Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бухгалтера и владельцы фирм, в свою очередь, выдвигают иски на предмет признания того, что командировка сотрудника носит производственный характер вне зависимости от ее результата. Нередко им удается отстоять свою точку зрения в суде.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких обязательных документов, подтверждающих траты во время командировки и позволяющий в случае необходимости сделать доплату или вернуть непотраченные средства, соответствующим образом оформив это в бухгалтерской документации.

Авансовый отчет представляет собой двухсторонний документ, актуальные бланки можно скачать напрямую из приложения к Постановлению Госкомстата № 55 от 01.08.2001 или на нашем сайте, посвященном отчасти и бухгалтерской помощи.

Поездки работников, занятых на производстве

Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Т-10а. Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Т-10а может быть модифицирована.

Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации.

Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Т-10а листом с информацией нарушением законодательства не считается. Произвольную форму отчёта никто не отменял.

Преподаватели, работающие по совместительству на других кафедрах университета, обязаны поставить в известность о командировке заведующих этих кафедр и согласовать с ними до отъезда в командировку режим отработки учебных занятий.

Заявление любого заявителя в обязательном порядке согласуется зав. кафедрой (руководителем структурного подразделения).

Правильное оформление служебного задания показывает обоснованность понесенных расходов организацией и полезность командировки.

Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам 2019 года

Заполненное служебное задание по форме Т10а. Для краткого отчёта о его выполнении предусмотрен пункт 12.

Данный документ имеет специализированную форму Т-10а, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно ОКУД 0301025.

Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.

Кроме того, в некоторых своих Письмах налоговые органы указывают на необходимость составления служебного задания.

Сложность в другом: контролирующие органы наверняка проверят все командировочные документы, по которым вы отправляли сотрудников в поездку. Ведь работнику в командировку даются деньги под отчёт. И суммы, которые были потрачены на нужды организации и на свои личные цели, облагаются налогом по-разному. Вот тут вам и пригодятся подтверждающие документы (например, чеки).

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет после чего их можно уничтожить в установленном на предприятии порядком (как правило, отчеты сжигают и составляют об этом Акт).

Важно чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

Но наряду с положительными моментами сложностей также немало — здесь и стресс, и нелегкие переезды, да и банальное непонимание поставленных задач. Четкое, ясное и документально подкрепленное служебное задание — вот лучший помощник. О том, как правильно его оформить, дабы потом требовать отчет о выполненной работе — сегодняшняя беседа.

Командированный работник не выполнил обозначенное в приказе задание

Необходимо ли в настоящее время составление служебного задания и какие могут быть последствия для организации при отказе от него?

Командировки могут утомлять, волновать, добавлять новых впечатлений, но главное их свойство — они скоротечны. И начинается обычная жизнь. Итак, желаем всем командированным относиться к служебным поездкам со всей серьезностью и не забывать получать от них максимум удовлетворения как от смены окружения, так и от повышения профессионального уровня!

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

СПД-единщик грузовых перевозок по Украине с использованием наемных рабочих-водителей… тоже все это должен «рисовать»? Ответьте пожалуйста…

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

Для отчета о выполнении поручений обычно используется бланк служебного задания. До 8 января 2015 года это документ, как и командировочное удостоверение, считали обязательным, без него не обходилась ни одна деловая поездка.

Для этого прибывший из командировки работник составляет в письменном виде отчёт о командировке с подробным описанием каждой израсходованной суммы. На первом месте — объяснение, почему не выполнена цель поездки с указанием объективных причин.

К виду служебных командировок относятся командировки сотрудников и студентов СурГПУ, направляющихся на спортивные соревнования, студенческие культурно-массовые, воспитательные мероприятия, а также командировка лиц их сопровождающих.

Надо составить отчет таким образом, чтобы при последующей налоговой проверке у специалистов не возникло вопросов в необходимости командировки и в частности направления данного сотрудника.

Краткий отчет о выполнении задания в командировке

За время поездки я от лица ООО «Вертол-Сити» провел переговоры со следующими поставщиками оборудования:

Москва.

  • ООО «ВИЛО-РУС» г.
  • Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания.

    Наиболее распространенным основанием для издания … является служебное задание (форма Т-10а). Унифицированная форма Т-10а применяется для оформления и … командировочного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Оформление командировочного удостоверения (форма Т …

    Но наш совет: чтобы избежать вопроса: «Почему часть поручений, данных перед поездкой, осталась без внимания?», а также облегчить работу коллегам (особенно если им предстоит посетить несколько организаций, решить различные проблемы) и т. п., лучше заранее составить для сотрудника Задание на командировку. Тогда, как говорят, и волки будут сыты, и овцы целы.

    Командировочные отчёты в 2018 году: авансовый и о выполнении служебного задания

    Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом. Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия. Поэтому обосновывать деловое «путешествие» сотрудника нужно вдумчиво и осторожно.

    Служебное задание для направления работника в командировку выполняет две функции: во-первых, конкретизирует суть задания, которое должен выполнить работник, а во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения.

    Подводятся итоги: достигнута ли цель командировки? Работник готовит письменный отчет или представляет документы, подтверждающие факт выполнения служебного задания.

    Во втором поле вносится информация о представленном готовом задании. Служебное задание необходимо для отправления работника в поездку. Помимо этого, оно считается базой при составлении итогового документа.

    Часть сведений в авансовый отчет вносит бухгалтер. Документ принимается на проверку бухгалтерией организации, а работник получает на руки отрывной корешок-расписку, подтверждающую, что он отчитался перед работодателем. На расписке обязательно ставится текущая дата и подпись бухгалтера, принявшего отчет.

    Судами установлено, что командировочные расходы полностью подтверждены заявителем документами, приложенными к авансовым отчетам: билетами, счетами, счетами-фактурами и чеками гостиниц, приказами о направлении работников в командировку, командировочными удостоверениями с отметками о прибытии и убытии.

    Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Обычно используется унифицированный бланк отчета по командировке №АО-1, заполняемый от руки или на компьютере.

    Теперь эти формы заполнять не обязательно. Трудозатраты бухгалтеров сократились, но возникли новые вопросы: чем подтвердить факт поездки по служебной надобности и как доказать, что цель командировки достигнута?

    Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания.

    Если в командировку отправляется несколько сотрудников сразу, не поленитесь заполнить служебное задание на каждого. Приказ на командирование может быть один на всех командированных.

    В форме предусмотрены также пункты для отметки о степени выполнения задания и подписи утверждающего отчёт руководителя подразделения.

    Какие документы нужны для отчета по командировке в 2018 году?

    Приказ о направлении в командировку, в свою очередь, применяется для оформления и учета направления работников в командировку, а также указания источников оплаты сумм командировочных расходов и других условий направления его в командировку (например, оплата дней командировки, приходящихся на выходные или праздничные дни, и т.д.).

    В настоящее время можно не оформлять служебное задание каждый раз, отправляя сотрудника в деловую поездку. Тем не менее, работодатели не спешат отказываться от удобного бланка, на котором есть специальная графа для краткого отчета о проделанной работе.

    Речь идет об унифицированной форме №Т-10а, которую можно применять в стандартном виде, или доработать в соответствии с потребностями организации.Рассчитываются и выдаются суточные затраты сотруднику на все время пребывания в поездке.

    Руководитель предприятия (любая правовая форма) не имеет полномочий инициировать командировку (по служебным обязанностям) человека, если с гражданином не оформлены никакие трудовые отношения (не заключен контракт).

    Источник: http://sushgold.ru/pravootnosheniya/1929-kratkiy-otchet-o-vypolnenii-zadaniya-komandirovka-it-specialista-primer.html

    Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример – Законники

    Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

    Краткий отчёт о выполнении задания в командировке должен составлять каждый работник Написание финансового отчёта о командировке Документ, фиксирующий деятельность работника в командировке, составляется, как правило, уже после его возвращения.

    Такой отчёт нужен для того, чтобы сообщить о проделанной работе и целях, которые были достигнуты. Отчёт должен быть написан работником самостоятельно, а после составления необходимо заверить его подписью.

    Отчёт о командировке, как и авансовый отчёт, предоставляется работником в течение трёх дней после возвращения из того пункта, куда его направляли (Положение №749). В отчёте должно быть подробное изложение достигнутых целей, краткость в этом случае неуместна.

    Естественно, содержание задач должно быть таким же, как и в СЗ. Например, если в СЗ цель — заключение договора, то в отчётеследует написать, каких договорённостей удалось достичь.

    На практике чаще всего применяется такая схема:

    1. Содержательную часть, в случае с формой Т10а это пункт 12 и при необходимости прикрепляемый к бланку отдельный лист А4 — сам командированный, что представляется логичным: кому, как не ему отчитываться о соственной работе во время командировки и её результатах.
    2. Резолюцию о выполнении или невыполнении задания в форме Т10а, где для этого предусмотрена отдельная графа, или внутрикорпоративном варианте документа, если это предусмотрено его формой, делает его непосредственный начальник — как правило, руководитель структурного подразделения.

    Отчет о командировке

    Кроме отчета о командировке по выполнению задания, необходимо представить:

    • авансовый отчет;
    • подтверждающие расходы документы в бухгалтерию.

    Подробнее о том, как оформить отчет по командировке, читайте в статьях: Каждый документ в организации относится к соответствующей группе документооборота.

    Внимание

    Отчет по командировке входит в списочную группу командировочной документации.

    Проверка таких документов отнесена к компетенции налоговых органов. Поэтому бухгалтерия должна обратить особое внимание на правильность заполнения поданных документов.
    Скачайте документы по теме: Вместе с командировочным удостоверением сотрудник получает соответствующее служебное задание, в котором присутствует графа для внесения информации о проделанных работах.

    Важно

    Краткий отчет помогает пояснить выполнение поставленных целей командировки.

    Пример цели командировок для правильного оформления

    С этой целью работодатель опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок.

    При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Бланк Т-10 Скачать Бланк Т-10а Скачать Отчет о командировке: пример заполнения формы Т-10а В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

    Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено.

    Служебное задание на командировку: особенности составления и пример оформления

    Порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с изменениями и дополнениями, вступившими в действие в начале 2016 года.

    И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов.

    Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет. Если сотрудника отправляли с заданием за пределы страны, то срок хранения увеличивается в 2 раза.

    Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника.

    В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника.

    Источник: http://advokat55.com/kratkij-otchet-o-vypolnenii-zadaniya-komandirovka-it-spetsialista-primer/

    Краткий отчет о выполнении задания командировка пример

    Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

    Правила оформления служебной поездки освоить несложно, но к командировочным документам нужно относиться очень внимательно.

    Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

    Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. Надо отметить, что выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте ».

    Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. 168 ТК РФ, ему не возмещаются по причине отсутствия таковых.

    Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют.

    Итак, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются (от.

    167ТК РФ): • сохранение места работы (должности) и среднего заработка; • возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

    Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным ст.

    Для работников, труд которых оплачивается по повременной или повременно-премиальной системе, на практике часто используют другой способ сохранения заработка: выплачивают должностной оклад (тарифную ставку) и премию в общем порядке, не рассчитывая среднего заработка. Согласно П.

    4 Постановления Правительства РФ от №749 Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Но, будет более логично, выписывать командировку, к примеру, по 30 (или 31) декабря текущего года.

    Ведь дешевле оплатить работнику предприятия дорогу в оба конца, чем выплачивать ему суточные за новогодние праздники, а также решать проблемы с исчислением среднего заработка за этот же период. 4 Положения днем выезда работника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного – именно от места работы, .

    Рекомендуем прочесть:  законодательство о беременных женщинах

    При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда работника в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

    Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда работника до пункта отправления.

    : Срок командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени в пути (за исключением командировки для выполнения строительных и пуско-наладочных работ, в этом случае командировки могут быть продолжительностью до 1 года).

    Общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), в случае его направления в служебную командировку, а также если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, зависит от правового положения иностранца.

    В случае необходимости, например при длительной командировке, заработная плата пересылается командированному работнику по его просьбе за счет организации, которой он командирован.

    Так, для временно пребывающего в России иностранца период командировки не может превышать 10 календарных ней в течение периода действия разрешения на работу, а для временно проживающего – 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

    Общая продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов соответствующего субъекта РФ, если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, не может превышать: • для временно пребывающего в России – 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу; • для временно проживающего в России – 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ст .168 ТК РФ): • расходы по проезду; • расходы по найму жилого помещения; • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Работникам организаций, финансируемых из регионального или местного бюджетов, возмещение расходов, связанных с командировкой, производится по правилам, устанавливаемым нормативными правовыми актами субъекта РФ или органа местного самоуправления.

    Командировки с целью приобретения материалов

    Полученный в результате комплект бумаг составляет командировочный документооборот.
    Одним из самых главных документов среди остальных командировочных документов является служебное задание на командировку и отчет о его выполнении. Данный документ применяется, в первую очередь, для оформления и учета направления сотрудника в командировку.

    https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

    Заявление любого заявителя в обязательном порядке согласуется зав. кафедрой (руководителем структурного подразделения).
    Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц.

    Собственно говоря, отдельной формы отчета после командировки на законодательном уровне не существует. Когда речь идет о подобном документе, форма отчета о командировке может быть разработана предприятием самостоятельно. Или же допускается использование уже рассмотренного бланка ф.

    Данный документ имеет специализированную форму Т-10а, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно ОКУД 0301025.

    Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.

    Кроме того, в некоторых своих Письмах налоговые органы указывают на необходимость составления служебного задания.

    В какой период нужно составлять отчет

    Такой вопрос задают кадровики, когда сомневаются в необходимости оформления командировочного отчёта. Ответ: с 8 января 2019 года составлять отчёт необязательно.

    После возвращения с выездного задания сотрудник оформляет документы для отчетности. Одним из самых важных является образец, в котором изложен отчет о командировке.

    Написание этого бланка по правильной форме актуально многим сотрудникам, поэтому наглядный пример под заполнение подлежит подробному рассмотрению.

    В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

    Но наряду с положительными моментами сложностей также немало — здесь и стресс, и нелегкие переезды, да и банальное непонимание поставленных задач. Четкое, ясное и документально подкрепленное служебное задание — вот лучший помощник. О том, как правильно его оформить, дабы потом требовать отчет о выполненной работе — сегодняшняя беседа.

    «Универсальные» формулировки для служебных заданий

    Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    СПД-единщик грузовых перевозок по Украине с использованием наемных рабочих-водителей… тоже все это должен «рисовать»? Ответьте пожалуйста…

    Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

    Командировки могут утомлять, волновать, добавлять новых впечатлений, но главное их свойство — они скоротечны. И начинается обычная жизнь. Итак, желаем всем командированным относиться к служебным поездкам со всей серьезностью и не забывать получать от них максимум удовлетворения как от смены окружения, так и от повышения профессионального уровня!

    Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке – авансовый (данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

    Для отчета о выполнении поручений обычно используется бланк служебного задания. До 8 января 2015 года это документ, как и командировочное удостоверение, считали обязательным, без него не обходилась ни одна деловая поездка.

    Образец отчета о командировке в свободной форме

    Проректор по ЗО ставит свое согласование на заявлениях только тех преподавателей, которые ведут нагрузку на заочном отделении. В остальных случаях зав. кафедрой указывает на заявлении, что на заочном отделении у соответствующего преподавателя нет нагрузки.
    Проректор по УР подписывает заявление после получения согласований (зав. кафедрой, декана, проректора по ЭиФ).

    Напомним, что сотрудник отправляется в командировку по производственной необходимости. И возвращать положенные законом выплаты на питание, проживание, проезд он не обязан. А вот все суммы, которые сотрудник получил непосредственно на решение задач поездки, вернуть придётся.

    Этот вид командировки включает поездки административно-управленческого персонала (ректора, проректоров), поездки управленческо-вспомогательного персонала (начальники управлений, отделов, служб, их сотрудники) для решения вопросов в пределах основных должностных обязанностей.

    При невыполнении задачи следует указать причину. Если она будет уважительная, организация может принять решение не взыскивать с сотрудника понесенных расходов на командировку.

    За время поездки я от лица ООО «Вертол-Сити» провел переговоры со следующими поставщиками оборудования:

    Москва.

  • ООО «ВИЛО-РУС» г.
  • В нем следует оговорить, кого и куда командируют (пункт назначения, название предприятия и т. п. ). Далее, полагаем, указывают цель поездки, ее срок и другие задания, которые надо выполнить.

    Наиболее распространенным основанием для издания … ) является служебное задание (форма №Т-10а). Унифицированная форма №Т-10а применяется для оформления и … командировочного задания применяется унифицированная форма №Т-10а. Оформление командировочного удостоверения (форма №Т …

    Кстати, о правилах их составления читайте в газете «Все о бухгалтерском учете» № 112 за 2011 год на стр. 53, 54.

    I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж в редакции приказа Минфина Украины от 17. 03. 11 г. №362, далее — Инструкция о командировках). Хозрасчетники используют ее по желанию.

    Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом. Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия. Поэтому обосновывать деловое «путешествие» сотрудника нужно вдумчиво и осторожно.

    Служебное задание для направления в командировку в обязательном порядке согласовывается с руководителем структурного подразделения, а так же с непосредственным руководителем предприятия. На основании данного документа составляется приказ о назначении командировки того или иного сотрудника. Далее документ по форме Т-10а подается в бухгалтерию.

    Рассчитывается заработная плата сотрудника на время его пребывания вне места основной службы. Она составляет среднедневной заработок, помноженный на количество дней деловой поездки. Если время пребывания в командировке приходится частично на выходные или праздничные дни, заработная плата за эти сутки рассчитывается в двойном размере.

    Во втором поле вносится информация о представленном готовом задании. Служебное задание необходимо для отправления работника в поездку. Помимо этого, оно считается базой при составлении итогового документа.

    Часть сведений в авансовый отчет вносит бухгалтер. Документ принимается на проверку бухгалтерией организации, а работник получает на руки отрывной корешок-расписку, подтверждающую, что он отчитался перед работодателем. На расписке обязательно ставится текущая дата и подпись бухгалтера, принявшего отчет.

    У кассационной инстанции нет оснований для переоценки доказательств, изменения вывода суда и отмены судебных актов в этой части».

    Работник должен знать, как написать отчет о командировке и обосновать свои расходы оправдательными документами. Поэтому вместе с авансовым отчетом следует подать в бухгалтерию оригиналы документов, в которых зафиксированы суммы, потраченные во время поездки, и обстоятельства, подтверждающие производственный характер расходов.

    Краткий отчет о выполнении задания командировка пример обучение

    В связи с этим во многих организациях сотрудникам продолжают оформлять командировочное удостоверение. Это небольшой и одновременно очень информативный документ. Цель в командировочном удостоверении указывается та же, что и в приказе.

    Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания.

    Однозначного ответа тут нет. Исходите из важности сведений в документе. Возможно, вашему сотруднику придётся предъявить бланк служебного задания для полного выполнения поставленных задач. А печать в этом случае добавит аргументированности документу.

    В форме предусмотрены также пункты для отметки о степени выполнения задания и подписи утверждающего отчёт руководителя подразделения.

    Обязателен ли отчет о командировке?

    Приказ о направлении в командировку, в свою очередь, применяется для оформления и учета направления работников в командировку, а также указания источников оплаты сумм командировочных расходов и других условий направления его в командировку (например, оплата дней командировки, приходящихся на выходные или праздничные дни, и т.д.).

    Организации, которые не используют бланки служебных заданий, указывают цель поездки в приказе о направлении в командировку.

    Поскольку типовая форма приказа не содержит поля для отчета о выполнении задания, работнику придется отчитываться другим способом, например, составить отдельный отчет о командировке в свободной форме, служебную записку или доклад.

    При заполнении авансового отчета могут возникнуть некоторые трудности. Обычно это происходит в ситуации, когда сотрудник отправляется в служебную командировку за границу или сразу по возвращении из командировки выходит в отпуск.

    Источник: https://grib-vechenka.ru/tekhnologii/20918-kratkiy-otchet-o-vypolnenii-zadaniya-komandirovka-it-specialista-primer.html

    Отчет о командировке: пример написания | авансовый отчет, образец 2019 скачать

    Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

    Как оформить отчет о командировке – вопрос часто волнующий кадровиков. Читайте в нашей статье о том, как составляется отчет, в какой срок сдается, и какие еще документы необходимо к нему приложить.

    Определение понятия “командировка” содержится в ст. 166 ТК РФ. Командировкой считается поездка по поручению нанимателя на определенный период за пределы постоянного места труда.

    Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина>>>

    Направление в поездку, так же как и возврат из нее должны быть правильно оформлены. При планировании сотруднику выдается служебное задание, составляется приказ о направлении в командировку.

    Результаты же своей поездки сотрудник должен отразить в отчете.

    Необходимость в отчетности возникает прежде всего из-за невозможности контроля работника за пределами компании, а также для контроля израсходованных денежных средств.

    Все расходы по содержанию, питанию, проживанию в период командировки сотрудника работодатель берет на себя.

    Отчет содержит краткую информацию об итогах достижения поставленных в служебном задании целей. Описывается, что было сделано, каких результатов получилось достичь в результате поездки.

    Унифицированная форма отчета Т-10а “Служебное задание” содержит:

    • данные о работнике, направляемом в служебную поездку;
    • даты поездки;
    • место назначения;
    • организация-плательщик;
    • основание направления (номер приказа);
    • цель;
    • краткий отчет.

    Скачать образец >>>
    Скачать бланк >>>

    Обязателен ли отчет о командировке

    Форма Т-10а до конца 2014 года была обязательным документом для заполнения при направлении в командировку. С января 2015 года документ перестал быть обязательным, но его использование не запрещено, более того, рекомендуется, как достаточно удобное для контроля работников.

    Кроме того, отчет о командировке возможно написать в свободной форме. Также компания может разработать свой бланк, при этом необходимо прописать в ЛНА компании обязанность сотрудника заполнять форму по возвращении из командировки.

    В такой бланк рекомендуется включить следующие графы:

    • ФИО, должность работника;
    • место и даты поездки;
    • поставленные цели и задачи;
    • проведенные встречи;
    • результаты проведенных встреч;
    • даты составления и подпись командировочного. 

    ► Командировка или вахта? Как сэкономить на выплатах

    Кто подписывает

    Стандартная форма краткого отчета о выполнении задания в командировке содержит три подписи.

    Первая – подпись руководителя отдела, который направляет работника в поездку.

    Вторая – самого работника. Ей он подтверждает свое согласие на командировку и факт ознакомления с ее условиями. Работодателю стоит помнить, что он не может направлять в командировку беременных женщин и подростков до 18 лет. Кроме того от служебной поездки могут отказаться:

    • матери или отцы одиночки с детьми до 5 лет;
    • родители детей до 3 лет;
    • родителе детей-инвалидов;
    • лица, ухаживающие за больными родственниками (при наличии соответствующего медицинского заключения).

    Третья подпись – руководителя предприятия. Для малых компаний, где все решения принимает непосредственно директор, допускается наличие только двух подписей: директора и работника.

    Сопроводительные документы

    Для документального оформления и сопровождения служебной поездки оформляется достаточно большой пакет документов. Часть из них формируется еще на этапе подготовки, другая по возвращении.

    При планировании командировки работодатель:

    • берет согласие на поездку с тех категорий персонала, которые по закону могут отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ);
    • подготавливает приказ;
    • оформляет служебное задание.

    ► Может ли компания признать корпоратив командировкой

    По возвращении работник, помимо составления отчета о поездке, собирает пакет сопроводительных документов:

    • квитанции и чеки об оплате гостиниц;
    • проездные билеты;
    • билеты на посещение мероприятий, если они были целью визита;
    • авансовый отчет.

    Авансовый отчет по командировке вместе с отчетом о поездке предоставляется работодателю в 3-х дневный срок. Положение об этом должно быть закреплено в ЛНА компании.

    Как составить авансовый отчет по командировке

    Необходимость заполнения авансового отчета по командировке связана с тем, что расходы по поездке ложатся на плечи компании (ст. 168 ТК РФ). И сотрудник по возвращении отчитывается за произведенные траты.

    Работодатель должен компенсировать сотруднику:

    • проездные билеты или сумму потраченную на ГСМ;
    • аренду квартиры или гостиницы;
    • иные расходы связанные с проживанием (суточные).

    Все затраченные суммы должны быть подкреплены квитанциями и чеками.

    Авансовый отчет по командировке заполняется по унифицированной форме № АО-1. 

    Стандартно заполняется шапка документа с названием компании, ФИО и подразделения сотрудника. Номер документу присваивается работниками бухгалтерии.

    В табличную часть сотрудник вносит лишь суммы аванса и фактически понесенные затраты. На втором листе приводится расшифровка всех затрат, с указанием номеров квитанций и их дат.

    Остальные графы отчет заполняются сотрудниками бухгалтерии самостоятельно.

    ► Как уволить бездельника: три формулировки для ПВТР

    Отчет необходимо сдавать в бухгалтерию предприятия, предварительно подписав его у руководителя. Согласование требуется для того, чтобы избежать приписок со стороны сотрудников, ведь бухгалтер не знает всей специфики работы того или иного специалиста и может пропустить излишние расходы.

    Скачать образец >>>
    Скачать бланк >>>

    Сроки предоставления

    Так как обязанность заполнять и предоставлять отчет о служебной поездке законодательно отсутствует с 2015 года, то и регламентированных сроков его сдачи не существует. Этот вопрос должен быть оговорен в ЛНА компании вместе с вопросом об обязательности такого отчета на конкретном предприятии.

    Однако, это касается лишь части отчета о проделанной работе, но никак не касается авансового отчета о командировке. Его срок сдачи строго регламентирован и составляет 3 дня. Поэтому, на наш взгляд, целесообразно прописать в ЛНА для отчета о проделанной работе такой же срок.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097838-18-m3-otchet-o-komandirovke-primer-napisaniya

    Служитель закона
    Добавить комментарий