Кончилась трудовая книжка что делать

Кончилась трудовая книжка что делать?

Кончилась трудовая книжка что делать

Если трудовая книжка закончилась, предусмотрено вклеить в неё вкладыш. Делается это в соответствии с правилами, которые установлены законодательством. О том, как это сделать правильно, рассказывается в статье.

В тех случаях, когда работник много раз меняет работу, рано или поздно может случиться, что место в трудовой книжке будет исчерпано. Такая ситуация предусмотрена законодательством и не создаёт проблем.

Когда человек сталкивается с такой ситуацией, он может предположить, что ему потребуется новая трудовая книжка.

Однако закон предусматривает наличие только одного экземпляра данного документа. Нельзя закончить одну книжку, а затем начать другую, храня первую дома.

Вторая книжка (дубликат) возможно только в том случае, когда она была утрачена. В этом случае заводится новый документ, который работник пытается восстановить, насколько это возможно.

После того, как место в документе было исчерпано, предусматривается использование специального вкладыша. Если со временем и он закончится, разрешатся использовать следующий.

Оформление вкладыша

Бланк вкладыша является документом строгой отчётности. Его приобретает предприятие, где работает сотрудник, у которого закончилась трудовая книжка. Затем с него взыскивается стоимость бланка.

Вкладыш является документом строгой отчётности, у него высокий уровень защиты от возможных подделок. Каждый экземпляр имеет серию и номер.

Вкладыш не имеет силы, если он не вшит. Делается это следующим образом.

Место для подшивки законодательством не определено. Каждый имеет право выбрать его по своему усмотрению. Наиболее распространён вариант.

Когда бланк прикрепляют на последнем развороте документа. Некоторые вшивают его в середину, а есть и те, кто подшивает вкладыш в начало документа.

Для прошивки в выбранном месте шилом делают дырки на сгибе. Если это делают на последнем развороте, их могут расположить на пару миллиметров в стороне от сгиба. Для подсоединения используют толстую шёлковую нить.

Её пропускают через отверстия несколько раз и концы надёжно связывают. При этом не требуется нитку заклеивать бумагой или регистрировать прикрепление в государственных органах.

Читайте так же:   Как правильно составить приказ об отмене приказа

Титульную страницу заполняют данными, которые актуальны на данный момент. Личная информация идентична той, которая отражена в начале трудовой книжки. Если с тех пор что-либо поменялось, то во вкладыш вносят уже новые данные.

Если при первоначальном заполнении были допущены ошибки, вкладыш зачёркивают и подшивают другой экземпляр. Поэтому рекомендуется сначала провести заполнение, а потом его прошить.

На титульной странице основного документа делают отметку о том, что вшит вкладыш, при этом указывают серию и номер.

Особенности заполнения

Вкладыш представляет собой документ, который выглядит следующим образом.

  1. Его высота составляет 125 миллиметров, ширина — 88.
  2. Обложка у него картонная. В процессе прикрепления некоторые её стараются снять. Это неправильно — подшивка делается вместе с обложкой.
  3. Во вкладыше имеется 46 страниц.
  4. Бланк предусматривает наличие дополнительных средств защиты.

Нумерация записей производится таким образом, что первая запись во вкладыше имеет порядковый номер следующий после последней записи трудовой книжки.

Заполнение вкладыша подчиняется тем же правилам, что и оформление книжки.

Нельзя делать следующее.

  1. В трудовой книжке или вкладыше исправлять надпись «Сведения о награждении» на другую — «Сведения о работе». Некоторые так делают, чтобы освободить дополнительное место.
  2. Другие сотрудники могут попытаться вклеить не целый вкладыш, а отдельные листы, полученные из старых трудовых книжек. Это не разрешено законодательством.
  3. Вкладыш, который вклеивают, должен быть приобретён предприятием у производителя, который официально производит такие бланки. Недопустимо, чтобы такие бланки строгой отчётности приносил для вклеивания сотрудник.

Можно ли пропускать строки

При заполнении трудовой книжки надо помнить, что наличие ошибок может привести к тому, что соответствующая запись может быть признана недействительной. Этот документ очень важен для человека, ведь он остаётся рядом в течение всей жизни.

Одна из возможных сложностей состоит в том, что иногда может происходить так, что могут образоваться пустые строки. Важно разобраться, насколько такая ситуация может быть допустима при заполнении.

При этом нужно рассмотреть различные ситуации.

Иногда в процессе увольнения при оформлении трудовой книжки печать предприятия ставится таким образом, что она захватывает дополнительно одну или две строки.

В данном случае важно разобраться, можно ли на указанных строках делать дальнейшие записи или их нужно оставить пустыми, а начинать записывать данные на ближайшей полностью свободной строке.

Хотя данная ситуация в нормативных актах не урегулирована, на этот счёт сложилась определённая практика.

Принято считать, что все те строки, на которых имеется оттиск печати предприятия, являются занятыми.

Поэтому работник отдела кадров должен продолжить ведение трудовой книжки после указанных строк.

Другая ситуация, относящаяся к образованию свободных строк, встречается редко, но она является вполне возможной.

Речь здесь идёт о том, что может оказаться так, что в последней, четвёртой графе запись о приказе займёт дополнительную строку по сравнению с третьей графой, где указаны сведения о работе.

Таким образом возникнет частично свободная строка. Её занимать следующей записью не разрешается, так как каждая из них должна быть на одном уровне во всех графах.

Если говорить о ситуации, когда в конце разворота остались одна или две пустых строки, то вопрос о том, можно ли их пропустить и начать дальнейшие записи в первой строки новой страницы в законодательстве не регламентирован.

В этом случае можно заполнять эти строки, продолжая на следующей странице или пропустить их. И одно и другое решение не повлекут замечаний от проверяющих.

Аналогичная ситуация возникает и в тех случаях, когда одна или две строки просто пропущены. Однако, нужно учитывать, что дополнительная пустая строка увеличивает опасность того, что будут внесены дополнительные данные.

Читайте так же:   Какие справки при увольнении обязан выдать работодатель

Поэтому на практике таких пустых строк нужно избегать.

Перенос слов

Прямого запрещения переноса слов в законодательстве не предусматривается, однако, на практике при заполнении документа таких ситуаций принято избегать.

Нюансы ведения работодателем

Если на предприятие пришёл сотрудник, не имеющий трудовой книжки, ему выписывают её только после того, как он проработал пять дней. Стоимость бланка он должен предприятию возместить.

Обычно, кода сотрудник получает новую работу, в трудовой книге в третьей графе без номера записывается полное наименование фирмы, ниже, в скобках, ставится краткое наименование.

При ведении записей сокращения слов использовать законом прямо запрещено. Например, ТК РФ писать нельзя. Вместо этого указывают Трудовой Кодекс Российской Федерации.

После того, как блок информации, относящийся к данному предприятию, открыт, вносится запись о принятии на работу.

Текст её должен соответствовать формулировке приказа. При указании документа в четвёртой графе недопустимо писать «Пр.

» Здесь всегда нужно писать «Приказ».

Далее могут быть указаны записи о том, что были сделаны переводы сотрудника с одной должности на другую.

При увольнении ставится печать предприятия и подпись руководителя с расшифровкой.

Если при ведении записей была совершена ошибка, то не разрешается её исправлять или вытирать. Для того. Чтобы вписать правильную информацию, делают следующее:

  1. Неправильная запись остаётся без каких-либо изменений.
  2. Вносится запись под следующим номером. В ней фиксируется факт о том, что ранее сделанная запись ошибочна и приводится правильный вариант.

После этого считается, что исправление внесено.

Заключение

Использование вкладышей только на первый взгляд кажется простым. На самом деле законодательство подробно регламентирует их использование.

Ошибки при вклеивании вкладыша могут повлечь за собой признание определённых записей в трудовой книжке недействительными.

Чтобы этого не случилось, нужно подробно разобраться, как правильно работать с вкладышем.

Подробнее об оформлении трудовой книжки смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/zakonchilas-trudovaya-knizhka.html

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись. В этом случае используют специальный вкладыш. Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.

Оформление

У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро. Это случается по разным причинам, к числу которых относятся следующие:

  • смена места работы;
  • рост по карьерной лестнице;
  • множество поощрений, вносимых в документ.

Источник: https://sudznatoki.com/konchilas-trudovaya-knizhka-chto-delat/

Кончилась трудовая книжка что делать

Кончилась трудовая книжка что делать

Важно понимать одно: принудить вас заключать ненужный договор страхования либо пользоваться теми или иными условиями не может и не должна ни одна страховая компания.

Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики. Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки.

Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Инспекция по труду,по моему заявлению,провела проверку и выяснила,что мне якобы книжка выдалась на руки,под мою роспись.Какие документы нужно собрать,для подачи в суд?Какие перспективы у меня и моего бывшего начальника?Занимается-ли почерковед такими делами,и кто должен платить за судебные издержки?

Новая заводится (точнее, выдается дубликат), если старая утеряна, а если старая закончилась, то в нее просто вставляется вкладыш.
Такие действия – грубейшие ошибки. В инструкциях указано, что после окончания бланка трудовой книжки предусмотрено оформление вкладыша, который в дальнейшем вшивается в нее. Именно вшивается, а не вклеивается или прикалывается.

Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши – как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину.

Внимание Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127. Как правильно оформить вшитый вкладыш Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Без трудовой книжки он недействителен.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч.

Вопрос. Если сотрудник устраивается на новое место работы, но при этом утерял трудовую книжку, кто должен ее завести или восстановить: новый работодатель либо прежний?

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Ситуация: Можно ли вместо вкладыша вшить новую трудовую книжку Нет, нельзя. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш.

Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

Запись делают на внутр. стороне, обычно, на обложке, и указывают ссылки на иные бумаги. Свидетельством об окончании этого действия является подпись и печать компании.

Статья эта 81 Расторжение трудового договора по инициативе работодателя > пункт 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей а там целых 14 пунктов, по которым работника могут уволить.

Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам. Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127.

Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом.

Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах. Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее:

  • руководитель визирует заявление работника;
  • на основании этого документа кадровик вносит на листы трудовой соответствующую запись;
  • после этого издают приказ о смене фамилии;
  • в конце работник, ответственный за изменения, выполняет остальные действия.

Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом.

Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка (п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства. Дело в том, что ошибки делают записи в книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата.

Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка Вкладыши: когда они требуются разбита на разделы, в каждом из которых должна храниться определенная информация.

Обратите внимание: вкладыш должен быть именно вшит, а не вклеен, не прикреплен степлером или каким-либо иным способом, поскольку другие способы не обеспечивают надежность скрепления Также нельзя просто вложить его в трудовую книжку, не закрепляя – он может потеряться.

А если он хочет устроиться вахтером в фирмешку из 6 человек, то тут проблем при трудоустройстве будет существенно меньше.

Завершение страниц в одном из разделов трудовой книжки может застигнуть врасплох неопытного сотрудника отдела кадров. Окончание листов в трудовой – вовсе не такая редкость! Что делать, если закончилась трудовая книжка?

Заполнять вкладыш должны у того работодателя, при работе у которого один из разделов трудовой оказался заполнен.
Титульный лист должен быть заверен подписями работника и кадрового специалиста, а также печатью организации, в которой книжка заводилась.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.).

Что делать, если у нового работника трудовая книжка с неправильно заполненным вкладышем Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

  • сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней}
  • проверить имеющиеся печати предприятия}
  • проверить наличие подписей.

Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Об этом сказано в пункте 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Единственное условие, что вкладыш в трудовую книжку должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку. Также, пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа «Выдан вкладыш» в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша.

На его титульном листе нужно поставить ту дату, в которую он начал заполняться – дело в том, что иногда вместо этого ставят дату, когда была заведена трудовая, но это ошибка.

Многое зависит от самого кандидата, насколько уверенно он может себя вести, правильно объяснить и т.п. Да и вообще, насколько его профессия и он сам профессионально востребован на рынке труда.

Раз законодательство не регламентирует, как именно вкладыш должен быть прикреплён к трудовой книжке, то нужно лишь исключить возможность его утери. Прикрепление степлером достаточно надёжно, а вшивали вкладыши, когда о степлерах и не знали.

Так что считаю, что утверждение о том, что вкладыш должен быть именно вшит нитками, не верное. Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш.

Бланк состоит из 3 разделов: Данные владельца книжки, содержащие его ФИО и дату рождения, наименование специальности, сведения об образовании.

Источник: http://bfzurist.ru/novosti/10992-konchilas-trudovaya-knizhka-chto-delat.html

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

Кончилась трудовая книжка что делать

Завершение страниц в одном из разделов трудовой книжки может застигнуть врасплох неопытного сотрудника отдела кадров.  Окончание листов в трудовой – вовсе не такая редкость! Что делать, если закончилась трудовая книжка? На этот случай предусмотрен вкладыш – нужно завести его, оформить, подшить и пронумеровать, а вовсе не начинать новую, как кто-то мог подумать.

Записи в трудовую книжку вносятся без каких бы то ни было сокращений для лучшей читабельности – это обязательное условие. В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись.

Нужно ли приобретать новую

Да, иногда этот вопрос звучит именно так. Но на деле такой необходимости нет – иначе у некоторых работников, особенно часто пополняющих свою книжку новыми записями, их было бы по три-четыре, а это крайне неудобно. Вместо этого, приобретается вкладыш – обычно организация покупает их, как и сами трудовые, сразу партиями.

Именно в него будет заноситься та информация, что не поместилась в документ. Более того: приобретать вторую книжку и заводить её запрещено, законодательством предписывается применить именно вкладыш, и таким образом продолжить использовать оригинальную трудовую.

Нельзя, разумеется, и подшивать чистые листы непосредственно в основной документ.

Внесение записей

Оформляется он точно так же, как и сама трудовая, но всё же остановимся на некоторых важных деталях.

Заполнять вкладыш должны у того работодателя, при работе у которого один из разделов трудовой оказался заполнен.

На его титульном листе нужно поставить ту дату, в которую он начал заполняться – дело в том, что иногда вместо этого ставят дату, когда была заведена трудовая, но это ошибка.

Вносящиеся в него данные должны быть актуальными, а не копировать имеющиеся в трудовой – так, за прошедшее время сотрудник мог сменить ФИО или приобрести новое образование.

Сделав записи на титульный лист, ответственный за ведение трудовой работник должен поставить подпись, а также печать компании, чтобы заверить его. Сам сотрудник тоже должен поставить свою подпись. После этого документ будет готов, и в него можно свободно вносить все необходимые записи. Но останется ещё одна важная делать – его следует вшить.

Вшивание

После внесения данных на титульный лист вкладыш нужно подшить непосредственно к трудовой.

На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты. Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи (обычно вверху листа).

Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа – это также допустимо.

Если штампа у организации нет, допускается сделать надпись о выдаче от руки, однако, штампом всё же нужно обзавестись – законодательство предписывает, что он должен быть.

Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши – как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину.

Чаще всего его помещают в конец документа, перед самой задней обложкой. Важно, чтобы он был вшит, а не помещён иным образом – не допускается вклеивание, прикрепление степлером и тому подобное. Важно, чтобы он был скреплен надёжно, и не мог быть изъят, а затем возвращён на место без видимых изменений. Обычно его пришивают при помощи суровой нитки.

Нумерация

Она должна продолжать прежнюю – по каждому разделу отдельно. К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 – тут всё просто.

Если данные о сотруднике изменяются, то эти изменения вносятся как в основной документ, так и во вкладыш. Если данные были внесены неверные либо неточные, то запись следует исправить. При этом недопустимо зачёркивание, взятие в скобки, замазывание при помощи корректора. Вместо этого, следует сделать запись о том, что предыдущая запись является неверной, и после неё внести правильную.

Неправильно заполненный вкладыш

При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов – в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется.

Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать.

Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы – и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте!

Важно проверить печати. Если есть хоть какие-то нестыковки, то не нужно принимать документ – до принятия он не стал вашей заботой, и можно отправить работника в компанию, откуда произошло его увольнение, чтобы там внесли все соответствующие исправления либо же начать новую трудовую.

Другие ситуации

Рассмотрим распространённые ситуации, возникающие со вкладышами:

  • Запись занесена не в тот раздел – тогда она нумеруется, затем вносится запись о её недействительности, указывается ФИО и должность написавшего это, ставится подпись. После этого она заново заносится уже раздел, где её настоящее место.
  • Смена фамилии работником – запись об этом факте должна быть внесена как в саму трудовую, так и во вкладыш. Потребуются такие документы, как свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, если фамилия была изменена именно из-за замужества. Прежняя фамилия перечёркивается, а новая заверяется печатью компании.
  • Были внесены исправления непосредственно в текст – как уже упоминалось, делать это нельзя и, если такое всё же случилось, составляется акт об этом, после чего вкладыш уничтожается. Его номер перед этим вырезается и вклеивается в журнал учёта, чтобы подтвердить факт утилизации.

Оформляя вкладыши по всем правилам, можно сэкономить время как себе, так и сотрудникам, потому стоит их соблюдать. Если же вы, будучи работником, обнаружили неточность, обязательно стоит обратить внимание специалистов кадрового отдела на неё, поскольку в ином случае затем вам же придётся заниматься переоформлением документов.

Источник: http://znatoktruda.ru/trudovaja-knizhka/zakonchilas/

Если закончилась трудовая книжка как правильно продолжить запись

Кончилась трудовая книжка что делать

Исправить запись в трудовой книжке может потребоваться либо в случае внесения ошибочной записи, либо в случае изменения личных данных работника.

Рассмотрим, как исправить запись в трудовой книжке.

В случае неправильного указания в трудовой книжке даты рождения или иных личных данных работника, эти сведения могут быть изменены. Неправильные сведения зачеркиваются одной чертой и рядом ставятся новые.

При этом на внутренней стороне обложки книжки размещаются ссылки на документы, подтверждающие новые сведения с подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации.

Правила исправительных записей внутри трудовых книжках регламентируются разделом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Согласно этим правилам в трудовых книжках нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать штрихом.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. Для исправления в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью.

В графу 2 вписывается дата внесения корректирующей записи, а в графу 3 – “Запись N недействительна”. Образец исправления даты в трудовой книжке представлен ниже.

Cложная ситуация на рынке труда, а также желание найти более высокооплачиваемую работу вынуждает многих граждан со временем менять место занятости.

Иногда это требует от человека оформления нового вкладыша в трудовую книжку, поскольку все свободные страницы в ней уже заполнены.

Обычно оформление вкладыша в трудовую книжку возлагается на специалиста-кадровика, который имеется в штате каждого более или менее крупного предприятия.

Как заполнить трудовую если она закончилась golden-

Однако если речь идёт о частной фирме с небольшим числом сотрудников или имеет место ситуация, когда человек уже уволился с предыдущего места работы, то вопрос, как оформить вкладыш в трудовую книжку, зависит от самого владельца этого документа.

Но поскольку этот вариант искажает смысл учета предыдущих мест рабочей деятельности сотрудника, единственным возможным способом продолжения срока использования трудовой книжки является заведение вкладыша. Однако этот вариант неблагоприятен, поскольку он предполагает восстановление всех записей через Пенсионный фонд, Госархив или в судебном порядке.

Приложение к трудовой книжке имеет четко установленную форму.

Самостоятельное изготовление этого документа недопустимо. Согласно Постановлению Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г., ответственность за записи в трудовой книжке несёт работодатель.

Таким образом, вшивается вкладыш не по собственной инициативе, а по распоряжению директора.

Довольно часто работодатель вынуждает сотрудника приобретать вкладыш к трудовой книжке за свои деньги.

Однако это никак не подразумевает, что вшиваться он должен самим сотрудником.

Это входит в полномочия руководителя предприятия или ответственного перед ним лица.

Когда работодатель не знает, как вшить вкладыш в трудовую книжку, нужно следовать установленным правилам.

Так, при отсутствии свободного места или страниц для новых записей, на титуле книжки ставится штамп «выдан вкладыш», рядом указывается его номер и серия.

Важно учесть, что штамп и запись делаются не на вкладыш, а на основной документ.

Иначе существует вероятность, что документ впоследствии признают недействительным.

Затем делается запись на титуле о владельце документа.

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений.

Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика.

При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку.

По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка.

Оплачиваться он может тремя способами: Когда работник бухгалтерии (или доверенное лицо) выдает вкладыш, он обязан указать серию его, номер и поставить штамп, содержащий слова: «Выдан вкладыш», или написать авторучкой.

В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп.

Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

Трудовая книжка. Правила оформления и заполнения

Важно учесть, что штамп и запись делаются не на вкладыш, а на основной документ.

Иначе существует вероятность, что документ впоследствии признают недействительным.

Затем делается запись на титуле о владельце документа.

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений.

Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика.

При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку.

По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка.

Оплачиваться он может тремя способами: Когда работник бухгалтерии (или доверенное лицо) выдает вкладыш, он обязан указать серию его, номер и поставить штамп, содержащий слова: «Выдан вкладыш», или написать авторучкой.

В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп.

Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

Закончилась трудовая книжка. Оформление новой – Форум сообщества

Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша.

Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши.

Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа.

Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи.

Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений.

Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия.

Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом.

Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Все вкладыши имеют разделы сведений: На первом листе вкладыша (как и в трудовой книжке) ставятся две подписи – сотрудника, заполняющего документ, и работника. Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы.

Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов: Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать.

Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи.

Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно: Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи.

Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку.

Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении).

Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия. Новую запись обязательно заверить печатью организации. Источник: Завершение страниц в одном из разделов трудовой книжки может застигнуть врасплох неопытного сотрудника отдела кадров.

Окончание листов в трудовой – вовсе не такая редкость! На этот случай предусмотрен вкладыш – нужно завести его, оформить, подшить и пронумеровать, а вовсе не начинать новую, как кто-то мог подумать.

Что делать, если у меня закончилась трудовая и нужно сейчас вносить записи, могу ли я завести новую трудовую?

Виктория Дымова Сотрудник поддержки ПравоведПохожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек.

Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства.

Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата.

К тому же регламентирующие порядок оформления трудовых книжек Постановление кабмина № 225 «О трудовых книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса.

Как правильно заполнить трудовую книжку ведение, учет, хранение

Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку.

Трудовые книжки в отделе кадров организации ведутся на всех работников следующих категорий: Работники, уже имеющие трудовой стаж с официальным трудоустройством, при приёме на работу должны иметь книжку на руках и предоставить её в отдел персонала.

Кадровый работник оценивает документ на подлинность и действительность: сверяет паспортные данные владельца, проверяет правильность заполнения первой страницы, наличие необходимых реквизитов, подписей и печатей, записи об увольнении с предыдущего места работы.

При отсутствии у нового работника трудовой книжки работодатель заводит для него новую.

Для оформления документа существует специальный типографский бланк, относящийся к бланкам строгой отчётности.

Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш.

Бланк состоит из 3 разделов: Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.

первой страницы включает информацию о работнике, которая вносится в соответствии с паспортом, дипломом об образовании, документами, подтверждающими изменение личных данных (например, свидетельство о браке при изменении фамилии).

Итак, вот полный перечень необходимой информации: Заполнение раздела о трудовой деятельности каждым новым работодателем начинается с полного и сокращённого юридического наименования организации, которое вносится от руки или проставляется штампом.

Последняя запись свидетельствует об увольнении работника. В сведениях об увольнении обязательно указывается его причина (по собственному желанию, по переводу, по инициативе работодателя со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ).

Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку.

Трудовые книжки в отделе кадров организации ведутся на всех работников следующих категорий: Работники, уже имеющие трудовой стаж с официальным трудоустройством, при приёме на работу должны иметь книжку на руках и предоставить её в отдел персонала.

Кадровый работник оценивает документ на подлинность и действительность: сверяет паспортные данные владельца, проверяет правильность заполнения первой страницы, наличие необходимых реквизитов, подписей и печатей, записи об увольнении с предыдущего места работы.

При отсутствии у нового работника трудовой книжки работодатель заводит для него новую.

Для оформления документа существует специальный типографский бланк, относящийся к бланкам строгой отчётности.

Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш.

Бланк состоит из 3 разделов: Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.

первой страницы включает информацию о работнике, которая вносится в соответствии с паспортом, дипломом об образовании, документами, подтверждающими изменение личных данных (например, свидетельство о браке при изменении фамилии).

Итак, вот полный перечень необходимой информации: Заполнение раздела о трудовой деятельности каждым новым работодателем начинается с полного и сокращённого юридического наименования организации, которое вносится от руки или проставляется штампом.

Последняя запись свидетельствует об увольнении работника. В сведениях об увольнении обязательно указывается его причина (по собственному желанию, по переводу, по инициативе работодателя со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ).

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/esli-zakonchilas-trudovaya-knizhka-kak-pravilno-prodolzhit-zapis

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

Кончилась трудовая книжка что делать

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика. При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку.

Как правильно выдать вкладыш

По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка. Оплачиваться он может тремя способами:

  1. Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.
  2. Перечисление денег на банковский счет предприятия.
  3. Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях.

Когда работник бухгалтерии (или доверенное лицо) выдает вкладыш, он обязан указать серию его, номер и поставить штамп, содержащий слова: «Выдан вкладыш», или написать авторучкой.

В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп. Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша.

Как правильно вшить вкладыш

Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши. Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа.

Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи. Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений. Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия.

Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом.

Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам. Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127.

Как правильно оформить вшитый вкладыш

Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Без трудовой книжки он недействителен. Все вкладыши имеют разделы сведений:

  • О работе – девять разворотов.
  • О награждениях – восемь разворотов.

После того как вшили вкладыш, если трудовая книжка закончилась, необходимо правильно его пронумеровать и внести записи:

  • Нумерация. В каждом разделе нумерация вкладыша будет иметь продолжение от начала нумерации трудовой книжки.
  • Данные о работнике. Записи об изменениях вносятся как в книжку, так и во вкладыш одновременно.

На титульном листе вкладыша все пункты оформляются так же, как и в титульном листе трудовой книжки:

  • ФИО работника.
  • Дата рождения работника.
  • Образование работника.
  • Профессия сотрудника (только по данным диплома). Если нет таких данных, то строка не заполняется.
  • Дата занесения записи во вкладыш.

На первом листе вкладыша (как и в трудовой книжке) ставятся две подписи – сотрудника, заполняющего документ, и работника. Необходима расшифровка подписей. Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы.

Что делать, если у нового работника трудовая книжка с неправильно заполненным вкладышем

Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

  • сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней;
  • проверить имеющиеся печати предприятия;
  • проверить наличие подписей.

Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать. Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи.

Что делать, если запись внесена в другой раздел

Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно:

  • пронумеровать запись;
  • написать, что запись является недействительной;
  • указать свою должность;
  • поставить подпись, фамилию, инициалы;
  • заверить печатью учреждения;
  • занести правильную запись в нужный раздел.

Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи.

Как оформить запись во вкладыше, если сотрудница сменила фамилию

Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку.

Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении).

Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия. Прежнюю фамилию нужно аккуратно перечеркнуть. Новую запись обязательно заверить печатью организации.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zakonchilas-trudovaya-knizhka-kak-pravilno-sdelat-zapis-dalshe.html

Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую | Юрист 24

Кончилась трудовая книжка что делать

Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В 2019 году было решено, что с января 2019 года трудовые книжки больше применяться не будут.

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет.
Для решения этой проблему существует вкладыш, который ведется в том же порядке, что и основная книжка.

Инструкция по ведению трудовых книжек не указывает, в какое конкретно место вкладыш вшивается, но по логике это делают после последней страницы. Вкладыш имеет серию и номер, которые обязательно указываются на титульном листе или обложке основной книжки на штампе «Вкладыш выдан».

Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой, заполняется точно так же (включая титульный лист), нумерация записей продолжается.

Если бланк вкладыша при первичном заполнении испорчен, его уничтожают по правилам утилизации бланков строгой отчётности: в присутствии комиссии с оформлением соответствующего акта. Так же поступают с испорченными и устаревшими бланками трудовых книжек.

Закончилась трудовая книжка что делать

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства. Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше. В то же время запрещается:

  • применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
  • перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
  • фиксация разными способами чистых листов.

Если утерянный документ впоследствии будет найден, его придется принять и продолжить его ведение. Второй экземпляр необходимо будет уничтожить.

При оформлении на работу каждому гражданину понадобится заводить основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности – трудовую книжку.

Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

Трудовое законодательство обязывает нанимателя правильно вести документацию предприятия, в том числе и ТК.

Факт смены места трудоустройства отображается в ТК, и если закончилась трудовая книжка что делать сотрудник кадровой службы попросту может не знать.

Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек.
Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.

Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть. Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна.

Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете .

Ведением этого документа, согласно трудовому законодательству РФ, занимается уполномоченный орган – либо отдел кадров, либо секретарь организации, либо сам работодатель, если он является индивидуальным предпринимателем.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ 31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. 32.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

Источник: http://mebeldzer.ru/pravovye-stati/5521-esli-zakonchilas-trudovaya-knizhka-mozhno-li-zavesti-novuyu.html

Служитель закона
Добавить комментарий