Письменное уполномочие на почту

Написать доверенность на получение корреспонденции

Письменное уполномочие на почту

Данная доверенность на получение почты востребована в организациях почтовой связи. Необходимость в ней возникает в том случае, если у адресата нет возможности забрать корреспонденцию самостоятельно.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Из п. 3 статьи 185.1 ГК РФ следует, что бланк доверенности на получение почты может быть удостоверен организацией, где работает или учится доверитель, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель может находиться на излечении. Документ удостоверяется бесплатно.

Бланк доверенности на получение почты от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами.

документа

Образец доверенности на получение почты обычно имеет следующее содержание:

  • место подписания (село, поселок, район, город, край, область, республика);
  • дата выдачи (обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной);
  • подробная информация о физическом лице (представителе и доверителе);
  • полное наименование юридического лица (представителя), а также подробные сведения о его государственной регистрации, ИНН, юридический адрес и адрес фактического места нахождения;
  • сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
  • объем полномочий представителя;
  • срок действия документа;
  • подписи сторон.

Объем передаваемых полномочий определяет доверитель. В форме доверенности на получение почты обязательно указывается, какие виды почтовых отправлений доверяется получать представителю. Обратите внимание: если не указать срок действия документа, он будет действительным в течение одного года.

На этой странице вы можете скачать образец доверенности на получение почты в формате Word или PDF.

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

В каких случаях применяется доверенность

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

  1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
  2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
  3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Порядок составления доверенности

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

  • адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
  • личные данные доверителя;
  • личные данные доверенного лица;
  • номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

Вам также может понадобиться

Как отправить:

Простое письмо.

Заказное письмо с уведомлением.

Ценное письмо с описью вложения.

Доверенность на получение почты

Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.

Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации.

Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером доверенности на получение пенсии.

Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно доверенности от юридического лица.

Доверенность на получение почты (11,5 KiB, 11 456 hits)

Доверенность на получение почты на Почте России

Письменное уполномочие на почту

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

 Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. 

доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.

При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.

aliexpress.com). 

Образец заполнения:

Скачать бланк для MS Word

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

 Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).

 Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Скачать бланк в формате MS Word

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления.  Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование.  Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.

 Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.  На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

Правила оформления детально описаны в этой статье. 

Скачать в формате Ворд

Источник: http://doveren.ru/doverennost-pochta

Доверенность на получение почты – зачем оформлять и как пользоваться?

Письменное уполномочие на почту

Рассказываем, что такое доверенность на получение почты, в каких случаях она необходима, о порядке ее составления, сроке действия и условиях действительности.

Что такое доверенность и кем она выдается?

Значение термина «доверенность» раскрывает Гражданский Кодекс РФ в ст.185. Доверенностью называют письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому лицу или нескольким лицам для представительства его интересов перед третьими лицами.

Доверенность необходима во многих случаях, не является исключением и представительство интересов доверителя в отделениях связи Почты России. Доверенность на получение корреспонденции на почте не требует нотариального заверения и может быть составлена в простой письменной форме от руки или на бланке, закреплена собственноручной подписью доверителя или подписью руководителя организации.

В случае представления интересов несовершеннолетнего или недееспособного гражданина, доверенность выдается его законным представителем.

Доверенность на получение посылок — образец скачать.

Когда требуется?

Доверенность на получение почтовой корреспонденции может понадобиться в следующих случаях:

  1. Если человек, которому адресована корреспонденция, долгое время отсутствует (или планирует отсутствовать) в месте своего проживания и физически не может ее получить. В этом случае адресат выбирает доверенное лицо и вручает ему доверенность.
  2. Иногда члены семьи временно проживают отдельно. Характерный пример – работа одного из супругов вахтовым методом или частые командировки. Срок хранения почтовых отправлений составляет один месяц, а потом они возвращаются отправителю. Поэтому адресат рискует опоздать с получением и в его интересах письменно уполномочить своего супруга на получение отправления в почтовом отделении.
  3. Часто пожилому человеку трудно лично прийти в отделение связи получить, к примеру, пенсию или решить какой-либо вопрос. Более молодой родственник, имея оформленную доверенность, сможет сделать это за него. В случае нахождения доверителя на лечении в больнице, такую доверенность могут заверить в администрации лечебного учреждения. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
  4. Для представления интересов в организации связи доверенности часто используют юридические лица. Доверенность на получение почты от организации должна быть скреплена печатью и подписана руководителем или лицом, его замещающим, с полным указанием полномочий представителя. Иногда представители используют так называемую общую доверенность, то есть ту, в которой прописаны все его полномочия, включая представительство в отделении связи. Бывали случаи, когда на почте отказывались выдавать отправления, если в доверенности не было четко указано полномочие на получение корреспонденции. Работодатель может составить один бланк доверенности на получение почты на нескольких сотрудников. В этом случае, по существу статьи 185 ГК РФ, каждый из представителей обладает полномочиями, указанными в ней, если в ней не указано, что они осуществляют их совместно.

Доверенность, выдаваемая лицом с целью получения представителем его корреспонденции на Почте России (писем, посылок, бандеролей) может выдаваться самому представителю, а может быть представлена непосредственно в отделение связи.

Если между доверителем и его представителем уже заключен договор на оказание услуг, который содержит перечень его полномочий, в том числе на получение писем и других почтовых отправлений, то отдельный бланк доверенности на получение почты составлять не следует.

Требования доверенности

Как и любой юридический документ, каковым является доверенность, она должна содержать обязательные сведения, без которых ее использование будет невозможным. Перечислим их по порядку.

В «шапке» доверенности всегда указывается название документа, место и дата составления. Причем дата является существенным условием для действительности этого документа. Гражданский Кодекс четко определил, что доверенность без указанной даты составления ничтожна.

Далее – сведения о доверителе. Здесь указываются фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также адрес места жительства. После этого – идентичные сведения о доверенном лице.

Основной блок документа, содержащий тот объем прав и полномочий, которым доверитель наделил свое доверенное лицо.

Если доверенность только для получения, например, заказного письма на почте, то так и пишут – «получить в отделении №___ Почты России заказное письмо, для чего предоставляю право подписи всех необходимых документов» и далее по тексту.

В случае составления общей доверенности с большим количеством прав и полномочий при представлении интересов в разных организациях, среди них обязательно конкретизируют право получения всех видов почтовой корреспонденции в отделениях связи от имени доверителя. Этот момент очень важен и очень часто проверяется внимательными сотрудниками почты.

Каждая правильно оформленная доверенность на получение корреспонденции на почте должна содержать образец подписи доверенного лица. Этот пункт тоже имеет большое значение, потому что доверитель наделяет доверенное лицо правом подписи документов от своего имени, а сотрудник почтового отделения должен идентифицировать эту подпись.

Срок доверенности можно не указывать, но при этом следует знать, что в этом случае срок ее действия предусмотрен ст.186 ГК РФ и составляет ровно один год с момента совершения.

Закрепляет доверенность подпись доверителя. Если речь идет о доверенности от имени организации, то подписывает руководитель юридического лица и скрепляет ее печатью.

Доверенность на получение почты — образец скачать.

Источник: https://danetnavernoe.com/doverennost-na-poluchenie-pochtyi-obrazecz

Регламент 1.1.1

Письменное уполномочие на почту

Регламент 1.1.1Договор No _________________ “____”_______________20____г. Москва
1. Основные терминыПокупка доменного имени – приобретение права администрирования доменного имени.Продажа доменного имени – передача права администрирования доменного имени.Организатор – ООО «Релком Хост».Продавец – администратор доменного имени, желающий передать права администрирования доменного имени за определенную цену на условиях настоящего Регламента.Покупатель – лицо, желающее купить права администрирования доменного имени за определенную Продавцом цену на условиях настоящего Регламента.Направленная передача доменного имени – услуга, предоставляемая Организатором Продавцу, состоящая в исполнении Организатором от имени Продавца и за его счет следующих юридических действий, в результате которых право администрирования доменного имени переходит от Продавца к Покупателю:а) получение Организатором от Покупателя денежных средств;б) удержание и перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц за Продавца в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ (если Продавец является физическим лицом, не предоставившим Организатору сведения о регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя);в) перечисление Продавцу по указанным им реквизитам причитающихся ему денежных средств за предоставление права администрирования доменного имени (за вычетом налога на добавленную стоимость (НДС), налога на доходы физических лиц в случае, если законодательством предусмотрено удержание данных налогов, и вознаграждения Организатора);г) передача доменного имени Покупателю, а именно: внесение Организатором, после получения от Покупателя денежной суммы в полном объеме, записи в Реестр о регистрации доменного имени на имя Покупателя.Письмо – письменное уполномочие, выдаваемое Продавцом Организатору, на основании которого Организатор от имени и за счет Продавца совершает определенные в настоящем Регламенте, связанные с продажей Продавцом действия, далее называемые “направленная передача доменного имени”. В Письме указываются стоимость и необходимые данные о Покупателе.Вознаграждение Организатора – стоимость услуг Организатора за исполнение уполномочия Продавца (стоимость Направленной передачи доменного имени), которая составляет 10 (десять) процентов (включая НДС) от цены доменного имени, но не менее 1500 рублей, и удерживается Организатором при перечислении причитающихся Продавцу денежных средств.Реестр — центральная база данных соответствующего домена верхнего уровня, содержащая информацию о зарегистрированных доменных именах и соответствующих DNS-серверах, иную информацию, необходимую для регистрации и делегирования доменов.2. Общие положения2.1. Продавец, Покупатель, Организатор признают юридическую силу уведомлений и сообщений, направленных Организатором в адрес Продавца и/или Покупателя на указанные ими в анкете, Письме и иных документах контактные адреса электронной почты. Такие уведомления и сообщения приравниваются к сообщениям и уведомлениям, исполненным в простой письменной форме, направляемым на почтовые адреса, указанные Покупателем и Продавцом в анкете. Организатор, Покупатель и Продавец, в случае возникновения каких-либо разногласий по фактам отправления, получения сообщений, времени их отправки и содержания, договорились считать свидетельства архивной службы Организатора достоверными и окончательными для разрешения разногласий между указанными лицами.2.2. Продавец, Покупатель, Организатор согласны с тем, что сделка между Продавцом и Покупателем считается совершенной в письменной форме (направленная передача доменного имени произведенной) на условиях, изложенных в настоящем Регламенте с момента передачи доменного имени Покупателю, а именно, с момента внесения Организатором записи в Реестр о регистрации доменного имени на имя Покупателя.2.3. О факте оказания услуги Организатор уведомляет Продавца электронным письмом на контактный адрес электронной почты Продавца. Если мотивированные возражения от Продавца, изложенные им в простой письменной форме и направленные почтовой связью, не поступили в адрес Организатора в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня направления Организатором указанного выше электронного письма, услуга, оказанная Продавцу Организатором, считается принятой Продавцом.2.4. Продавец и Покупатель после совершения сделки, по собственной инициативе и по взаимному согласию, вправе оформить ее в простой письменной форме без участия Организатора, либо Организатор, по просьбе Покупателя, вправе оформить сделку с Покупателем от имени Продавца.2.5. C момента получения Организатором от Продавца Письма в соответствии с настоящим Регламентом не производится смена Администратора и смена Регистратора для доменного имени передаваемого Покупателю в отношении лиц, не принимающих участия в сделке, а также не могут быть изменены условия самой сделки.2.6. До момента передачи доменного имени Покупателю право администрирования доменного имени остается у Продавца, с установленными в настоящем Регламенте ограничениями, при этом Продавец самостоятельно несет ответственность за возможные нарушения прав владельцев товарных знаков и других объектов исключительных прав.2.7. Организатор оставляет за собой право отказаться от выполнения уполномочия Продавца в течение всего периода оказания услуги до момента передачи доменного имени Покупателю в случаях, предусмотренных п.3.1.3 настоящего Регламента.2.8. При наступлении событий, указанных в пункте 3.1.3.1 и подпунктах (а), (б), (в), (г), (д), (е), (ж), (з) пункта 3.1.3.2 настоящего Регламента, и при условии, что Покупателем произведена оплата, вся денежная сумма будет возвращена Покупателю по его официальному письму с указанием реквизитов получателя.При наступлении события, указанного в подпункте (ж) пункта 3.1.3.2 настоящего Регламента, Организатор приостанавливает исполнение уполномочия Продавца до момента внесения Покупателем в анкету объекта Registrant. Если указанные данные не будут внесены в анкету Покупателя до окончания срока действия Письма, направленная передача доменного имени не будет осуществлена Организатором, при этом, в случае если Покупателем произведена оплата цены доменного имени, вся денежная сумма будет возвращена Покупателю по его официальному письму с указанием реквизитов получателя.2.9. Продавец вправе отозвать Письмо до момента передачи доменного имени Покупателю.Отзыв Письма возможен при получении Организатором от Продавца соответствующего заявления, исполненного в простой письменной форме, подписанного уполномоченным лицом. При этом, если оплата цены доменного имени была произведена Покупателем, вся денежная сумма будет возвращена Покупателю по его официальному письму с указанием реквизитов получателя.3. Направленная передача доменного имени3.1. Условия оказания услуги3.1.1. Организатор оказывает услугу Продавцам, являющимся резидентами Российской Федерации, при условии, что Продавец предоставил Организатору Письмо.3.1.2. Направленная передача доменного имени осуществляется только в отношении доменных имен второго и третьего уровней в доменах, для которых Организатор является Регистратором.3.1.3. Организатор не осуществляет направленную передачу доменного имени в следующих случаях:3.1.3.1. В случае возникновения сомнений в достоверности предоставленных Продавцом или Покупателем документов или сведений.3.1.3.2. Если хотя бы для одного доменного имени, указанного в Письме/Заявлении, выполняется любое из условий:а) доменное имя является предметом судебного разбирательства, при условии наличия у Организатора соответствующих доказательств, свидетельствующих о нахождении доменного имени в судебном споре;б) доменное имя находится в процессе удаления из Реестра;в) доменное имя удалено из Реестра;г) доменное имя не поддерживается Организатором в качестве Регистратора;д) доменное имя не администрируется Продавцом;е) невозможно осуществить передачу прав на доменное имя Покупателю по причинам, предусмотренным Регламентом 1.1.ж) в отношении доменного имени инициирована процедура смены Регистратора;з) в отношении доменного имени получен заказ на услугу смены Администратора домена (получена заявка/письмо на передачу права администрирования домена);и) для регистрации домена в указанной зоне реестром требуется дополнительная информация о Покупателе;к) в иных случаях, могущих повлечь, по мнению Организатора, нарушение прав третьих лиц.3.2. ПисьмоПродавец уполномочивает Организатора от имени и за счет Продавца совершить на условиях настоящего Регламента действия, называемые “направленная передача доменного имени”. 3.3. Условия покупкиУсловием покупки является оплата доменного имени Покупателем в соответствии с п.4 настоящего Регламента.3.4. Передача доменного имени ПокупателюПередача доменного имени Покупателю, а именно, внесение Организатором соответствующей записи о регистрации доменного имени на имя Покупателя в Реестр производится не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня поступления к Организатору оплаты цены доменного имени в соответствии с п.4.2 настоящего Регламента, при этом срок действия регистрации доменного имени не изменяется.С момента передачи доменного имени Покупателю на него распространяются права и обязанности администратора данного домена.4. Оплата4.1. Счет на оплату формируется Организатором автоматически не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения Организатором Письма. Одновременно Организатор направляет Покупателю уведомление по электронной почте о формировании счета. Оригинал счета направляется Покупателю по почте на адрес, указанный в анкете Покупателя:- юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю – не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента формирования счета;- физическому лицу – по его просьбе.Копия счета может быть получена на веб-сервере Организатора в личном кабинете.4.2. Оплата должна быть произведена Покупателем в срок не позднее дня, указанного в счете на оплату.Оплата считается произведенной Покупателем, если денежные средства поступили на расчетный счет Организатора, и Организатор получил из банка подтверждающие платежные документы, идентифицирующие платеж.При оформлении Покупателем платежных документов в разделе “Назначение платежа” обязательна ссылка на номер счета и номер его договора с Организатором.4.3. Организатор перечисляет Продавцу причитающуюся ему денежную сумму (за вычетом вознаграждения Организатора и налогов в случае, если законодательством предусмотрено удержание налогов) не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня получения от Покупателя в установленный Регламентом срок цены доменного имени, если выполнены условия оказания услуги, перечисленные в пункте 3.1 настоящего Регламента. Денежные средства могут быть перечислены Продавцу следующими способами:а) безналичным путем на указанный в Письме расчетный счет в любом банке-резиденте Российской Федерации;б) на личный счет указанного Продавцом Договора с Организатором.4.4. Организатор оформляет отчетные документы для Продавца и Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента оказания услуги “Направленная передача доменного имени”. Документы направляются по почте на адреса, указанные в договорах с Организатором. Физическим лицам документы направляются по их просьбе.
Для заключения в письменной формеИСПОЛНИТЕЛЬДиректор ООО “Релком ХОСТ” Антипов Евгений Александрович_______________________________ЗАКАЗЧИК_______________________________

Источник: https://relcom.host/abonentam/dokumenty/90-reglament-1-1-1

➤ Доверенность на получение почты

Письменное уполномочие на почту

Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции

Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря.

Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили.

Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности. 

Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли. 

Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»

Скачать образец полностью

Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании

На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:

  • письма: и обычные, и заказные;
  • телеграммы;
  • посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
  • денежные переводы.

Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов

Посмотреть шпаргалку в журнале

Как оформить доверенность на получение писем на почте

Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.

  1. Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
  2. Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
  3. Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
  4. Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении. 

Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно.

Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ).

Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам.

Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты

Скачать доверенность полностью

Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления

Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.

✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»

Посмотреть образец в журнале

✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз.

Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует.

При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.

Разовая доверенность на получение посылки, образец

Скачать образец

Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец

В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:

  • организации-доверительнице;
  • доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
  • наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.

К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:

  • полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
  • справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
  • должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы. 

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как оформить доверенность на почту, если в компании нет юриста 

Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
  • название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
  • дату и место рождения;
  • реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
  • сведения о месте регистрации. 

Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения. 

Учет доверенностей на получение почты

Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам.

Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается.

Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные. 

Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки. 

Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»

Скачать журнал полностью

Итог:

Доверенности на получение почты организации оформляют,  заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211286-doverennost-na-poluchenie-pochty-18-m8

Служитель закона
Добавить комментарий