Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Вопрос Скажите может ли руководитель структурного подразделения официально, по приказу находясь в отпуске приходить на работу и подписывать различные текущие документы и отдавать распоряжения. Пожалуйста, со ссылкой на документы. Спасибо! Ответ Ответ на вопрос: Да, может, если оформить отзыв из отпуска.

По общим правилам, отпуск, это время отдыха, то есть время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 105, 106 ТК РФ). Работодатель вправе отозвать работника из отпуска, с его согласия (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Следует отметить, что сам факт реализации полномочий работником в период отпуска, не запрещён (ст. 20-22 ТК РФ).

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ. если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ) В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта. Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник.

[important]Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика. Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. [/important] Это все отражается в документации.

Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом. Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты.

Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

Error establishing a database connection

[attention]В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:
  • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
  • сроки выполнения дополнительной работы;
  • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
  • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
  • сумму назначенной доплаты;
  • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток» г. Тула ПРИКАЗ № 14-7 от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л.

[/attention] по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст.

Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника?

[info]Поскольку временное замещение отсутствующего сотрудника в рамках срочного договора предполагает исполнение его трудовых обязанностей, очевидно, что должность временного сотрудника должна совпадать с должностью основного сотрудника. При несовпадении должностей сотрудников существует вероятность, что срочный договор может быть признан заключенным без достаточных оснований. [/info]

За это работодатель будет привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. При этом такой договор будет невозможно расторгнуть в связи с выходом на работу временно отсутствующего сотрудника (истечением срока) именно из-за различия в названиях должностей.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Но если не будет оформлено отзыв из отпуска, это может стать основанием для предъявления претензий организации со стороны контролирующих органов. Поэтому, если есть необходимость в привлечении руководителя подразделения к работе в период отпуска, следует оформить отзыв из отпуска.

Кроме того, на время отпуска работника, его полномочия, в том числе в части подписи приказов, может исполнять иной работник (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.

Источник: http://jurist-company.com/predlozhenie-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika/

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sovmeshenie-doljnostey

Как поручить и оформить временное исполнение обязанностей

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Сотрудники компаний часто уходят в отпуск, на больничный, направляются на обучение, уезжают в командировки. Возникает необходимость замены одного специалиста другим. Алгоритм действий в данном случае несложный.

Используйте пошаговые руководства:

При необходимости замены сотрудника следует решить, какой из способов замещения выбрать – совмещение должностей, временное исполнение обязанностей или увеличение объема работ? Как избежать накладок при оформлении дополнительной нагрузки для сотрудника? Как правильно установить надлежащую доплату? В каких случаях можно не оплачивать работу, выполняемую дополнительно? Разберем по шагам, как это все сделать.

Шаг 1. Определите способ временного исполнения обязанностей

В ТК РФ предусмотрено три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей (профессий);
  2. увеличение объема работ (расширение зон обслуживания);
  3. исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). 

Все способы объединяет одно – осуществление дополнительных обязанностей происходит без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч.1 ст. 60.2 ТК РФ).

Если прибавочная нагрузка выполняется за пределами рабочего дня, то это внутреннее совместительство (ст. 60 1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Работодатель выбирает ту форму исполнения дополнительных обязанностей, которая наиболее соответствует характеру работы.

Рассмотрим особенности каждого из способов:

Совмещение должностей – это исполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. 2 ст.60.2 ТК РФ). Одноименные должности работник совмещать не может.

Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица на предприятии по каким-то причинам вакантна.

К примеру, секретарь одновременно со своей работой может выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения.

  • Расчет численности персонала

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. 2 ст.60.2 ТК РФ).

Например, уборщица на одной ставке убирает помещения общей площадью 80 кв. метров. В рамках увеличения объема работ ей можно поручить дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.

Но это в том случае, если она способна справиться с дополнительной нагрузкой.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы за своего коллегу (ч. 2 ст.60.2 ТК РФ).

При этом предполагается, что замещаемый работник числится в штате предприятия, но по каким-то причинам не может исполнять свои обязанности. Говоря иначе, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не разрешается по вакантным.

Так, к примеру, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится в отпуске.

При этом стоит учесть, что если исполняющий сотрудник освобождается от основной работы, то это временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Заручитесь письменным согласием сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Это может быть заявление работника или предложение о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия работника необходимо оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, содержание и объем прибавившихся обязанностей, а также размер доплаты и срок, в течение которого сотрудник будет выполнять работу сверх нормы.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности на предприятии, то условие о сроке работы в дополнительном соглашении можно сформулировать следующим образом: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в дополнительном соглашении следует указать: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей

На основе заключенного соглашения компании необходимо издать приказ о временном исполнении обязанностей. В документе должно быть прописано указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условия оплаты труда. Работника ознакомьте с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст.22 ТК РФ).

Важно помнить о том, что сведения о совмещении профессий увеличении объема работ (расширении зоны обслуживания), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку. Но при необходимости эти сведения можно записать в личную карточку сотрудника.

Шаг 5. Установите доплату за временное исполнение обязанностей

Несмотря на то что трудовое законодательство прямо не прописывает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение обязанностей, этот труд работнику должен быть оплачен.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных обязанностей (ч. 2 ст.151 ТК РФ). Работодатель должен помнить о необходимости обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз.6 ч. 2 ст.22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

  • Аккордная система оплаты труда: особенности применения и оформления

Источник: https://www.fd.ru/articles/39416-kak-poruchit-i-oformit-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey

Вопрос об исполнении обязанностей водителя в организации

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.Текст может выглядеть следующим образом: В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.

Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей.

В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано.Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу.

Исполняющий обязанности отсутствующего работника И. О. кто

Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word: Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей.

Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач.

Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности.Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор.

Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора.Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать: После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск.В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре.Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео: При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия.Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение.

Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Допускает оформлять несколькими способами: с помощью временного перевода иного сотрудника предприятия, посредством поручения обязанностей кому-то из персонала без освобождения от основной трудовой функции или путем приема на работу нового работника.

Во избежание конфликтов между сотрудниками и руководством, а также проблем с надзорными органами важно разобраться с особенностями оформления каждого из перечисленных способов.Когда может понадобиться временный перевод для замещения отсутствующего сотрудника, возложение его обязанностей на другого и т.

Временный перевод на период отсутствия основного работника для исполнения его обязанностей Исполнение функций временно отсутствующего работника путем возложения его обязанностей на другого сотрудника без отрыва от основной работы Временное замещение отсутствующего работника вновь принятым на работу Исчисление сроков окончания исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Трудовым законодательством в ряде случаев работникам предоставлены гарантии освобождения от труда с сохранением рабочего места.Согласно ТК, к обстоятельствам, дающим право на это, относятся: Существуют и иные случаи, когда работник может не присутствовать на рабочем месте с сохранением последнего, в том числе на более короткий срок.К ним можно причислить исполнение обязанностей присяжного заседателя (равно как и иных общественных и государственных обязанностей, установленных законом), прохождение медицинских осмотров, сдачу донорской крови, дополнительные отпуска при наличии ребенка-инвалида и др.В таких ситуациях обязанности отсутствующего работника должен выполнять кто-то другой.

Оформить замещение можно различными способами: Выбор способа замещения зависит от решения работодателя, которое, в свою очередь, принимается с учетом целого ряда факторов (о них подробнее поговорим ниже).

Представляется, что целесообразно делать его исходя из продолжительности отсутствия основного работника и условий, в которых выполняется его трудовая функция. 72.

2 ТК РФ закрепляют возможность перевода работника, в том числе для исполнения обязанностей сотрудника, который на рабочем месте временно отсутствует, но при этом имеет право вернуться на работу после того, как основания отсутствия будут исчерпаны.

1 указанной нормы) такой временный перевод возможен лишь в случаях, когда работник сам изъявляет на него согласие (при этом согласие оформляется обязательно в письменном виде). 3 определено особое условие, когда получение согласия на временный перевод от работника получать необязательно.Это допустимо, если необходимость такого перевода вызвана обстоятельствами, носящими характер чрезвычайных, необходимостью их предотвращения либо устранения их последствий.

Примерно такая же ситуация возникает, например, при возложении обязанностей курьера, пребывающего в отпуске, на секретаря.Однако в этом случае увеличение объема происходит уже за счет выполнения обязанностей работника иной профессии. 59 ТК) и регулируется общими нормами главы 11 ТК о порядке оформления трудовых отношений.

В таком случае сложностей с увольнением замещающего работника не будет. Если же срок выполнения трудовой функции предполагается до 2 до 6 месяцев, то испытание в договоре предусмотреть можно, но его срок будет отличаться от общего и не может превышать 2 недель, на основании ч.

В остальном оформление трудовых отношений строится на общих принципах и регулируется общими нормами, вне зависимости от срока действия договора.В случае длительного отсутствия основного работника на рабочем месте на законных основаниях целесообразно прибегнуть к заключению срочного трудового договора с новым специалистом.

Главной особенностью заключения договора с работником, который принимается на период невозможности исполнения трудовых обязанностей основным специалистом, является обязательность упоминания о том, что он заключается на определенный срок, с указанием такого срока.

Другой особенностью регулирования трудовых отношений с таким работником является возможность установления испытательного срока. Наиболее актуально вопрос особенностей исчисления срока окончания договора стоит при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника принятым на работу новым специалистом.

79, в случае указания в трудовом договоре условия о том, что новый сотрудник принимается на временной основе до выхода основного работника, предупреждать о прекращении такого договора работодатель не обязан.Срок, на который новый работник принимается на предприятие, зависит от длительности отсутствия основного специалиста, но по правилам ст.

Если же по какой-либо причине условие о времени действия в договоре отсутствует, он считается заключенным на неопределенный срок. Таким образом, при заключении договора в такой ситуации следует предельно внимательно отнестись к пункту о сроке его действия.

Вместо конкретной даты окончания трудового договора допускается указание на то, что он заключается до момента выхода на работу основного сотрудника (абз. Так, если лицо принимается для выполнения работы на срок до 2 месяцев, испытание ему установлено быть не может в силу п.

По общему правилу в трудовом договоре в этом случае указывается не точная дата его окончания, а событие, являющееся основанием прекращения трудовых отношений. В таком случае днем окончания исполнения трудовой функции (и, соответственно, увольнения) является день выхода на работу основного специалиста.В итоге при выходе основного работника неизбежны серьезные правовые проблемы, т.

Аналогичная ситуация складывается и при возвращении работника, временно переведенного для исполнения обязанностей отсутствующего, на его прежнее место.

В случае возложения обязанностей отсутствующего работника на иное лицо в распорядительном документе часто (законодательно это никоим образом не запрещается) указывается точный срок исполнения таких обязанностей, который может быть продлен впоследствии по взаимной договоренности сторон.

Увольнение замещающего в такой ситуации осуществляется в тот день, когда основной работник приступил и исполнению своих обязанностей, что следует как из ч. Освободить от исполнения обязанностей досрочно работодатель имеет право, лишь предупредив вторую сторону предварительно за 3 дня.

При этом может возникнуть ситуация, когда основной работник уже исполняет свои обязанности, а специалист, на которого они были временно возложены, от них еще не освобожден.Во избежание данной коллизии рекомендуется дополнение указания срока возложения обязанностей в соответствующем приказе пометкой «но не далее чем до выхода на работу основного работника».

Итак, для замещения основного специалиста работодатель может перевести другого работника, возложить обязанности на него без отстранения от основной работы либо по своему усмотрению заключить трудовой договор с иным лицом.Для возложения обязанностей и временного перевода по общему правилу требуется письменное согласие работника.

Прием нового работника на временно вакантное место осуществляется с особенностями (указанием на срочность договора, укороченным сроком испытания или его отсутствием).Днем прекращения исполнения обязанностей является день возвращения основного специалиста к выполнению своей трудовой функции.

После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ.В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата.С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем.Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – документ, подтверждающий согласие сотрудника того или иного предприятия временно выполнять должностные обязанности сотрудника, который в данный момент по каким-либо причинам отсутствует.Следует иметь в виду, что замещение работником того сотрудника, который временно не может выполнять свои должностные обязанности, не может длиться более одного календарного месяца, что указано в 74 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.В данном случае работник, в чьи полномочия временно входит замещение должности отсутствующего человека полностью освобождается от выполнения обязанностей по основной должности.Доплата же за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника вводится в тех случаях, когда сотрудник наряду с выполнением трудовых обязанностей по своей основной должности (профессии) в пределах установленной продолжительности рабочего дня привлекается к выполнению обязанностей по должности (профессии) временно отсутствующего работника.Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). На каждом этапе важно знать все нюансы кадровых операций, которые закреплены в Трудовом Кодексе РФ.

(11 , в среднем: 24)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Законы перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://priem-metalla.spb.ru/zakon/predlozhenie-ob-ispolnenii-obyazannostey-vremenno-otsutstvuyuschego-rabotnika

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2010, N 7

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника

Как правильно оформить замену временно отсутствующего сотрудника? Что выгоднее: временный перевод, совместительство, срочный трудовой договор или совмещение? Насколько законна приставка “и. о.” и двойные должности? Об этом и многом другом пойдет речь в статье. Кроме того, чтобы облегчить вашу работу, мы приведем образцы документов, заполняемых при совмещении должностей.

Примечание. См. статью М. Косульниковой “Внутренние переводы: оформляем правильно” на с. 42 журнала N 12, 2009.

Варианты оформления замещения

Существуют следующие варианты кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника:

– временный перевод;

– совместительство;

– срочный трудовой договор;

– совмещение профессий (должностей).

Рассмотрим их подробнее.

Временный перевод

В данном случае речь идет о временном изменении трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, – до выхода такого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Итак, при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму N Т-5 либо форму N Т-5а, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1). Далее на основании приказа о переводе делают отметки в разделе “Прием на работу, переводы на другую работу” в личной карточке сотрудника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Отметим, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не вносится.

Примечание. См. статью Н. Ершовой “Заполнение формы N Т-5 (приказ о переводе работника)” на с. 22 журнала N 7, 2006.

Совместительство

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. 282 ТК РФ).

Учтите, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Вместе с тем в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день.

При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Отметим, что не допускается работа по совместительству для следующих лиц:

– в возрасте до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ);

– на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);

– труд которых связан с управлением или движением транспортных средств (не разрешается аналогичная работа по совместительству) (ст. 329 ТК РФ);

– в других случаях, предусмотренных законодательством.

При заключении трудового договора будущий совместитель должен предъявить работодателю следующие документы (ст. ст. 65 и 283 ТК РФ):

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки при необходимости);

– справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда).

При этом не потребуются трудовая книжка и документы воинского учета.

С точки зрения документооборота нужно оформить следующие документы: трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1).

На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). При этом в соответствии со ст.

66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Отметим, что трудовое законодательство позволяет по соглашению сторон заключать с совместителями срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ).

Примечание. См. статью Е. Самариной “Отдельные вопросы, связанные с работой совместителей” на с. 14 журнала N 7, 2006.

Срочный трудовой договор

Законодательство позволяет на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключить с другим гражданином срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).

В данном случае следует оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Речь идет о следующих документах: трудовом договоре, приказе (распоряжении) о приеме на работу (форма N Т-1).

На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС))и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). Также следует внести запись в трудовую книжку работника (ст.

66 ТК РФ).

Заметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей)

Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику с письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

При этом поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем:

– совмещения профессий (должностей);

– расширения зон обслуживания;

– увеличения объема работ.

Отметим, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Учтите, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как правило, совмещение оформляют посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа. При этом внесение записи в трудовую книжку не производится.

Итак, оформлять замещение работника можно посредством:

– временного перевода (сотрудник выполняет только работу за замещаемого работника);

– совместительства (сотрудник выполняет работу за замещаемого работника в свободное от основной работы время);

– заключения срочного трудового договора (осуществляется временный прием на работу нового сотрудника);

– совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ; речь здесь идет о дополнительной оплачиваемой работе, которая выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой.

Как видите, для работодателя экономически оптимальным является вариант перераспределения части обязанностей временно отсутствующего работника на сотрудника своей фирмы без отрыва последнего от исполнения основных трудовых обязанностей. Так что далее мы подробно рассмотрим вопросы, возникающие именно при совмещении профессий (должностей).

Нюансы совмещения

Оформляем документы

Как правило, сначала работодатель направляет сотруднику соответствующее предложение о совмещении должностей (см. пример 1), где указываются содержание и объем работы, а также срок ее исполнения.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью “АртДизайн”

Бухгалтеру по заработной плате

Филимонычевой Елене Владимировне

Предложение

О совмещении должностей

N 17 от 15.06.2010

Уважаемая Елена Владимировна, предлагаем Вам в соответствии со ст. ст. 60.

2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации на период отсутствия инспектора по кадрам Ивановой Антонины Степановны в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату:

– должность – инспектор по кадрам;

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-zameshchenie-otsutstvuyushchego-sotrudnika

Служитель закона
Добавить комментарий