенджер, если такой метод подтвердил потенциальный партнер, или контактные лица хорошо знакомы друг с другом.

Предложение, которое содержит в себе информацию про возможное сотрудничество, является распространенным вариантом наладить коммуникацию и создать контакт. Существуют некоторые правила и рекомендации по оформлению и отправке, которые желательно знать и соблюдать.

Источник: https://ontask.ru/sales-begin/predlozhenie-o-sotrudnichestve.html

Как предлагать сотрудничество – советы от президента Клуба Предпринимателей

Как написать приглашение к сотрудничеству чтобы его прочитали
?

Левитас о партизанском маркетинге (alex_levitas) wrote,
2012-11-20 13:28:00 Левитас о партизанском маркетинге
alex_levitas
2012-11-20 13:28:00 Categories:

  • общество
  • политика
  • лытдыбр
  • Cancel

 
Людмила Лунькова, президент клуба предпринимателей «Деловар», написала статью о том, как правильно предлагать сотрудничество перспективным партнёрам. Поскольку я ежедневно сталкиваюсь с той же проблемой, что и Людмила – подпишусь практически под каждым словом.Об этом я уже писала ровно год назад – в ноябре, 2011.Однако, поток, желающих «сотрудничать» с тех пор только возрос.Причем, я хочу вам сказать, что мы никогда не отказываемся от интересных предложений сотрудничества: соглашаемся на 100%. Между тем, 95% предложений идут в корзину еще до того, как мы их дослушали.Потому что – вот так предлагают.Поэтому сегодня – несколько простых правил для тех, кто предлагает сотрудничество. Нам, или кому-либо еще – это неважно. Правила универсальные.Но именно нам предлагать сотрудничество, не учитывая этих рекомендаций, смысла не имеет вовсе.Итак, если вы нам позвонили с предложением сотрудничества, а мы отказали, причина наверняка кроется в несоблюдении одного из 5-ти правил…

Правило № 1 – понимайте слово «СО-ТРУД-ничество»

Помните, как Додо говорил Алисе: «Дитя мое, никогда не произноси слов только за то, что они длинные и красивые. Говори только то, что понимаешь».Слово «сотрудничество» состоит из двух слов: «совместный» и «труд».Таким образом, «сотрудничество» означает, что вы готовы трудиться на наше благо, если мы потрудимся на ваше благо.

Поэтому, когда вы звоните, чтобы предложить сотрудничество, вы должны четко себе представлять: что будете делать вы, и что будем делать мы.В большинстве случаев звонят люди, которые хорошо представляют себе, что они хотят от нас получить. Но вообще не представляют себе, что они могут нам дать.

В этом случае мы иногда разговариваем, но при условии, что разговор начинается так: «Я прошу помощи».Если же он начинается с предложения сотрудничества, а потом у нас просят помощи, мы сразу понимаем: этот человек не знает, что такое сотрудничество. Объяснять нам лень. А помогать уже не хочется.

Люди иногда говорят так: «Давайте вместе подумаем, что именно мы можем вам дать». Эти люди тоже просят помощи. Они просят, чтобы мы сначала придумали, как мы можем им помочь, а потом помогли.Мы не хотим об этом думать.

Когда мы хотим думать о сотрудничестве, когда нам кажется, что оно может получиться, когда мы видим, как оно должно получиться – мы сами звоним и предлагаем.Если звоните вы – вы и думайте.

Причем, (правило № 2) думайте до звонка, а не во время.

Иначе не стоит звонить.Не только нам: никогда и никому. Потому что вы создадите о себе впечатление, как о человеке, в лучшем случае, неопытном.

Правило № 3 (пожалуй, самое главное, т.к. именно эту ошибку делают все 95% неудачников) – не путайте свои интересы с интересами вашего собеседника. Не пытайтесь выдавать свои интересы за его.

Вот реальное письмо, в котором изменены только названия и имена.Оно – как под копирку. Я достала его из сегодняшней почты клуба; только сегодня таких предложений у нас не менее 10. Увы, обычно они отправляются в корзину недочитанными.

Добрый день, Людмила!Ваш клуб заслуживает большого уважения, а ваша рассылка одна из самых интересных рассылок по бизнесу!Поэтому мы хотели бы предложить Вам сотрудничество.У нас есть материалы, которые будут очень интересны предпринимателям и вашим подписчикам.

Мы можем предоставить их бесплатно для Вашей рассылки.Кроме того, мы проводим бизнес-тренинги, и готовы предложить для Ваших слушателей эксклюзивные бизнес-курсы.Во вложении более подробная информация: примеры статьи для Вашей рассылки и информация о наших докладчиках.

Полную информацию о нашей компании Вы можете прочесть на нашем сайте (www.знаеткаждаясобака.ru)С уважением,Иван Иванов

Отдел маркетинга компании «Знаеткаждаясобака Ltd», Москва

А вот, как это письмо понимаю я –

Добрый день, Людмила!Ваш клуб заслуживает большого уважения, а ваша рассылка одна из самых интересных рассылок по бизнесу!Поэтому мы хотели бы предложить Вам работу. Вы будете на нас работать совершенно бесплатно, полный 8-часовой рабочий день.Ваша работа будет заключаться в следующем.

Во-первых, у нас есть материалы, которые Вы будете публиковать в своей рассылке. Конечно, в отличие от Ваших статей, которые мы выше похвалили, наши материалы скучны, бесполезны и не информативны (вы можете в этом убедиться, прочитав их во вложенных файлах), но зато мы будем получать много новых клиентов!Во-вторых, мы проводим бизнес-тренинги.

Вы откажете всем вашим прошлым спикерам, Артемию Лебедеву, Аркадию Новикову и другим. И будете проводить семинары нашего бизнес-тренера Васи Пупкина, который закончил три класса церковно-приходской школы на тройки и ничего не сделал в жизни (вы можете убедиться в этом, прочитав его досье во вложенном файле).

Теперь о главном: что мы получим в результате!В результате мы получим много прибыли, и нам будет очень выгодно!А вы, Людмила, получите бесплатную работу, имидж законченной идиотки, много геморроя, и достаточно быстро навсегда потеряете и клуб и всех подписчиков.В этом, на наш взгляд, состоит взаимовыгодное СО-трудничество.

С уважением,Иван Иванов

Отдел маркетинга компании «Знаеткаждаясобака Ltd», Москва

Я догадываюсь, что автор письма хотел сказать что-то другое. Он наверняка был уверен, что в его письме речь идет о моих интересах.Но ошибся: все письмо – о его интересах. Он бы это понял, если бы немного потрудился подумать не только о своих, но еще и о моих интересах.

Если я много лет веду эту рассылку, и если она получила первую премию на конкурсе, нетрудно догадаться о том, что у меня нет заинтересованности в чужих статьях. Ему выгодно, чтобы я публиковала его статьи. Мне не выгодно: мне хватает материала.Мероприятия клуба есть на сайте.

Если человек потрудился посмотреть сайт, он видит, какие люди ведут встречи нашего клуба. Среди них Андрей Коркунов, Максим Ноготков, Вадим Дымов, Артемий Лебедев, Ксения Собчак, Аркадий Новиков… И это лишь малая часть имен из истории «Деловара».

А он мне предлагает позвать Васю Пупкина, пытаясь это выдать за мой интерес.Если бы он написал: «Людмила, мне нечего вам предложить. Я просто хотел спросить, не можете ли вы мне помочь: опубликовать мою статью и позвать моего тренера в клуб» – он бы получил вежливый отказ.

Но, по крайней мере, я бы не думала, что он идиот и не запомнила бы навсегда компанию «Знаеткаждаясобака Ltd», как компанию, в которой работают идиоты.

Правило № 4 – соблюдайте этикет.

Когда я звоню с предложением сотрудничества, я всегда начинаю с того, что заинтересует моего собеседника. То есть, я рассказываю, что я для него сделаю, и что ему это даст.Потом я спрашиваю, интересно ли это ему?..Потому что всегда есть вероятность, что я ошиблась, полагая, что это его заинтересует, а ему на самом деле это не интересно.

И если он отвечает, что это не интересно, я прощаюсь, потому что, мне больше НЕЧЕГО ПРЕДЛОЖИТЬ. Потому что нет сотрудничества – оно не состоялось. Я могу еще подумать, и потом перезвонить, но именно сейчас больше не о чем говорить.А вот в случае его положительного ответа, я продолжаю, и теперь только говорю о том, чего я хочу получить взамен.

Итак,

  • Первое – интерес собеседника. Что я могу сделать для него
  • Второе – уточнение, интересно ли это ему?..
  • Третье – мой интерес. Что я взамен хочу

Только так.Между тем, подавляющее большинство звонков с предложением «сотрудничества» начинаются с конца. То есть, человек долго и нудно рассказывает, кто он, и что он хочет получить.Но мне НЕ ИНТЕРЕСНО, кто он, и что он хочет получить.К тому же я сразу понимаю, что он не только невежлив и нуден, но еще и глуп.А о чем тогда разговаривать?..Возможно, дальше последовало бы хорошее предложение. Честно, не знаю: ни разу не дослушала.

Правило № 5: не обижайтесь, есди ничего не получилось. Потому что это не полезно для вашего бизнеса.

Одна очень солидная и уважаемая компания… настолько солидная и уважаемая, что полагала, будто только она солидная и уважаемая, недавно предложила нам сотрудничество.Мы согласились. Оно заключалось в том, что они дадут нашу рекламу, а потом мы разрешим им дать свою рекламу на нашем мероприятии.

Они приехали на мероприятие, и мы спросили, вышла ли наша реклама. Они ответили, что она не вышла, но они в этом не виноваты. Просто у них сломалась рассылка.Они, конечно, знали до того, как выехали к нам, что наша реклама не вышла. Но они не позвонили, не предупредили, что она не вышла, не извинились, а молча приехали.

В обратном случае, «сотрудничество» состоялось бы: всякое бывает, иногда рассылки ломаются, мы это понимаем; тогда мы бы не получили пользу, но свою часть обязательств все равно бы выполнили.Но они приехали, не посчитав нужным нас предупредить, что не выполнили того, что обещали.Тогда мы не разрешили им дать рекламу у нас. Вышло, что они зря приехали.

Это вызвало у них большую бурю негодования, отголоски которой мы прочитали в письме, примерно таком: «У нас очень солидная и уважаемая компания! С нами так впервые поступили! Мы больше никогда не будем с вами сотрудничать!»Увы, это писал предприниматель: основатель и шеф этой компании.Не сотрудник.

Тут бы надо еще сказать, что мы раньше никогда и не сотрудничали: нам случалось несколько раз успешно выполнить различные их просьбы. Они почему-то это называли сотрудничеством (видимо, рекомендации №1 и №3 в этой статье не читали…)Поэтому мы ничего не потеряли.Мы, как раньше мечтали о сотрудничестве, так и продолжаем мечтать.А они потеряли прибыль.

Собственно, это пять самых простых правил. Их соблюдение не гарантирует вам успех; лишь гарантирует, что вас, по крайней мере, дослушают до конца, и сохранят о вас хорошее впечатление.Возможно, вы потерпите неудачу: вам откажут. Но вы сохраните для себя возможность новой попытки.

А бизнес такая штука, что «если из 100 раз вас послали 99, значит, вы на грани рентабельности» (Чичваркин).

Бизнес весь строится на том, что вы делаете очень много попыток, малая часть которых заканчивается удачей.

А какие ещё правила продуктивного сотрудничества добавили бы к этому списку вы, леди и джентльмены?

P.S. Приглашаю Вас на свой VIP-семинар «Взрывной рост прибыли», который проходит только раз в году. Если Вы хотите удвоить чистую прибыль своего бизнеса за 90 дней или меньше, жмите сюда и читайте описание семинара.

P.P.S. Взгляните на расписание моих ближайших семинаров

Источник: https://alex-levitas.livejournal.com/479018.html

Особенности и тонкости подготовки деловых писем на английском языке с примерами

Как написать приглашение к сотрудничеству чтобы его прочитали

Доброго времени суток, друзья.

Когда-то ведя переписку со своим будущим партнёром из Ирландии, один мой знакомый употреблял слова и фразы типа hereby и acknowledge receipt of в своих посланиях.

Он порядком смутился, когда они встретились в России, и Джон (так звали его партнёра) подшутил (очень деликатно) над его излишним официозом.

Дальнейшее их общение привело к тому, что деловой стиль моего знакомого стал более естественным, а Джон стал с его помощью понимать разные смысловые оттенки русской нецензурной лексики…:)

Сегодня я с удовольствием расскажу вам о том, как правильно составить деловое письмо на английском языке. Вы познакомитесь как с основными принципами и правилами деловой переписки, так и с некоторыми её нюансами.

Разберём основные виды писем, общую для всех структуру, а также часто употребляемые в них типовые фразы.

Может быть, прочитав эту статью, вы и не станете асом в составлении деловых посланий, но свой уровень повысите точно.

Cодержание:

В наше время правильное оформление, грамотное построение и хорошо подобранный стиль делового письма имеют весьма важное значение. По тому, как вы ведёте деловую переписку, у вашего партнёра создаётся первое impression о вашем профессионализме и о солидности компании, которую вы представляете.
Давайте ознакомимся с некоторыми особенностями подготовки таких посланий.

Основные типы деловых писем

  • Поздравление – Congratulation Letter
  • Предложение – Commercial Offer – отправляется вашему потенциальному деловому партнёру с вашими условиями и предложениями о сотрудничестве.
  • О приёме на работу — Acceptance–уведомляет вас, что вы приняты на работу.
  • Заявление – Application– содержит ваше резюме и предложение себя в качестве работника.
  • Отказ — Refusal letter – деловой «от-ворот-поворот» на ваше заявление или предложение.
  • Жалоба – Complaint Letter – содержит жалобу или претензии на качество приобретенного товара или оказанных услуг.
  • Письмо–извинение – Apology Letter — это ответ на письмо-жалобу.
  • Письмо-запрос – Enquiry Letter –отправляют, когда необходимо получить информацию об услуге или товаре.
  • Письмо-ответ на запрос – Reply Quotation– в нём, собственно и содержится запрашиваемая информация.
  • Письмо-благодарность — Thank-you letter – тут, кажется, всё понятно.

Существует ещё огромное количество видов и подвидов бизнес-посланий (Order, Response to Order, Invoice, Statement etc.), и потребуется не одна статья, чтобы большинству уделить внимание.

 — отличное и серьезное пособие от зарубежного автора, специалиста по коммуникациям, которая собрала в данной книге свой и чужой опыт ведения деловой переписки на английском языке. Там вы найдете множество живых примеров и советов.

— также пользующаяся популярностью книга. Здесь много образцов, еще больше общепринятых клише, а также немало советов и рекомендаций от авторов. Как говорится, изучайте и применяйте!

Крутой от Lingualeo — пройдя его, вы сможете обрести уверенность как в переписке, так и в разговоре на деловые темы. Кстати, перед приобретением его можно попробовать бесплатно.

Общие принципы

Графическое оформление должно соответствовать следующему:

  1. Все предложения начинаются от одной вертикальной линии.
  2. Текст разделяется на абзацы без красных строк.
  3. Для упрощения восприятия, написанный текст разбиваем на примерно равные по размеру смысловые блоки.
  4. Белое пространство должно равномерно окружать текст. Не помещайте одну-две строчки текста вверху листа, если письмо небольшое. Не печатайте до нижнего края листа и не сужайте поля, если послание многословно – лучше использовать вторую страницу.

По стилю:

  1. Не применяйте в переписке разговорные сокращения – пишем You are вместо You're и т.д.
  2. Не решайте в одном письме две проблемы одновременно – предпочтительнее написать два письма.
  3. Определитесь, какой тон будет более подходящим – официальный или раскованный.
  4. Необходимо учитывать те правила, которые отсутствуют у нас, но имеют конкретное значение у них, национальные и территориальные особенности.

Составные части

А сейчас мы разберём, так называемый, скелет делового письма, его структуру и расположение элементов:

  • Заголовок (шапка):А) Адрес отправителя — в верхнем левом углу. Если бланк фирменный, то адрес уже проставлен.Б) Адрес получателя — слева, ниже адреса отправителя. Формат: от меньшего к большему (Имя, №дома, улица, город, индекс, страна).В) Дата — три строки ниже адреса получателя или в правом верхнем углу. Формат: день/месяц/год. Запятые не используются.
  • Приветствие (обращение), или как начать письмо.
  • мысль (основной текст послания) – в центральной части письма.
  • Заключительная фраза (выражение благодарности и дальнейших намерений).
  • Заключительная формула вежливости; Подпись; Имя, Фамилия и должность отправителя.
  • Вложение – говорит о том, что в письмо вложены дополнительные материалы (рекламный буклет или брошюра).
  • Может содержать постскриптум, инициалы исполнителя.

Вот образец делового письма-запроса с переводом на русский язык:

John Stewart1304 Sherman Ave.

Madison, Wisconsin

Lemann & Sons3597 43rd Street

New York, NY 12008

May24, 2015

Dear Sirs,

With reference to your advertisement in Business Weekly Journal could you please send me more detailed description of your monitors.
I would also to know about discounts that you provide.

Yours faithfully,

(Signature)

John Stewart

Sales Manager

Перевод:

От: Джона Стюарта, 1304 Шерман Авеню, Мэдисон, штат Висконсин
Кому: Компании «Леманн и сыновья», 3597, 43-я улица, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк 12008
24 мая, 2015

Уважаемые господа,

Со ссылкой на ваше объявление в деловом еженедельнике
не могли бы вы прислать мне более подробное описание ваших мониторов.
Я также хотел бы знать о скидках, которые вы предоставляете.

https://www.youtube.com/watch?v=dG3NdXj9RdM

С уважением,
Джон Стюарт
Менеджер по продажам

Теперь подробнее остановимся на элементах

Обращение или приветствие должно выглядеть так:
Dear Sirs, Dear Sir or Madam — если вам не известно имя получателя
Mr/Mrs/Miss/Ms [фамилия] — если вам известно имя адресата
Dear Frank, — если человек вам знаком
Dear sale manager – если известна только должность (в данном случае менеджер по продажам)

Формула вежливости перед подписью имеет такой вид:

Kind regards, — С уважением…

Yours faithfully, — Искренне Ваш (если имя адресата вам не известно)

Yours sincerely, — Искренне Ваш (если имя вам известно)

Теперь вы имеете общее представление о том, как писать послания деловым партнёрам и различным компаниям.

Стандартные выражения

Вот для примера некоторые типовые фразы:

It is very kind of you to — очень любезно с вашей стороны

We apologize for — Мы приносим свои извинения за

Please let me know — Пожалуйста, сообщите мне

According to – В соответствии с

In case – В случае

As you requested – По вашей просьбе

Until now – До сих пор

With reference to your… – Относительно вашего…

Unfortunately – К сожалению

We enclose – Мы прилагаем

We are sorry – Мы сожалеем

Как закончить деловое письмо? Еще немного фраз вежливости:

Thank you for responding to my offer — Спасибо, что откликнулись на мое предложение

We look forward to hearing from you soon — Надеемся получить ваш ответ в ближайшем будущем

И в конце перед подписью:

With best regards — С наилучшими пожеланиями

With respect – С уважением

With thanks for your cooperation – С благодарностью за сотрудничество

With best wishes — С наилучшими пожеланиями

Еще не устали от теории? Тогда немного практики!

На этот раз письмо-отказ (такое письмо обязательно должно быть выдержано в корректном и деликатном стиле):

Mr Robert BrownGeneral ManagerKLM Co Ltd32 Wood LaneLondon

Great Britain WC37TР

John Stewart1304 Sherman Ave.

Madison, Wisconsin

24 September, 2015

Dear Mr Stewart

Thank you for sending us your resume.We are sorry to inform you that your candidature does not suit us.

Kind regards,

RobertBrown

General Manager

Перевод (адрес и дату переведите самостоятельно):

Уважаемый Г-Н Стюарт

Спасибо за отправку нам резюме.
Мы с сожалением сообщаем вам, что ваша кандидатура нам не подходит.

С уважением,

Роберт Браун

Генеральный Директор

Кто еще не знаком с , рекомендую записаться на пробное бесплатное занятие! Там вам подберут идеального для вас преподавателя — такого, который бы соответствовал вашим личным предпочтениям, целям в изучении языка и вашему стилю жизни.

Вы начнете понимать  деловой английский, говорить на нем и писать прекрасные деловые письма, которые сразят наповал всех ваших партнеров и коллег.

Вы же об этом мечтаете, правда?

А для моих гостей и читателей есть особое предложение – 2 урока в подарок при оплате 10 уроков. Для получения подарка, нужно ввести специальный промокод Partner2 при оплате.

Электронные письма

Любимые всеми  e-mail сообщения составляют около 80% делового оборота. От обычной переписки она отличается большей конкретикой и краткостью. Излишне длинных фраз там стараются avoid, кроме того, применяют aкронимы (фразы,сформированные по первым буквам словосочетания), как ИМХО.

Для электронной переписки характерны не только личные сообщения, но и рассылки (при этом используют поле BCC, когда требуется сохранять конфиденциальность).

Ну и основное отличие – это то, что от передачи конфиденциальной информации по электронной почте большинство предпочитает воздерживаться.

Конечно, в эпоху «OK, Google!» можно не искать трудных путей и просто вставлять набранный текст в он-лайн переводчик. Вас, скорее всего, поймут, но благоприятного впечатления вы добьётесь вряд ли. Помните, качество вашей деловой переписки  является показателем качества работы вашей компании.

Спасибо, что дочитали мою статью до конца. Советуйте друзьям почитать её в социальных сетяx! Кто знает, может эта информация нужна кому-то здесь и сейчас!

Подписывайтесь на новые порции английского.
Всем пока! Берегите себя!

Источник: https://lizasenglish.ru/delovoj-anglijskij/osobennosti-i-tonkosti-podgotovki-delovyh-pisem-na-anglijskom-yazyke-s-primerami.html

Деловое письмо о сотрудничестве

Как написать приглашение к сотрудничеству чтобы его прочитали

В основе любого сотрудничества лежит правильное налаживание коммуникации. Успешное взаимодействие преследует конкретные цели: решение задач и достижение результатов. Письма о сотрудничестве – ключевой элемент деловой переписки.

Они помогают заинтересовать будущего партнера, сделать выгодное предложение и в конечном итоге увеличить свою прибыль.

Такие письма могут стать первым шагом к заключению нового контракта или многолетнему сотрудничеству, поэтому важно, чтобы они представляли Вашу компанию в выгодном свете.

Особенности формата

Предложение о сотрудничестве можно адресовать будущему поставщику, партнеру по бизнесу, розничной компании, конечному потребителю. При его составлении нужно соблюдать основные правила деловой переписки. Написанием делового письма о сотрудничестве может заняться генеральный директор компании, но чаще эту функцию передают рядовым сотрудникам.

В идеале такую корреспонденцию адресуют конкретной компании, учитывая ее особенности и потребности. Иногда допустимо направить письмо о взаимовыгодном сотрудничестве сразу нескольким партнерам. В этом случае каждое обращение должно быть персонализировано. В письме стоит обращаться к конкретному получателю, чтобы подчеркнуть его значимость.

Ваше сообщение должно содержать выгодное предложение, а также четкое приглашение к сотрудничеству или возобновлению связей. Письмо должно быть лаконичным, поэтому писать его нужно простым и понятным языком. При этом не существует готовых образцов и рецептов. Предложение о сотрудничестве можно составить в произвольной форме.

Однако есть ряд ключевых элементов, на которые стоит обязательно обратить внимание при создании текста.

Обращение

Перед тем как написать предложения о сотрудничестве, необходимо четко знать, кому адресованы Ваши сообщения. Уточните информацию на сайте компании, чтобы не попасть в неловкое положение.

Это образец того, как писать не следует: «Ув. г-н.

генеральный директор!» Удачный пример: «Здравствуйте, Иван Иванович!» Так Вы подчеркнете уважительное отношение, значимость собеседника и уже в начале письма расположите к себе будущего партнера.

С чего начать

Чтобы Ваше предложение о дальнейшем сотрудничестве не полетело прямиком в корзину, нужно с первых строчек заинтересовать адресата.

Не тратьте время на перечисление собственных достоинств, старайтесь сразу показать выгоду получателя. Неудачный пример: «Наша компания с многолетним опытом работы… Мы рады предложить Вам…».

Написать можно так: «Мое имя Петр, я представляю компанию… Предлагаю Вам выгодное сотрудничество, которое заключается в…».

Подчеркните исключительность послания

Следите, чтобы у получателя не сложилось впечатление, что он читает письмо из массовой рассылки, которое написали по готовому образцу. Вы должны составить эксклюзивное предложение, поэтому постарайтесь собрать максимум сведений о компании адресата. При формировании письма с приглашением к сотрудничеству Вам пригодится любая информация:

  • расположение будущей партнерской компании;
  • ее род деятельности;
  • история развития.

Проще всего получить эти сведения на официальном сайте компании. Если Вы уже побеседовали с сотрудниками фирмы или ознакомились с продукцией на выставке, не забудьте упомянуть это в тексте.

Аргументируйте

Не используйте общие шаблонные фразы (пример: «Мы предлагаем широкий ассортимент и доступные цены»). Перечислите конкретные преимущества предложения. Приводите больше фактов и конкретных цифр. Особенно стоит подчеркнуть выгоду адресата от покупки Вашего товара или услуги.

Можно коротко перечислить достижения Вашей компании, чтобы партнер заинтересовался сотрудничеством именно с Вами. Если это разрешено внутренними правилами, допустимо назвать несколько фирм, с которыми Вы успешно взаимодействуете. Текст предложения может носить рекламный характер.

Однако важно не переусердствовать, чтобы не показаться навязчивым. Объем послания не должен превышать одну-две страницы. Занятой человек готов потратить не более минуты на принятие решения о сотрудничестве.

При необходимости разместите дополнительные материалы (документы, нормативно-правовые акты) в приложениях. Длинный текст следует разделить на абзацы и пункты.

Позаботьтесь об обратной связи

Закончить письмо нужно призывом откликнуться на него. Укажите контактные данные и координаты, которые включают:

  • телефон,
  • факс,
  • почтовый адрес,
  • e-mail,
  • ссылку на сайт компании.

Психологи рекомендуют избегать указаний («позвоните», «закажите»). Можно пожелать адресату успехов и использовать фразу «Надеюсь, Вас заинтересовало предложение, и мы сможем в дальнейшем развивать наше сотрудничество.

С уважением, Петр», а затем привести список контактов. Не обязательно ставить в тексте дату, особенно если Вы не упоминали об акциях и скидках, действующих ограниченный период времени. В конце нужна подпись отправителя.

Правила оформления и образцы

В интернете можно найти удачные образцы предложений о сотрудничестве. Вы можете взять их за основу или написать собственный текст. Здесь нужно заметить, что шаблонность выдает неуважение и вряд ли заинтересует читателя.

Поэтому изучите существующие образцы писем с предложением о сотрудничестве и постарайтесь на их основе создать свой, неповторимый текст. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги. Чаще для этого используют компьютер, но, чтобы обратить на себя внимание и произвести впечатление, можно написать текст и от руки.

Разумеется, он не должен содержать ошибок, поэтому рекомендуем внимательно перечитать сообщение перед отправкой.

Как отправить

Направить письмо адресату можно по электронной почте. Этот способ лучше выбрать, если с получателем налажен хотя бы минимальный контакт (предварительный звонок по телефону, личная встреча). В противном случае Ваше послание рискует остаться незамеченным или попасть в папку «Спам». Можно воспользоваться услугами традиционной почты. Такой способ требует больше времени.

Если Вы хотите связаться с партнером срочно, используйте для отправки предложения заказное письмо. Так Вы позаботитесь о его сохранности и быстрой доставке. Для срочной отправки подойдет курьерская служба. Практически моментальную доставку послания обеспечит факс. Пользоваться современными мессенджерами рекомендуется только в том случае, если Вы близко знакомы с получателем.

Мы кратко рассказали, как писать предложение о сотрудничестве. Воспользуйтесь этими советами, и Ваше послание будет рассмотрено с должным вниманием. Освоив эту несложную науку, Вы сможете расширить круг партнеров и преуспеть в бизнесе.

Источник: https://www.papagroup.ru/article/delovoe-pismo-o-sotrudnichestve/

Как написать письмо о сотрудничестве – Как написать предложение о сотрудничестве, которое не удалят при получении

Как написать приглашение к сотрудничеству чтобы его прочитали

Сотрудничество предполагает совместный труд, поэтому предлагая его, нужно думать не только сугубо о личной выгоде, но и о интересах будущего партнера. От этого зависит, будете ли вы работать вместе.

Неважно, что это – письмо, звонок или личная встреча – нужно сказать то, что человека заинтересует.

В данной ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно стать изложение выгоды партнера, и начинать свою речь нужно именно с этого.

Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы был шанс заинтересовать.

Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и неясные места (хотя нужно стараться так говорить или писать так, чтобы вопросов не оставалось или их было мало), просьба связаться лично, контактная информация и координаты.

Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу. Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим.

Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы. Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы.

После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно. В конце можно задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас этой компанией перспективы на будущее: «Вы бы хотели работать с нами?» или «Можем ли мы надеяться на сотрудничество со столь уважаемой компанией, как ваша?»

В случае отказа воспринимайте ситуацию легко. Нельзя показывать несостоявшемуся партнеру, что вы очень обижены и рассержены. А вот немного разочарования от упущенной возможности совместной работы можно продемонстрировать. В любом случае, у собеседника должно остаться хорошее впечатление о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, может ваши пути еще пересекутся?

www.kakprosto.ru

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве, или, как его ещё называют, коммерческое предложение — это документ деловой переписки, который содержит информацию рекламного характера, способную заинтересовать потенциального клиента.

Письмо о сотрудничестве — образец письма

Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве (Word)
Скачать образец делового письма о сотрудничестве (PDF)

Образец

Посмотреть пример текста письма о сотрудничестве

Цель делового письма о сотрудничестве — сделать предложение, от которого трудно отказаться, и, тем самым, приобрести новых партнеров, чтобы в дальнейшем успешно продавать свои товары и/или услуги.

Подобное письмо представляет «лицо» вашей фирмы, поэтому от того, насколько грамотно, интересно и ясно оно будет составлено, зависят ваши перспективы к сотрудничеству.

Помните, что привлекательное письмо может привлечь не только добросовестных партнеров, но и мошенников. Воспользуйтесь советами эксперта, чтобы проверить потенциального контрагента.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Пример делового письма-предложения о сотрудничестве

Как любое деловое письмо, предложение о сотрудничестве необходимо писать на фирменном бланке предприятия, в котором есть все его реквизиты.

Важно понимать, кому лучше всего адресовать ваше письмо, и, соответственно, указать в «шапке» хотя бы должность этого человека, а также постараться обратиться к нему по имени-отчеству. Если ваше письмо адресовано широкой аудитории, то лучше всего придумать информативный, но не банальный заголовок-обращение, способный заинтересовать вашего потенциального партнера.

Далее идет суть письма:

  • коротко и информативно сообщаем о своей компании, времени её пребывания на рынке, о своих профессиональных достижениях и т.п.;

  • ясно и грамотно излагаем своё предложение, его преимущества перед другими подобными товарами/услугами или выгоду от вашего продукта именно для этого клиента;

  • в качестве «наживки» можно предложить потенциальному партнеру систему скидок и бонусов, если положительное решение о сотрудничестве будет принято в короткие сроки;

  • обязательно указываем несколько путей, следуя которым адресат легко и быстро сможет выйти с вами на связь

Письмо всегда завершается вежливым пожеланием успеха, подписывается составителем (должность и ФИО) и для солидности может быть заверено печатью.

Предложения сотрудничества не предполагают обязательного ответа.

Рассылать письма о партнерстве можно как обычной почтой или курьерской службой, так и пользуясь различными современными средствами связи: электронной рассылкой или факсом.

Источник: https://kinoarbat.ru/raznoe-2/kak-napisat-pismo-o-sotrudnichestve-kak-napisat-predlozhenie-o-sotrudnichestve-kotoroe-ne-udalyat-pri-poluchenii.html

Служитель закона
Добавить комментарий