Образец опросного листа жильцов многоквартирного дома

Rīgas namu pārvaldnieks

Образец опросного листа жильцов многоквартирного дома

Порядок, в котором сообщество владельцев квартир должно принимать решение на общем собрании

Закон о квартирной собственности (в дальнейшем – Закон) определяет порядок, в котором сообщество владельцев квартир принимает решение.

В законе точно не указано, как необходимо оформлять решение сообщества владельцев квартир (в дальнейшем – Решение сообщества), поэтому предприятие ООО „Rīgas namu pārvaldnieks” (в дальнейшем – RNP) предоставляет пояснение о Процедуре принятия решения сообществом.

Закон предусматривает 3 способа принятия решения сообщества:

  1. На общем собрании владельцев квартир;
  2. Не созывая общее собрание владельцев квартир – в виде опроса;
  3. Иным способом, придя к взаимному соглашению.

Для удобства клиентов предприятием RNP разработана наглядная иллюстрация порядка принятия решения, созывая общее собрание владельцев квартир и не созывая общее собрание владельцев квартир – в виде опроса. В ней указаны и осуществляемые действия, и интервал времени / срок для того, чтобы решение сообщества владельцев квартир считалось соответствующим Закону. С разъяснением можно ознакомиться ЗДЕСЬ.


В данном описании описано принятие решения сообщества на общем собрании владельцев квартир.

Чтобы корректно сформулировать решающую часть решения, надо ответить на следующие вопросы:

  1. Кому и какие конкретно действия необходимо осуществлять? 
  2. Необходимо ли финансирование для осуществления действий? 
  3. Если необходимо финансирование, из каких источников оно берется (накопления или дополнительные платежи владельцев квартир, другие варианты).

Если решение сообщества принято в соответствии с требованиями Закона, оно является обязующим для всех, если “за” проали владельцы квартир, представляющие более половины находящихся в доме квартирных собственностей, за исключением оговоренных в Законе случаев, когда необходимо большее количество , или необходимость большего количества определена самим сообществом владельцев квартир.

Необходимо отметить, что Закон предусматривает и возможность суда признать решение сообщества недействительным. Если решение сообщества признается недействительным, оно будет обязующим только для тех, кто подписался за принятие решения, но не будет обязующим для тех, кто не участвовал в общем собрании.

В законе сказано, что есть основание признать решение сообщества недействительным, если решение или процедура его принятия противоречит положениям Закона. Таким образом, важным условием является соблюдение процедуры принятия решения и соответствие решения положениям Закона.

Процедуру принятия решения сообщества на общем собрании можно условно разделить на несколько этапов.

1. Созыв общего собрания (информирование владельцев квартир об общем собрании)

Процедуру созыва общего собрания необходимо соблюдать, если решение сообщества касается интересов всех владельцев квартир, соответственно, всем владельцам квартир необходимо дать возможность принять участие в принятии решения сообщества, пригласив к участию в общем собрании.

Инициатором созыва общего собрания может быть один или несколько владельцев квартир или управляющий (первая часть 19 статьи Закона).

Из вышесказанного следует, что третьи лица, не являющиеся владельцами квартиры или управляющими, не вправе созывать общее собрание владельцев квартир, если сообщество владельцев квартир не делегировало такое право третьим лицам.

Фактически, у владельца квартиры нет обязательств приглашать на собрание неуполномоченных третьих лиц.

Закон определяет, что на общее собрание владельцев квартир в письменном виде должен быть приглашен владелец каждой квартиры. Это значит, что каждому владельцу квартиры необходимо либо вручить письменное приглашение, либо выслать его по почте, чтобы при необходимости можно было доказать, что письменное приглашение было передано/отправлено.

В приглашении необходимо указать место, число и время проведения общего собрания, а также рассматриваемые вопросы. Важно также, что приглашение необходимо отправить/вручить за неделю до числа проведения общего собрания.

Если приглашение отправляется по почте, его необходимо отправлять на задекларированный адрес места жительства владельца квартиры или другой указанный владельцем квартиры адрес. Нужно принимать во внимание, что не все владельцы квартир живут в своих квартирах, многие их сдают, поэтому, бросая приглашение в почтовый ящик, существует возможность, что владелец квартиры не будет информирован.

Необходимо отметить, что сообщество владельцев квартир может принять решение о другом порядке приглашения владельцев квартир на общее собрание, но до момента, пока такое решение не принято, необходимо действовать в соответствии с положениями Закона.

Сообщество может принять решение о рассылке приглашений на адреса электронной почты. Необходимо принимать во внимание, что не всем доступен интернет, поэтому нужно предусмотреть, чтобы владелец квартиры написал заявление, в котором указано, на какой адрес (электронный или почтовый) отправлять приглашение на общее собрание владельцев квартир.

2. Процесс общего собрания

Для начала процесса принятия решения сообщества необходимо выяснить, правомочно ли оно принимать решение.

Общее собрание правомочно принимать решение, если на нем представлено более половины квартирных собственностей (третья часть 19 статьи Закона). Значит, чтобы констатировать этот факт, сначала нужно выяснить, сколько всего квартирных собственностей в жилом доме. Это можно узнать посредством базы данных www.lursoft.lv или www.zemesgramata.lv (на данном ресурсе это платная услуга).

В составе сообщества владельцев квартир находятся все владельцы квартир соответствующего жилого дома.

Одной персоне могут принадлежать несколько квартирных собственностей в соответствующем жилом доме, тогда, в зависимости от того, сколько квартирных собственностей принадлежит одной персоне, столько ей принадлежит при ании о принятии решения сообщества. Существует исключение из этого правила, если владельцу квартиры принадлежит более половины от всех находящихся в жилом доме квартирных собственностей, тогда при ании ему принадлежит 50% от всех владельцев квартир.

Необходимо обратить внимание, что в Законе упор делается на количество представленных квартирных собственностей, а не на количество владельцев квартир.

У одной квартирной собственности может быть несколько владельцев (два и более), однако при принятии решения сообщества у такой квартирной собственности (ее представителя) будет один голос. Закон регламентирует, что совладельцы должны уполномочить одну персону, которая будет представлять всех совладельцев.

Чтобы зафиксировать, сколько владельцев квартир явилось, нужно составить регистрационный список участников общего собрания. Прибывая на общее собрание, владельцам квартир, предъявив удостоверение личности, нужно зарегистрироваться в списке, в котором необходимо указать:

– имя, фамилию,

– персональный код,

– номер представляемой квартирной собственности,

– уполномочивающий документ, если таковой имеется (доверенность или другой документ, например, для юридического лица – справку из регистра предприятий, подтверждающую полномочия представителя, и др.), или его копию, которые нужно приложить к протоколу решения.

– документ, подтверждающий право собственности (выписка из земельной книги, договор о покупке, постановление суда, вступившее в силу, и др.)

– подпись.

Упомянутые данные необходимы для ясной и однозначной идентификации персоны, участвующей в общем собрании владельцев квартир, и для того, чтобы можно было констатировать, полномочна ли персона участвовать в принятии решений сообщества. Нужно выяснить, является ли персона владельцем квартиры (проверив документы, подтверждающие право собственности), и если не является владельцем квартиры – есть ли у нее полномочия представлять владельца квартиры.

После регистрации владельцев квартир, если представлено более половины всех квартирных собственностей, общее собрание должно выбрать председателя и секретаря общего собрания (пятая часть 19 статьи Закона).

Секретарь общего собрания фиксирует порядок хода общего собрания, рассматриваемые вопросы и то, сколько владельцев квартир голосует “за” принятие каждого решения.

3. Принятие решения на общем собрании

Рассматривая вопросы на общем собрании владельцев, нужно определить, находится ли принятие соответствующего решения в компетенции владельцев квартир. В соответствии с первой частью 16 статьи Закона, сообщество владельцев квартир вправе принимать решения по любому вопросу, относящемуся к части, находящейся в совместном владении.

Закон определяет, что можно ать „за” или „против”, считаются голоса „за”, и от их количества зависит, принято решение или нет. Если владелец квартиры воздерживается от принятия решения, не участвует в ании и т.п., то его голос засчитывается как „против”.

Согласно сути рассматриваемого вопроса, для того, чтобы решение было принято на законных основаниях, необходимо определить необходимое количество „за”  владельцев квартир, представляющих квартирные собственности, находящиеся в жилом доме.

Минимальным количеством является более половины квартирных собственностей (это половина квартирных собственностей, находящихся в жилом доме, + 1). Например, в жилом доме 100 квартирных собственностей, на общее собрание явилось 75 владельцев квартир. Чтобы решение было принято,  „за” должен проать 51 владелец квартиры.

Если решение принимается необходимым количеством „за”, то решение сообщества является обязующим и для тех, кто не участвовал в общем собрании, и для тех, кто ал „против”.

Пятая часть 18 статьи Закона определяет, что все решения, принятые сообществом владельцев квартир, должны быть оформлены письменно, однако в Законе не указаны конкретные требования для оформления протокола и решений.

4. Оформление протокола общего собрания

Закон предусматривает возможность сообщества владельцев квартир решать, как должны оформляться решения и протоколы сообщества, однако большая часть владельцев квартир не определила упомянутый порядок.

Соблюдая порядок созыва и хода общего собрания, предприятие ООО „Rīgas namu pārvaldnieks” (RNP) подготовило образец протокола общего собрания, включив туда всю необходимую информацию. 

Соблюдая порядок созыва и хода общего собрания, в подготовленный предприятием ООО „Rīgas namu pārvaldnieks” (RNP) образец протокола общего собрания необходимо включить всю необходимую информацию.

Протоколы необходимо нумеровать, лучше всего осуществлять нумерацию в пределах года – то есть протоколам общих собраний дают порядковый номер соответственно тому, какое по счету собрание проходит в соответствующем году. Например, если проходит первое общее собрание в 2012 году, то номер протокола этого общего собрания – 1 или 1/2012.

В протоколе обязательно необходимо отразить количество за каждое принятое решение. В конце протокола указывают, во сколько завершилось общее собрание, и протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Было бы хорошо, если бы на момент проведения собрания были доступны проекты решений, чтобы владельцы квартир ясно видели и знали, за что голосуют.

Решение состоит из текстовой части и части вынесения решения, решения являются частью протокола.

В текстовой части решения указывают информацию, являющуюся основой для принятия соответствующего решения.

Например, сообщество владельцев квартир хочет сменить счетчики воды, чтобы уменьшить разницу расхода воды.

Тогда в текстовой части необходимо указать, что у дома каждый месяц образуется большая разница расхода воды, которую можно уменьшить, осуществив во всех квартирах замену счетчиков воды.

Можно указать и оценку работ – например, предложение какой-нибудь фирмы на замену счетчиков воды, или дать задание это сделать управляющему, и т.д.

После текстовой части указывают ание сообщества владельцев квартир, отражая, сколько владельцев квартир проало „за”, сколько – „против”.

Самой важной является часть вынесения решения и ание за нее, независимо от того, что указано в текстовой части. В части вынесения решения нужно указать конкретные решения, так как общие решения выполнить невозможно.

Например, если сообщество кого-нибудь уполномочивает, необходимо указать:

  • объем полномочий;
  • кого уполномочивают, и предполагается ли вознаграждение доверенному лицу. Если вознаграждение предусмотрено, необходимо указать источник финансирования.

Если принимается решение об осуществлении каких-либо ремонтных работ и выборе определенной фирмы, нужно конкретно указать:

  • какие ремонтные работы решает осуществить сообщество;
  • какой фирме и за какую сумму дадут задание это осуществить;

Если дается задание это осуществить управляющему, необходимо указать:

  • из каких средств будут оплачены ремонтные работы;
  • если у жилого дома нет накоплений, нужно определить, какой платеж должен осуществлять каждый владелец квартиры, чтобы покрыть затраты на осуществляемые ремонтные работы.

Источник: https://rnparvaldnieks.lv/ru/dlja_klientov/reshenija_i_obraeci_form/

Заочное ание собственников жилья 2019 – как проводится, образец протокола, форма, сроки, порядок

Образец опросного листа жильцов многоквартирного дома

Высшим органом управления многоквартирным домом считается общее собрание собственников жилья. Оно уполномочено принимать решения по всем важным вопросам, которые касаются поддержания недвижимости в надлежащем состоянии. Собрание должно действовать в общих интересах.

Порядок ания определяется согласно уставу ТСЖ или управляющей компании. Обычно для придания решениям общего собрания легитимности необходимо достижение кворума.

За принятие решения по конкретному вопросу нужно, чтобы проало не меньше 50% от собственников жилых помещений.

Для решения финансово-хозяйственных вопросов: оформления займа для текущего или капитального ремонта, распоряжения средствами капитального ремонта требуется не менее 66% собственников жилья.

Голосование осуществляется путем формирования повестки, содержание которой может внести конкретный собственник жилья, инициативная группа или управляющая организация.

Общие сведения

Порядок определяется нормами ЖК РФ, а также уставом ТСЖ. Голосование может осуществляться в очном, очно-заочном и заочном порядке. Первые два способа предполагают явочных порядок, т.е. жильцы должны присутствовать на собрании в указанную дату и ать по предоставленным бланкам.

Очный порядок возможен, когда на ание явилось не менее 50% собственников жилья.

При невозможности достижения кворума используется очно-заочный порядок, т.е. при не достижении кворума по конкретным вопросам председатель собрание принимает решение провести дополнительное заочное ание собственников жилья, чтобы добрать голоса по необходимым вопросам.

Заочное ание проводится при невозможности организовать собрание в очном порядке. Повестка такого собрания не должна отличаться от аналогичной повестки собрания, которое проводится в очном порядке. Перечень вопросов должен полностью совпадать.

Проведение собрания в заочном порядке предполагает следующие этапы:

  • подготовка;
  • оповещение собственников жилья;
  • ание;
  • подведение итогов, оформление окончательного протокола;
  • доведение до граждан итогов ания, уведомление контрольно-надзорных органов.

Подготовка к анию осуществляется председателем совета дома, а также при помощи сотрудников управляющей организации. Они печатают бланки, занимаются оповещением граждан о предстоящем собрании, а также выполняют разъяснительную работу. Закон не предусматривает единой формы опросных листов. Их управляющая организация может оформить по типовым образцам.

Формы проведения

Чтобы выяснить, как проводится заочное собрание собственников жилья, следует учитывать, что ЖК РФ предусматривают очную, комбинированную и заочную форму ания. Заочная форма допустима при невозможности собрать жильцов и провести мероприятие явочным способом.

Решение о том, какую форму ания использовать, принимает управляющая организация с целью получить необходимое количество для принятия того или иного решения по управлению многоквартирным домом.

В собрании участвуют собственники жилых и нежилых помещений, расположенных в МКД, а также наниматели жилья по договору социального найма.

В ании также вправе принять участие представители собственников, но при наличии у них нотариально оформленной доверенности, которая предъявляется еще до проведения мероприятия.

Законодательное регулирование

Базовые правила организации собрания жильцов многоквартирного дома регулируются нормами Жилищного кодекса РФ. Порядок проведения ания определяется уставом ТСЖ и локальными актами.

Споры в рамках хозяйственной деятельности управляющей организации разрешаются согласно нормам ГК РФ и ГПК РФ.

Какие вопросы могут решаться?

В ходе проведения собрания в заочном порядке могут решаться следующие вопросы:

Список вопросов, которые вправе решать собрание, не исчерпывающий. Фактически на повестку дня могут быть вынесены любые вопросы, затрагивающие порядок и способ управления многоквартирным домом.

Кто организатор?

Организовать собрание вправе любой гражданин, в собственности у которого находится жилое или коммерческое помещение в МКД. Стать инициатором собрания может отдельная группа жильцов.

В большинстве случаев собрание организуется председателем дома, при содействии управляющей организации. В их обязанности входит оформление опросных листов (бюллетеней), уведомление граждан о необходимости проать за решение тех или иных вопросов.

Собрание также можно организовать через ГИС ЖКХ, но для этого необходимо, чтобы большинство жильцов были зарегистрированы на официальном сайте информационно-аналитического ресурса. Большая часть собраний проводится путем заполнение опросных листов.

Заочное ание собственников жилья

Опросные листы могут непосредственно разноситься по квартирам собственников, либо они получают их в определенный день при явке в офис управляющей организации.

Листы должны быть пронумерованы и учтены в реестре бюллетеней. Дата ания определяется его инициаторами.

Как провести?

Для организации собрания могут потребоваться усилия инициативной группы. Она должна проводить разъяснительную работу среди жильцов, а также установить дату собрания, согласовав ее с председателем дома.

Для ания выделяется отдельное помещение. Опросные листы оформляются при содействии управляющей организации. Она же может поспособствовать уведомлению жильцов дома.

В 2019 году в каждом опросном листе должна быть указана информация о собственнике недвижимости, в том числе:

  • Ф.И.О. собственника, в том числе долевого;
  • адрес его квартиры;
  • остальные паспортные данные.

Каждый опросный лист содержит перечень вопросов, за которые можно проать только один раз: «да», «нет», «воздержался». По каждому вопросу голос подается отдельно. При нарушении подачи голоса, например, когда по одному вопросу подано несколько (заполнено несколько ячеек ответов), такой голос не учитывается.

Сроки

Общее собрание собственников жилья должно собираться не реже одного раза в год. При необходимости оно может быть организовано в любое время. Длительность ания обычно составляет 1 день или небольшой период, но в пределах недели.

Подсчет итогов

Подсчетом занимается счетная комиссия. Она высчитывает голоса по каждому вопросу и суммирует их. Если для решения вопроса было подано достаточное количество , то собрание считается состоявшимся. Результаты подсчета должны быть зафиксированы в протоколе.

Протокол

Единой формы такого документа не предусмотрено. Его можно составить по образцу. В протоколе должна быть отображена следующая информация:

  • дата, время, место проведения собрания;
  • повестка дня;
  • общее количество собственников жилья в МКД;
  • количество проавших собственников;
  • количество поданных по каждому вопросу;
  • решения, принятые собранием.

Протокол должен быть подписан председателем совета МКД, председателем счетной комиссии и ее секретарем.

Для проведения собрания жильцы должны быть надлежаще уведомлены. Сделать это можно путем размещения сообщения на информационном стенде или заказными письмами каждому собственнику квартиры.

Результаты ания также должны быть доведены до сведения жильцов и Государственной жилищной инспекции – в течение 10 дней с момента его завершения.

Подделка опросных листов и подписей жильцов, а также протокола наказывается по закону (ст. 327 УК РФ). Решения общего собрания, принятые в ходе ания, обязательны для всех жильцов многоквартирного дома и должны исполняться своевременно.

На видео о видах общих собраний

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilja/

Инструкция по проведению общего собрания собственников

Образец опросного листа жильцов многоквартирного дома

Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём ания и принятия решений.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.

1 ЖК РФ):

  • очного ания – в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание;
  • заочного ания – посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
  • очно-заочного ания – с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного ания принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочное ание

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного ания собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного ания. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Очно-заочное же ание совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного ания в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Это удобно тем, что если на очной части ания не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного ания.

Особенно актуальна очно-заочная форма ания собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 собственников помещений в МКД (п.п. 1.

1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). 

Шаг 1. Анонс

Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него.

Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ).

Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).

Шаг 2. Подготовка

Сформулируйте повестку ОСС, определитесь с формой ания (очная, заочная или очно-заочная). При очно-заочном проведении ания повестка дня должна быть единой для обеих форм.

Для проведения очной или очно-заочной формы ания выберите время и место проведения ОСС для обсуждения вопросов. Подготовьте информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья (Приказ Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года). Также вам понадобятся бланки протокола ОСС, реестр собственников помещений в данном МКД, формы решений по вопросам повестки дня.

Шаг 3. Оповещение

Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме ания, дате, месте и времени проведения мероприятия.

Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии.

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

При проведении ОСС в форме очно-заочного ания с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование – для юридических лиц и ФИО – для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания ания, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочная форма ания собственников жилья предполагает как очное, так и заочное ание, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного ания и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного ания не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

Шаг 4. Проведение

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания, участникам должна предоставляться возможность обсуждения вопросов повестки дня и сдачи бланков ания в установленный срок в место или по адресу, указанному в уведомлении (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Голосование с использованием ГИС ЖКХ осуществляется собственниками помещений в МКД лично с указанием решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме. Также возможен вариант передачи решения администратору ОСС в письменной форме до даты и времени окончания ания (ч.6 ст.47.1ЖК РФ).

Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 от общего числа собственников помещений в МКД (пп.1 – 3.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Шаг 5. Оформление результатов ания

Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один.

Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме.

Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу. Пока утверждённой формы протокола нет, но есть проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС.

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методических рекомендаций, утверждённых Приказом Минстроя РФ №411/пр от 31.07.2014 года).

Независимо от формы ания в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на ании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

  • сведения об участнике ания;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника ания;
  • решения по каждому вопросу повестки дня:”за”, “против” и “воздержался”.

Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам ания с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания ания (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

То есть, проводите ли вы очно-заочное собрание собственников жилья по старинке либо с использованием системы, в любом случае оригиналы решений и протоколов ОСС будут направляться в ГЖИ.

Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором электронные версии.

Шаг 6. Информирование о результатах ания и принятых решениях

Итоги ания и принятые на ОСС решения доводятся до сведения всех собственников жилья инициатором проведения собрания в течение 10 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех жильцов помещении дома (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Например, на информационной доске или на входной двери в подъезде.

Шаг 7. Размещение результатов ания

Решения собственников помещений в МКД, принятые в ходе очно-заочного ания на общем собрании, должны быть в обязательном порядке опубликованы не позднее 10 дней с момента проведения ОСС в четырёх источниках раскрытия информации, утверждённых законодательством:

  • на сайте Реформа ЖК
  • на сайте УК
  • на сайте ГИС ЖКХ
  • на информационных стендах в офисе УК

О том, как заполнять сведения о проведённом общем собрании собственников помещений в МКД по форме Минстроя 2.7, читайте здесь.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы помогаем управляющим компаниям соответствовать ФЗ N 209 (заполнение ГИС ЖКХ). А ещё мы запустили сервис по проведению ОСС «ОСС на 100%». Теперь организовать общее собрание собственников станет проще. Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/provedenie-oss/6181/instrukciya-po-provedeniyu-oss-v-forme-ochno-zaochnogo-golosovaniya

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Образец опросного листа жильцов многоквартирного дома

Жилищный кодекс РФ обязывает регулярно организовывать общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (МКД). Его протоколируют, фиксируя течение встречи, начиная от избрания председателя.

Не все жители МКД рады таким обязательствам, но по факту, придерживаясь законных оснований, они могут отстоять собственные права в спорных ситуациях.

Какие требования предъявляются к организации всеобщей встречи? Какие вопросы уполномочен решать совет собственников?

Законодательные аспекты

В настоящее время в России существует такое понятие, как право собственности. Оно появилось после распада Советского Союза, где гражданин не мог считаться владельцем недвижимости — она принадлежала государству.

Вместе с возникновением нового термина у россиян расширились права в этой сфере. Безусловно, появились и многочисленные обязанности. Сейчас председатель и управляющие жилищным товариществом самостоятельно не могут принимать фактически ни одно значимое решение, поскольку общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме — обязательное мероприятие.

Основные моменты организации, правила протоколирования, порядок проведения общего собрания собственников прописаны в Жилищном кодексе. Для ознакомления с этими вопросами следует внимательно изучить статью 45.

Однако сначала стоит разобраться, для чего придумано это требование. Не стоит считать его необоснованной прихотью государственных чиновников. Мероприятие призвано предупредить всевозможные конфликтные ситуации, помочь разрешить возникшие споры, не выходя за пределы правового поля.

Во время общего собрания жильцов можно решить множество актуальных проблем, ведь жители МКД имеют в распоряжении совместное имущество, а им нужно научиться управлять благоразумно, учитывая интересы каждого гражданина. В итоге его члены решают вопросы обустройства собственного быта, пытаются сделать проживание максимально комфортным. Общее собрание жильцов многоквартирного дома призвано разрешить насущные проблемы и конфликты.

Темы для обсуждения

Полезно детальнее узнать, какие именно темы обговаривают владельцы квартир во время встреч, что заносится в протокол собрания собственников. Совместными усилиями граждане принимают решения по использованию имущества, которое является общим. Это касается вопросов уменьшения его доли в площади здания, переоборудования или реконструкции, передела придомовой территории.

Следует заметить, что такие вопросы весьма актуальны. Например, жители МКД могут решить, что у них достаточно большой двор, следовательно, в нем можно организовать парковку или детскую площадку.

Стоит созвать общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме и тогда, когда возникло желание позаботиться о собственной безопасности, поскольку решение о возведении забора в компетенции этого органа.

Впрочем, можно продумать и иные способы защиты придомовой территории.

Жильцы могут самостоятельно решать, каким способом им управлять МКД, когда проводить всеобщие сборы. На каждой подобной встрече есть возможность обговорить и утвердить устав при создании товарищества собственников жилья (ТСЖ). Если же его предстоит ликвидировать, то и такую задачу решают путем обсуждения и ания.

Вполне логично, что именно проживающие в доме решают, сколько им платить за услуги по обслуживанию и ремонтные работы. Естественно, такой вопрос обсуждается с оглядкой на экономические реалии и с учетом интересов компаний, которые готовы обслуживать МКД. Однако обычные граждане имеют полное право контролировать тарифы и, находя их необоснованно высокими, требовать их пересмотра.

Читать также:  Текущий и капитальный ремонт подъездов МКД

Порядок проведения собрания

Чтобы исполнять полностью все обязанности собственника жилого помещения и реализовывать права, каждому гражданину стоит познакомиться с требованиями, которым должен отвечать этот совет. Законодательство устанавливает, что человек вправе отказаться от посещения собрания. Но в таком случае он все равно будет обязан исполнять принятые решения.

Существует определенный порядок, которого нужно придерживаться, чтобы собрание собственников жилья было признано законным. Они справедливы для любой встречи — и плановой, и внеочередной. Вторая отличается тем, что ее инициируют по конкретному поводу, если возникла такая необходимость, и нет возможности ожидать планового собрания. Можно выделить четыре основные фазы:

  • инициирование совета;
  • разглашение информации о грядущем мероприятии среди владельцев;
  • проведение совета;
  • составление протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Возникает вопрос, где может проходить общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Особенно непросто разобраться с ответом на него, если жильцов дома очень много, как в современных небоскребах. Правда, закон не ставит жестких рамок на этот счет. Главное требование — это должно быть такое место, куда есть доступ для всех жильцов МКД.

Подготовка уведомления

Для законности решения важна не только форма протокола общего собрания собственников. Уведомление о грядущем событии тоже составляют по установленному образцу.

Отсылать его нужно строго за 10 дней до того, как состоится мероприятие. Документ необходимо пересылать заказным письмом. Правда, закон позволяет жильцам выбрать иной способ пересылки.

Для этого придется организовать собрание собственников многоквартирного дома, чтобы вынести соответствующее решение.

Вполне удобно, если граждане согласуют уведомление посредством размещения объявления на доске возле дома. Однако они вольны самостоятельно решать, как им комфортнее организовать оповещение. Плюс заказного письма в том, что каждый жилец обязан поставить подпись о его получении. Поэтому у него не будет возможности заявить, что он якобы не знал о грядущем мероприятии.

В текст уведомления обязательно включают информацию о том, когда и где состоится событие. Также важно сообщить, по чьей инициативе собирают жильцов, какие темы вынесены на повестку дня.

Инициатором может выступать фактически любой житель дома. Он составляет соответствующее заявление, где излагает свое предложение провести сборы.

Основное требование — веские основания для встречи у заявителя.

Повестка дня и кворум

Важно разобраться, что включить в повестку, чтобы общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме работало не напрасно. Основания следует сформулировать сжато, не отходя от сути, перечислять их по пунктам. Обязательно нужно предупредить двусмысленность при их прочтении.

Теперь предстоит разобраться, как определить кворум на основе реестра собственников, чтобы совет считался правомочным. В законодательстве на этот счет есть конкретное указание: на встречу должны прийти не меньше половины всех собственников.

Но здесь есть важный нюанс: учитывается не количество людей, а площадь, которой они распоряжаются. Соответственно, владелец двухкомнатной квартиры обладает большими полномочиями, чем хозяин однушки.

Имеет значение также, сколько собственников у каждой отдельной квартиры.

Читать также:  Почему за отопление платим круглый год?

Удостоверившись, что кворум собрался, собрание открывается инициатором. Затем избирается председатель, который и оглашает вопросы, подлежащие обсуждению.

Следует понимать, что на встрече обговариваются только те темы, которые находятся в компетенции жильцов. Если подобное требование нарушат, решение примут неправомочным.

После оглашения повестки дня происходит процесс ания, о котором стоит рассказать подробнее.

Процедура ания и подсчет

Отечественное законодательство не только устанавливает образец протокола общего собрания, а и прямо указывает, как должно проходить ание в ходе встречи. Однако есть возможность выбирать разную форму опроса всех собственников. Например, бывает очное и заочное ание. Также весьма популярна смешанная форма, которая позволяет охватить максимум жильцов.

В очном режиме председатель берет главенствующую роль и озвучивает каждую тему по очереди, как она заявлена в повестке дня. Он предлагает обсудить вопрос, а далее выносит его на ание.

С одной стороны, такой способ не нравится гражданам, которые бы не хотели афишировать свое мнение, особенно если речь идет о конфликте. С другой стороны, в общении есть возможность прийти к консенсусу.

После ания остается подсчитать голоса (этим занимается счетная комиссия).

Когда общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме и моменты управления им обговариваются заочно, тогда действуют по другому алгоритму.

Предстоит подготовить лист ания, который печатают в том количестве экземпляров, сколько всего числится владельцев в реестре.

Каждому из них передают этот документ, человек его заполняет и возвращает до определенного срока в условленное место.

Далее процедура продолжается по вышеупомянутому алгоритму. Комиссия считает голоса и оглашает результат. После подсчета остается заполнить бланк протокола. Далее каждый жилец вправе получить его на обозрение для знакомства с результатом опроса.

Нужно добавить, что очная форма считается самой сложной. Поскольку на практике достаточно непросто собрать кворум.

Даже в небольшой пятиэтажке нелегко оповестить всех жильцов, а уж гарантировать их явку никто не может. При желании каждый владелец имеет право отправить на собрание доверенное лицо.

И все же намного проще получить от жильцов дома мнение на счет актуальных проблем в виде опросного листа.

Что собой представляет очно-заочная форма ания собственников? Это весьма удобное решение, которое устроит практически всех жильцов. Те, кто сможет, явятся к месту встречи, чтобы обсудить спорные вопросы. Остальные заполнят опросный лист, тем самым тоже продемонстрировав свое волеизъявление.

Протоколирование по правилам

Законодательно форма такого документа не установлена. Однако это не означает, что его можно писать вольно: необходимо четко придерживаться целого ряда требований. И одно из важнейших — протоколирование — выполняют безотлагательно. Законом установлен максимально допустимый срок, выделенный на его подготовку, — на 10-й день документ должен быть готов.

После чисто формальной части следует наиболее важная — содержательная. Здесь излагают вопросы, поставленные на повестку дня, ход их разрешения. Еще один обязательный пункт — указание, где будет храниться протокол. Завершают его подписи ответственных лиц.

Однако и при грамотном составлении протокола его могут опротестовать, если к нему забудут приложить несколько важнейших документов. Среди них полный реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Плюс составляют список жильцов, которым вручили приглашение на мероприятие.

Если проживающие в МКД оповещались иным способом, важно подтвердить этот факт документально.

Еще на очном заседании принято регистрировать всех лиц, которые на него явились. Поэтому к протоколу в таком случае готовят дополнительное приложение. Это список регистрации жильцов, прибывших на совет. Для всех вышеупомянутых документов, включая протокол собрания, на нашем сайте легко скачать образец, который и можно взять за основу.

Жилищные споры

Поскольку собрание может проходить не только по инициативе жильцов, то случаются прецеденты, когда им приходится оспаривать принятое решение. Яркий пример — злоупотребление со стороны управляющей компании. Она решила поднять стоимость услуг и организовывает сборы с нарушением законодательства. Тогда нужно отталкиваться от статьи 46 ЖК РФ, чтобы грамотно сформулировать иск для суда.

Следует отметить, что на оспаривание протокола собрания жильцов многоквартирного дома выделено ограниченное время — полгода. Поэтому жильцы, как только узнали о неправомочном решении, должны обратиться в судебные инстанции.

Стоит понимать, что причины для иска должны быть весомыми. Суд может отказать в ходатайстве, если сочтет, что нарушение не повлекло за собой серьезных последствий.

Также отказ возможен, когда не доказано, что гражданин понес ущерб из-за решения собрания.

В то же время бывают прецеденты, когда встреча признается нелегитимной, даже если обнаружены совсем незначительные, на первый взгляд, нарушения.

Человека не известили о месте и времени проведения мероприятия? Это повод, чтобы идти в суд. Не проинформировали, какой вопрос будет решаться? Тоже нарушение его прав.

Даже если протокол общего собрания собственников многоквартирного дома не соответствует образцу, уже это может послужить причиной судебного разбирательства.

Стоит добавить, что обжалование возможно, когда гражданин вовсе не попал на встречу. Также он имеет право жаловаться, если ал против того или иного решения, но оно было все же одобрено. На практике такие дела достаточно сложные и рассматриваются долго. Ведь судье приходится учитывать мнение всех сторон, а добиться, чтобы были учтены интересы каждого жильца, получается далеко не всегда.

Существуют определенные сложности с подачей искового заявления.

Куда именно его относить, если повестка дня общего собрания собственников включает пункты, которые владельцы не вправе решать? К кому обращаться, когда на встрече не собрался кворум, но решения были вынесены? В разных ситуациях предстоит действовать по-своему. Иногда нужно подавать заявление по месту жительства ответчика. В других случаях возможно разбирательство и по месту жительства истца.

Более того, не всегда ясен вопрос даже для судьи: как провести грамотно заседание, если невозможно понять, кто выступает в роли ответчика. По факту общее собрание не может признаваться ответственной стороной. Резюмируя, можно посоветовать следить за соблюдением всех требований к организации сборов. Тогда не придется ввязываться в судебные тяжбы, которые порой тянутся в течение долгих лет.

Не нашли ответа? Консультация юриста бесплатно!
(22 в среднем: 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: http://yurist-konsult.ru/zhkx/protokol-sobraniya-mnogokvartirnogo-doma.html

Служитель закона
Добавить комментарий