Отчет специалиста отдела кадров

Дневник-отчёт отдел кадров

Отчет специалиста отдела кадров

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКАЯФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

ОТЧЕТ

о прохождениипреддипломной практики

студентом6курса юридического факультета

Группа 11ЮК/09

Иванов ИванИванович

вООО «МОНОЛИТ»

с17 мая по 28 июня 2010 года

Руководительпрактики от института: ПлатоноваГ.А.

Местопрактики: Обществос Ограниченной Ответственностью«МОНОЛИТ»

Адрес:171277, Тверская обл., Конаковский р-н., пос.Редкино, ул. Пионерская, д.100.

Руководительпрактики от организации: (Специалистотдела кадров Петрова Анна Петровна)

Тверь, 2010 г.

ОТЗЫВ

о прохождениипреддипломной практики

студентом 6 курсаюридического факультета

учебная группа11ЮК/09

Ивановым ИваномИвановичем

в ООО «МОНОЛИТ»

с 17 мая по 28 июня2010 года

На основаниитрудового договора № 251 от 17 мая2010г. на предприятии ООО «МОНОЛИТ»проходилпреддипломную юридическую практикустудент 6 курса юридического факультетаМОСКОВСКОЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКОЙАКАДЕМИИ Иванов Иван Иванович.

в должности«специалист 1 категории»

в подразделении:Отдел кадров

в период с17 мая 2010 года по 28 июня 2010 года

Целью вышеуказаннойпрактики было ознакомление практикантас основами кадровой работы на предприятии.

За период практикиИванов И.И. зарекомендовал себя каккомпетентный специалист и ответственныйсотрудник.

Основные направленияюридической практики Иванов И.И. былиследующие:

– консультации(письменные и устные) работников повопросам применения трудовогозаконодательства,

– защита ипредставительство в судах по трудовыхспорам,

– составлениеисковых заявлений, жалоб, договоров,иных правовых документов,

– участие в заседанияхКомиссии по трудовым спорам предприятия,

– юридическоеобслуживание предприятия,

– организация иведение претензионной работы;

– подготовка,составление и подача исков;

– работа с кадровымидокументами, приведение их в соответствиес нормами действующего законодательства;

– решение иныхвопросов, возникающих в деятельностиорганизации.

Считаю, чтопрактикант Иванов И.И. за прохождениевышеупомянутой практики заслужил оценку«отлично».

Специалистотдела кадров ООО «МОНОЛИТ»

Петрова Н.П.

Дата: 28.06.2010

М.П.

Текст отчета

На основаниитрудового договора № 251 от 17 мая 2010 г.я проходил на предприятии ООО «МОНОЛИТ»преддипломную юридическую практику:

в должности«специалист 1 категории»

в подразделении:Отдел кадров

в период с 17 мая2010 года по 28 июня 2010 года.

Целью вышеуказаннойпрактики было ознакомление с основамикадровой работы на предприятии.

ООО «МОНОЛИТ»,расположено по адресу: Тверская область,Конаковский район, пос. Редкино, ул.Пионерская, дом 100.

Правовым статусоманализируемого предприятия является«Общество с ограниченной ответственностью».

Общество являетсяюридическим лицом и действует наосновании Устава, который утверждаетсясобранием учредителей ООО«МОНОЛИТ».Общество имеет собственные штампы ибланки с собственным наименованием исобственную эмблему.

Отдел кадров ООО«МОНОЛИТ»- независимая структурапредприятия. Кадровая служба данногопредприятия состоит из 3 человек.

Средимногочисленных функций отдела кадровООО «МОНОЛИТ» одна изосновных – работа с трудовыми книжкамисотрудников. Согласно ст.

68 Трудовогокодекса РФ прием на работу оформляетсяприказом (распоряжением) работодателя,который объявляется работнику подрасписку в трехдневный срок со дняподписания трудового договора.

Однакотакой приказ (распоряжение) издаетсяне на основании личного заявленияработника, а на основании заключенноготрудового договора. Соответственносодержание приказа (распоряжения)работодателя должно отвечать условиямзаключенного трудового договора.

Согласност.66 ТК РФ и п.3 Правил работодателиобязаны вести трудовую книжку на каждогоработника, проработавшего в организациисвыше пяти дней, если работа в этойорганизации является для работникаосновной. Заметим, что полномочияработодателя по ведению, хранению, учетуи выдаче трудовых книжек осуществляютсяспециально уполномоченным лицом, котороеназначается приказом работодателя.

Переченьсведений, которые вносятся в трудовыекнижки: сведения о работнике, выполняемойим работе, производимых переводах надругую постоянную работу и об увольненииработника с указанием основанийпрекращения трудового договора, а такжесведения о награждении за успехи вработе.

Согласноп.21 Правил в трудовую книжку вносятсятакже сведения о времени прохожденияработником военной службы (службы ворганах внутренних дел, таможенныхорганах) и о времени обучения работникана курсах и в школах по повышениюквалификации, переквалификации иподготовке кадров.

Составвносимых в трудовые книжки сведений онаграждении (поощрении) работников затрудовые заслуги определен п.24 Правил.

В частности, в трудовых книжках отмечаютсясведения обо всех видах поощрений,которыми отмечается работник,предусмотренных законодательством РФ,а также коллективными договорами,правилами внутреннего трудовогораспорядка организации, уставами иположениями о дисциплине.

Однако вПравилах сделано специальное уточнениео том, что записи о премиях, являющихсячастью системы оплаты труда иливыплачиваемых на регулярной основе, втрудовые книжки не вносятся (п.25 Правил).

Пунктом10 Правил установлен срок, в течениекоторого работодатель обязан вноситьзаписи в трудовые книжки.

Согласноуказанной норме все записи в трудовуюкнижку вносятся на основаниисоответствующего приказа либо распоряженияработодателя (о приеме на работу, переводена другую работу, увольнении, награждениии др.) в течение недельного срока.

Еслиже работник впервые поступает на работу,работодатель в тот же срок (одна неделя)обязан оформить работнику трудовуюкнижку (п.8 Правил).

Правиламиопределен порядок внесения измененийв трудовые книжки, согласно которомузачеркивание неточных или неправильныхзаписей не допускается, а изменениезаписей осуществляется путем признанияих недействительными и внесенияправильных записей (п.30 Правил).

Согласноп.

27 Правил при выявлении неправильнойили неточной записи ее исправлениепроизводится по тому месту работы, гдетакая запись была внесена в трудовуюкнижку, либо работодателем по новомуместу работы на основании официальногодокумента работодателя, допустившегоошибку.

Еще одной немаловажнойфункцией отдела кадров является контрольтрудовой дисциплины и выполнениемправил внутреннего распорядка.

Дисциплина трудана предприятии, в учреждении, организацииявляется важной составляющейработоспособности коллектива, хотяиногда предоставленные работодателюполномочия в этой сфере используютсяим как средство давления на работника.

Основные положения,относящиеся к дисциплине труда напредприятии, в учреждении, организациисодержит Трудовой кодекс РФ (ТК). Преждевсего, он закрепляет понятия дисциплинытруда и правил внутреннего трудовогораспорядка.

Необходимымусловием повышения производительноститруда и эффективности рыночногопроизводства являются четкий трудовойраспорядок на каждом предприятии, вучреждении, организации, а также надежнаяорганизация управления и дисциплина.В то же время состояние производственнойдисциплины во многом зависит от наличиянеобходимых организационных иэкономических условий для нормальнойработы.

В ООО «МОНОЛИТ»трудовой распорядок определяетсяправилами внутреннего трудовогораспорядка.

Правила внутреннеготрудового распорядка являются локальнымнормативным актом организации (ст. 189ТК).

Они регламентируют порядок приемаи увольнения работников, права иобязанности сторон трудового договора,режим работы и время отдыха, применяемыек работникам меры поощрения, взысканияи др.

Правила внутреннего трудовогораспорядка имеют целью обеспечитьрациональное использование каждымработником рабочего времени, повышениепроизводительности труда.

Правила внутреннеготрудового распорядка ООО «МОНОЛИТ»содержат следующиеразделы:

1) общие положения(о действии правил);

2) порядок приемаи увольнения работников;

3) рабочее время(режим работы) и время отдыха;

4) основныеобязанности работников;

5) основныеобязанности работодателя;

6) поощрения зауспехи в работе;

7) ответственностьза нарушение трудовой дисциплины.

Правилараспространяются на всех работников,включая управленческий персонал.

Целью моейпреддипломной практики на вышеуказанномпредприятии было ознакомление с основамикадровой работы на предприятии.

Основные направлениямоей юридической практики были следующие:

– консультации(письменные и устные) работников повопросам применения трудовогозаконодательства,

– защита ипредставительство в судах по трудовыхспорам,

– составлениеисковых заявлений, жалоб, договоров,иных правовых документов,

– участие в заседанияхКомиссии по трудовым спорам предприятия,

– юридическоеобслуживание предприятия,

– организация иведение претензионной работы;

– подготовка,составление и подача исков;

– работа с кадровымидокументами, приведение их в соответствиес нормами действующего законодательства;

– решение иныхвопросов, возникающих в деятельностиорганизации.

Подпись студента:

__________________________

_______________________________ _________________________

Дневник прохождения практики

Место практики:отдел кадров ООО«МОНОЛИТ».

Начало практики: 17мая 2010 года

Окончание практики:28 июня 2010 года

Число и месяцКраткое содержание выполняемых работЗамечания и подпись руководителя
17.05.10Изучал нормативные документы, регламентирующие деятельность ООО «МОНОЛИТ».

Источник: https://studfile.net/preview/1839026/

Отчет о проделанной работе за год специалиста отдела кадров | Отрасли права

Отчет специалиста отдела кадров

Чтобы процесс закрытия вакансий был успешным, нужно построить четкую систему подбора и подробно описать все ее этапы в инструкции. Излишний бюрократизм?

Постановление администрации района от 23.11.2011 № 1658 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы администрации Березовского района, и муниципальными служащими администрации Березовского района сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы.

Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.).

Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Отчет о работе отдела кадров и муниципальной службы за 2011 год

С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты. Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития. Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов.

Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.
Подготовка проекта распоряжения о поощрении определена за отделом кадровой работы либо за структурным подразделением, выразившим инициативу.

Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

За отчетный год в бюджет города Алатыря поступило от продажи земли 7. Отчет правового отдела администрации города Назрань о проделанной работе за первое полугодие. В средней группе работают два воспитателя и помощник воспитателя. Кемерово отчет о работе отдела кадровой работы за 2013 год. Отчет о проделанной работе кадрового.

Информация о проделанной работе за 2009 года по гу Отдел. Информации отчт специалистов, классного руководителя воспитателя о проделанной работе. ПДН и ЗП межмуниципального. Отчет о проделанной работе по охране труда за 2013 год. Материал младшая группа по теме. Отчет о проделанной работе отдела кадров, контроля и обработки информации за.

Ваше имя и фамилия S S. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год в.

Кроме того, должны быть своевременно разработаны все необходимые документы: форма заявки на подбор специалиста, анкета соискателя, бланк оценки результатов собеседования и т. д.


В 2013 году была продолжена работа по ознакомлению руководителей структурных подразделений и их заместителей, а также, по отдельным темам, с приглашением специалистов муниципальной службы по вопросам: финансовой грамотности; контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; оформления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; нововведений в Пенсионном законодательстве; предоставления всех видов отпусков; дополнительного медицинского страхования; предоставления услуг по принципу «Одно окно»; повышения антитеррористической защищенности и обеспечения безопасности населения; культурного наследия кемеровчан; создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе и др.

Постановление администрации района от 28.11.

2011 № 1711 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Березовского района на официальном веб-сайте органов местного самоуправления Березовский район».

Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье — образцы отчетов о проделанной работе. используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.

Отчет о работе отдела кадровой работы за 2013 год

Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.
Он нужен руководителю.

Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником.

Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Образец отчет о проделанной работе отдела кадров Примеры отчетов о проделанной работе. Отчет о проделанной работе отдела кадров, контроля и. Необходимо указать темы и количество за отчетный период в. Сравнительный анализ учебной работы за 7 лет. Отчт о проделанной работе Управления.

Отчет о проведении семинара по кадровому делопроизводству 79 октября 2015 года. Отчет о проделанной работе отдела за г. В соответствии с перспективным планом работы с кадрами на 2009 год на за одну.

Рабочекрестьянская Красная армия формирование вооружнные силы, позднее сухопутные войска РСФСР в годах и Сухопутные вооружнные силы СССР в годах с 1946 Советская армия. Зимой 2008 года, во время конкурса дипломных. Образец отчета отдела кадров о проделанной работе за месяц.

В 2013 году проведены занятия по адаптации с сотрудниками, впервые принятыми на муниципальную службу — 134 чел. Всего 3 потока.

Сейте доброе, разумное, вечное…

Перечисляются все элементы процедуры заполнения вакансии: от поступления в службу персонала заявки на подбор сотрудника до принятия решения о найме. Указываются этапы, используемые процедуры и сроки подбора*.

Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью.

Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей. 2.1.

Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета. Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы.

В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т. п.

Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов: — старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений; — ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом; — разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним; — составьте четкое и лаконичное резюме отчета.

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл. Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год.

Назовем самые популярные: — обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации; — подтверждение квалификации того или иного сотрудника; — демонстрация эффективной работы руководству; — получение финансирования на следующий отчетный период; — получение согласия на развитие направления (идеи); — обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т.

Москва); 8. Программа развития и образовательная программа: стратегия и тактика проектирования в условиях реализации ФГОС (г. Москва); 9. Всероссийский молодежный образовательный форум «Селигер» (Осташковский район Тверской области); 10.

Как и любая деятельность, подбор персонала требует эффективного управления, в том числе — стандартизации и унификации. Его нельзя воспринимать как ситуативный поиск подходящих людей для выполнения конкретных задач.

Источник: http://lux174.ru/bankovskoe-pravo/4953-otchet-o-prodelannoy-rabote-za-god-specialista-otdela-kadrov.html

Отчет специалиста отдела кадров

Отчет специалиста отдела кадров

Уставный капитал общества составляет 11 000 (одиннадцать тысяч) рублей. Он разделен на 100 долей номинальной стоимостью 110 рублей каждая доля.

Уставный капитал предприятия создается за счет оплаты долей общества единственным участником в размере 100 % Уставного капитала. Уставный капитал общества формируется путем оплаты участниками долей по номинальной стоимости. Действительная стоимость доли участника предприятия соответствует части стоимости чистых активов предприятия, пропорциональной размеру его доли.

Вкладом в уставный капитал предприятия могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Увеличение уставного капитала предприятия допускается только после его полной оплаты.

графа 4 — на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).

Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжки в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью.

Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

Если работник выходит на пенсию, то производится на основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжке.

То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости:

Наименование предоставляемой информации

Срок сдачи, периодичность

Обязательная

Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения

За два месяца до начала соответствующих мероприятий

Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан

За три месяца до начала соответствующих мероприятий

Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении.

Отчет специалиста отдела кадров на 2018 год

Внимание

Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.

1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

2.

2.

Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.

3. Оформление документации по кадрам.

2.

4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.

2.

5.

Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1.

Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2.

Отчет специалиста отдела кадров вакансии

Использование рабочего времени

Весь этот раздел заполняется нарастающим итогом с начала года. При этом все показатели указываются без выделения по видам деятельности.

Забегая вперед, отметим, что это правило актуально и для разд. 3.

Итак, заполняем строку 12. В ней отражаются данные по списочной численности лиц, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Для заполнения строки 13 следует рассчитать количество часов, которое не отработали лица, переведенные по инициативе работодателей на неполное рабочее время.

В расчет включаются только дни возможной работы (то есть за исключением времени отпуска, дней болезни, выходных и праздников).

В строках 14 и 15 показывается количество работников, отправленных в отпуска администрацией компании без сохранения или с частичным сохранением заработной платы.

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

— структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления становленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

II.

Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

2.

Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, — о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Инвалиды относятся к категории граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы.
Для них в законодательстве предусмотрены дополнительные гарантии занятости (п. 1 ч. 2 ст. 24 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ, абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды.

Для поддержания оптимальной температуры летом и исключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами, а для поддержания оптимальной для работы температуры зимой используются обогреватели, так как система центрального отопления не удовлетворяет потребностей работников.

3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6) Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу.

N П-4, утвержденную Постановлением Росстата от 28.06.2006 г. N 28.

Справка. Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме N П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разд. 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и разд. 1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом.

В отработанные человеко-часы не включается:

— время нахождения работников в отпусках;

— время болезни;

— время внутрисменного простоя;

— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

— часы сокращения продолжительности работы несовершеннолетних лиц;

— время участия в забастовках;

— другие случаи отсутствия работников на работе (независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет).

При заполнении сведений о фонде заработной платы (графы 7, 8, 9 и 10) нужно учесть, что все данные по выплатам приводятся за отчетный период с учетом НДФЛ и независимо от срока выплаты начисленных сумм и источника их выплаты.

Теперь более подробно пройдемся по заполнению самих граф.

В графе 8 указываются данные о фонде оплаты труда работников списочного состава.

Он состоит из следующих выплат:

1.

Все кадровые отчеты в 2019 году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы:

Определим, какие отчеты сдает отдел кадров в разрезе этих категорий.

МВД

Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан.

Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином был расторгнут.

Причем уведомление составляется по унифицированной форме.

Бланк утвержден Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Если больничных листков нет, то в эту строку данные о пропущенных днях не включаются.

Раздел 3. Движение работников

В строке 21 показывается количество принятых на работу лиц.
Документальным основанием при заполнении этой строки будут служить приказы (распоряжения) о приеме на работу.

Если в отчетном периоде в компании произошла реорганизация, расширение производства и другие события, которые поспособствовали возникновению новых рабочих мест, то в строке 22 отражается число вновь принятых работников на эти места.

Кстати, если организация только образовалась

Источник: https://piter-plastic.ru/otchet-spetsialista-otdela-kadrov

Годовой Отчет о Работе Начальника Отдела Персонала

Отчет специалиста отдела кадров

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.

Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестеренкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создается с периодичностью в 1 неделю.

Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план.

Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведем ниже.

«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15. 02. 16 по 19. 02. 16 г.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19. 02. 16 г.

Подпись: Петров Ю. Р. «

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчетный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15. 02. 16-19. 02. 16 гг. )

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18. 02. 2016 г. , подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А. , Жакова С. И. , Милеевой К. Б.

На период с 22. 02. 16 по 26. 02. 16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19. 02. 16 г.

Подпись: Петров Ю. . «

Согласитесь, что этот вариант отчета и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчеты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объем − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчетами, изучите командировочные листы. Все это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведем итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п. ). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчета указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчета. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время.

Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчеты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много.

Однако за счет таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчет о своей работе за любой период.

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Бюджетный учет и отчетность (КузГТУ) 4. Электронное правительство (КузГТУ) 5. Организация и направления деятельности архивной службы в органах местного самоуправления (КемГУ) 6. Управление государственными и муниципальными заказами (КемРИПК) 7.

Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб. (от 36 до 120 час. ). По темам: 1. Параметры оцениваются с помощью анкетирования, тестирования или интервью. «Результаты подобной оценки могут оказаться достаточно яркими.

Предположим, год назад климат в коллективе был один, теперь другой.

Однако и тут понять, что вызвало изменения, работа HR-менеджеров или другие факторы, крайне сложно.

Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет свою деятельность по направлениям: — документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации города, главы города и его заместителей; — организация работы с обращениями граждан; — воинский учет и бронирование работников администрации; — вопросы муниципальной службы в соответствии с законодательством; — кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих и работников администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений. Все документы поступившие, исходящие (ответные и инициативные письма), внутренние, проходят все этапы — от первоначальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю, оформления дела и передачи их в архив или уничтожения.

  • Осуществляется организационно-методическая помощь и консультирование специалистов администрации, территориальных управлений администрации города, Комитета по управлению муниципальным имуществом, управления здравоохранения, муниципальных бюджетных учреждений;
  • Участие в мероприятиях по оптимизации структуры администрации города и подготовке соответствующих документов, в совещаниях по вопросам оптимизации;
  • Участие в работе по утверждению штатного расписания администрации города, КУМИ, УЗ;
  • Контроль трудовой дисциплины работников;
  • Разработка проектов правовых актов по направлениям деятельности отдела;
  • Составление и контроль графика отпусков

Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.

Персонал и кадровая политика Дистанционные методы также активно используются для оценки эффективности обучения: тестирование знаний по итогам обучения, оценки удовлетворенности программами обучения, практической применимости программ обучения;При втором варианте эффективность самой оценки будет значительно выше. Компании, ранее не оценивавшие HR-менеджмент, могут самостоятельно не справиться с большим объемом новой работы. Как правило, консультанты проводят оценку деятельности менеджеров по персоналу один раз. Они внедряют свои методики и обучают специалистов фирмы, как использовать их в дальнейшем. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объем − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме. КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.

Источник: https://russia-ukraine.com/godovoj-otchet-o-rabote-nachalnika-otdela-p07/

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Отчет специалиста отдела кадров

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Служитель закона
Добавить комментарий