Скачать программу для завхоза бесплатно

Скачать программу для завхоза бесплатно

Скачать программу для завхоза бесплатно

Если Ваша организация занимается оказанием услуг, то может оказаться полезным длину поля в таблице «Продажи» сделать больше, чем в остальных таблицах.

Заключение

Программа Складской учет позволяет моделировать движение товарно-материальных ценностей при использовании метода учета по фактической себестоимости единицы в режиме реального времени, поэтому в программе большое внимание уделено удобству ввода документов.

Это позволяет значительно уменьшить время их подготовки и таким образом увеличить производительность персонала.

Рекомендуется придерживаться логической последовательности при вводе документов: в первую очередь должны быть внесены документы на поступление ТМЦ, а затем уже на внутреннее перемещение или расход.

Телефон: +7(985) 787-64-84 E-mail: [email protected]

Copyright © 2019, nm-a.ru Все права защищены.

Проведенные документы автоматически регистрируются в журнале приходных документов, который можно выбрать в пункте главного меню «Документы», «Документы на поступление ТМЦ». Только в этом пункте можно внести исправления в уже проведенный документ на приход от Поставщика.

Ввод расходного документа

Расход товарно-материальных ценностей связан с реальными процессами производственной деятельности: внутреннее перемещение товаров и материалов между подразделениями (складами) Вашего предприятия, составлением акта на списание ТМЦ, израсходованных в процессе производства, отпуском материалов на сторону на давальческих условиях, перемещением товара в розничную торговую точку, отгрузкой товара или готовой продукции покупателю.

Мы указываем процент наценки, а отпускная цена на товар будет рассчитана программой. В нашей программе учета товара возможно также использование функционала групп отпускных цен при использовании электронного ценника. Допустим в нашем примере, что наше предприятие еще осуществляет доставку отгружаемого товара до склада Покупателя.

Далее необходимо указать количество прихода, учетную цену, если она отличается от указанной цены в справочнике ТМЦ, а также дату, номер приходного документа, проводку и выбрать поставщика (контрагента) из справочника организаций. Подтвердите ввод информации, нажав кнопку «Сохранить». При вводе прихода следующего наименования по документу поля: Дата, Номер документа, дебет, Кредит, Поставщик будут скопированы и не потребуют ввода.

Завершив ввод приходного документа можно проверить правильность ввода нажав кнопку «F10 Расчет». Эта функция позволяет рассчитать сумму по приходному документу.

В случае общей системы налогообложения будут рассчитаны: сумма без НДС, сумма НДС, сумма включая НДС. В этом пункте меню доступна также очень полезная функция «F12 Включить сумму».

Она позволяет включить в стоимость единицы ТМЦ прочие расходы, например услуги по доставке.

Важно На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.

Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать.

Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами! Они устанавливаются вместе с программой.

Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel».

Отпуск на сторону – пункт меню программы используется для оформления первичных документов по реализации: счетов-фактур, накладных, товарных накладных по форме ТОРГ-12, актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Если был выписан счет на оплату покупателю, то его можно перенести в журнал счетов-фактур. Как это сделать описано в пункте 3.1.

Если же необходимо выписать новую счет-фактуру, то последовательность действий пользователя аналогична оформлению счета на оплату: нажмите кнопку «F5 Добавить», затем откроется окно карточка счет-фактуры.

В открывшемся окне укажите покупателя из справочника, нажав кнопку «организация», поля дата и номер счета-фактуры формируются автоматически (при необходимости их можно изменить), вид счета, валюту счета, затем подтвердите создание нового документа, нажав кнопку «Сохранить».

  • Функции электронного документооборота.
  • Обмен с интернет-сайтом.
  • Нет возможности настраивать дополнительные атрибуты и аналитики товаров и контрагентов.
  • Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
  • Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
  • Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
  • Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
  • Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.

Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на таблице сравнения.

Таким образом, формируется фактическая себестоимость единицы ТМЦ, максимально приближенная к реальной себестоимости единицы. 2.3. Ввод начальных остатков – пункт меню служит для ввода начальных остатков ТМЦ в разрезе Складов (подразделений, материально-ответственных лиц) и субсчетов бухгалтерского учета. 2.4.

Карточка ТМЦ – пункт меню программы, предназначенный для просмотра по указанному наименованию ТМЦ остатков по Складам, карточек складского учета с учетными ценами, документов на приход и расход по данному наименованию ТМЦ. 2.5. Закрытие периода – сервисный пункт, необходимый для переноса данных о приходе и расходе ТМЦ в архив.

Размер рабочей базы в этом случае значительно уменьшается и увеличивается быстродействие программы.
Последовательность действий пользователя практически аналогична оформлению документов на отпуск на сторону: нажмите кнопку «F5 Добавить» и в списке появится строка, соответствующая новой накладной, затем нажмите кнопку «F4 открыть накладную» и «Ins добавить».

Укажите перемещаемое количество ТМЦ в разрезе наименований и нажмите кнопку «F10 Выбор» для подтверждения ваших действий. При необходимости можно откорректировать дебет счета в сформированном документе, так как кредит программа определит автоматически.
Далее нажмите кнопку «Выход» и Вы возвратитесь к списку накладных. На вопрос программы «Перенести накладную?» Вы можете ответить «Да».

На форме со списком накладных кнопка «F9 Печать» позволяет сформировать в MS Excel следующие документы: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, акт на списание (передачу в эксплуатацию). 3.5.

В списке накладных на внутреннее перемещение можно сформировать печатную форму первичных документов: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная типовой формы М-11, накладную на отпуск материалов на сторону на давальческих условиях типовой унифицированной формы М-15. При формировании печатных форм укажите запрашиваемые поля.

Акты на списание

Для отражения операции по списанию товарно-материальных ценностей, использованных в процессе производственной деятельности, а также операций по списанию МПЗ пришедших в негодность в процессе эксплуатации, выберите этот журнал документов.

Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 добавить», далее «F4 открыть накладную».

Воспользуемся кнопкой «Ins добавить» для добавления списка наименований в документ на основании данных складского учета об остатках номенклатуры, смоделированных в картотеке ТМЦ.

»

Внимание

СуперСклад».

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы.

Источник: https://leggroup.ru/skachat-programmu-dlya-zavhoza-besplatno

Программа складского учета

Скачать программу для завхоза бесплатно

Простая программа для склада подходит для оптовой и розничной торговли, интернет-магазина, производства или строительства — для любого бизнеса, где есть товары, сырье или материалы.

Ощутите наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Работает на Windows, Linux, Android и iOS. Покупать программу не нужно — небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Простая программа для склада предлагает пользователю все основные складские операции: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания

Собственные и комиссионные товары. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Печать складских документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и других. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки и штрих-коды.

Этикетки и ценники. Штрих-коды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Интеграция с фискальным регистратором.

Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара

Импорт из интернет-магазина. Договоры. Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Статистика продаж.

Розничная торговля

Рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника. Полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Сводный отчет по торговым точкам. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток. Режим офлайн и подключение фискального регистратора.

Печать документов

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов.

Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
акты сверки

Банк и касса: регистрация платежей, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Мультивалютность. Работа с авансовыми и частичными оплатами. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам.

Импорт выписок из банк-клиента любого банка в формате 1С. Удобная интеграция с Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время!

Обороты, складские остатки,
статистика продаж и прибыльность по товарам

Сводный отчет по торговым точкам. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Производство и сборочные операции

Технологические карты и производственные операции. Сборка и разборка на комплектующие. Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах.

Широкие возможности по учету клиентов и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля

Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок. Управление отделом продаж: задачи и напоминания. Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи. Воронка продаж по клиентам и по заказам.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Поддержка нескольких юр. лиц, филиалов, складов или точек продаж в единой системе. Запрет изменений в закрытых периодах.

Обмен данными

Экспорт данных в настольную и облачную 1С:Бухгалтерию (версия 8).

Онлайн-обмен выписками и платежками с Альфа-Банком, Точкой, Тинькофф Бизнес и Модульбанком. Другой банк — используйте импорт файла выписки в формате 1С.

Импорт товаров и документов из Excel. Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор.

Простой в настройке обмен данными с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla и другими. Синхронизация с Товары ВКонтакте и Яндекс.Маркетом. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок и многими другими.

Дополнительные поля для справочников и документов

Без программирования. Пользовательские справочники. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.

Более 1 500 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

МойСклад — удобная и простая в использовании программа на базе Excel, особенно в сравнении с WMS. Для эксплуатации приложения не требуются навыки программирования – его интерфейс интуитивно понятен практически для каждого пользователя.

Бесплатное торгово-складское приложение обеспечивает по-настоящему неограниченные возможности для оптимизации любых бизнес-процессов: с помощью этой программы они становятся проще и быстрее.

С помощью программы складского учета можно осуществлять различные действия. Например:

  • регистрировать поступление и отгрузку товара,
  • вести ежедневный учет отгрузки и поступления товаров на склад в Excel,
  • осуществлять регулярную инвентаризацию,
  • осуществлять печать складских документов и их отправку,
  • настроить обмен с 1С,
  • получать информацию о реальных остатках на складе.

Такой функционал значительно упрощает ведение склада и экономит время и трудозатраты персонала, работающего в организации.

Бесплатная программа для склада “МойСклад” дает максимум возможностей пользователям, не ограничивая их в работе с привычными дополнительными сервисами и инструментами.

Вы обязательно оцените, насколько функциональна программа Склад: в Excel многие функции и возможности, которые мы предлагаем, попросту отсутствуют.

Вы можете получать максимальную пользу от автоматизированной системы учета, интегрируя ее с сервисами электронных и sms-рассылок, а также с 1С. Помимо этого, к системе может подключаться любое складское оборудование.

Программа складского учета МойСклад и ее преимущества

Бесплатная программа “Мой Склад, скачать которую можно на нашем сайте, обладает большим количеством преимуществ. Среди них:

  • Удобство эксплуатации. Полноценно пользоваться программой сможет каждый, так как для работы с ней не нужно определенных навыков программирования или бухгалтерии. Все, что необходимо сделать – это зарегистрироваться на сайте сервиса МойСклад, скачать приложение и создать учетные записи каждого сотрудника.
  • Возможность доступа с любой точки планеты, где есть подключение к интернет-сети. Скачивать документы, созданные в приложении, можно на любой планшет, ноутбук или компьютер. Осуществлять контроль над складом можно в режиме онлайн.
  • Разумная цена. Скачать пробную версию для тестирования программы можно бесплатно. Для дальнейшего использования приложения, если будет работать более одного пользователя,  потребуется абонентская плата: вы можете выбрать один из тарифов, оптимально подходящих для вашего бизнеса.
  • Квалифицированная техническая поддержка. Специалисты нашей компании всегда помогут в освоении торгово-складской программы, хотя вы можете разобраться с ее функционалом и самостоятельно – он интуитивно понятен и прост. Обновления сервиса происходят автоматически без дополнительных усилий и взимания оплаты.

Скачайте бесплатную складскую программу МойСклад для ведения склада в Excel прямо сейчас и протестируйте ее на практике. Ознакомление с приложением в течение тестового периода (14 дней) осуществляется бесплатно.

С помощью демо-версии вы изучите основные принципы и механизмы работы программы и оцените, насколько удобная и функциональна бесплатная программа для склада.

Также вы сможете подобрать тариф, оптимально подходящий именно для вашего бизнеса.

Источник: https://www.moysklad.ru/programmy-dlja-biznesa/skladskaja-programma/

Что делает завхоз в школе: обязанности

Скачать программу для завхоза бесплатно

Заведующим хозяйственной частью в образовательной организации, или завхоз — значимая должность, включение которой в кадровый состав школы призвано гарантировать обеспечение учебно-воспитательного процесса всем необходимым. Должностные обязанности завхоза в школе предусматривают: 

  • умелое распоряжение материально-техническими ресурсами;
  • принятие материальной ответственности за вверенное имущество, обеспечение его сохранности всеми доступными средствами;
  • пополнение имущественной базы согласно графику, с учетом доступных финансовых средств;
  • организация ведения хозяйственной деятельности;
  • осуществление руководства по направлению при поддержке директора ОУ.

Несмотря на то, что профессиональные функции заведующего хозяйственной частью не затрагивают непосредственно педагогический процесс, от работы завхоза в школе напрямую зависит безопасность и ежедневный комфорт всех участников образовательных отношений.

Завхоз является второй после руководителя фигурой, несущей ответственность за обеспечение должных условий обучения и воспитания школьников, соблюдение санитарно-гигиенических предписаний, требований пожарной безопасности, принципов охраны здоровья и труда.

 

Уточнить, что входит в обязанности завхоза в школе стоит в момент назначения на должность, поскольку список трудовых полномочий и уровня ответственности специалиста могут варьироваться в зависимости от специфики деятельности и оснащенности образовательного учреждения.

На место завхоза могут претендовать специалисты, имеющие опыт ведения или управления административно-хозяйственной деятельностью не менее трех лет, а также работники из числа младшего обслуживающего персонала.

Что касается вопросов субординации, то завхоз подчиняется непосредственно заместителю руководителя ОУ по административно-хозяйственной работе (далее — АХР) и директору школы, а в его подчинении находится младший обслуживающий персонал: дворник, санитарно-технические служащие, работники столовой, сторож, охранник.

В отпускной период и в случае временной нетрудоспособности обязанности заведующего хозяйственной частью возлагаются на замдиректора по АХР или опытного сотрудника МОП. Основанием для ведения профессиональной деятельности в данном случае является приказ руководителя ОУ, составленного с учетом актуальных норм трудового законодательства. 

В России обязанности завхоза в школе, а также трудовые права и уровень ответственности регламентируется Уставом и локальной нормативной документацией школы, трудовым договором, которые составляются в соответствии с действующим законодательством.

В ЕКС от 26.08.2010 г. должность заведующего хозяйственной частью не предусмотрена, поэтому при разработке должностных инструкций, контрактов используется версия документа от 21.08.1998 г.

, предусматривающий следующие требования к работнику, претендующему на должность:

  1. Наличие среднего профессионального образования и годичного стажа организации хозяйственного обслуживания (или начального профобразования, подкрепленного трехгодичным стажем деятельности по АХР). 
  2. Знание и следование требованиям действующего законодательства. В настоящее время это Конституция РФ, Конвенция о правах ребенка, Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании», постановления Минобрнауки, правила охраны труда, пожарной безопасности, а также Устав и локальная документация школы. 
  • Как улучшить качество работы школы

Чтобы иметь возможность выполнять все то, что делает завхоз в школе, у специалиста, претендующего на должность, должны быть сформированы коммуникативные, организационные и начальные управленческие навыки, необходимые для налаживания продуктивного сотрудничества с техническим и обслуживающим персоналом. Также специалист, ответственный за хозяйственное обеспечение образовательного процесса, должен проявлять ответственность, пунктуальность, добропорядочность. Руководитель ОУ вправе ожидать от завхоза:

  1. Готовности находить общий язык со специалистами МОП, педагогами, управленцами, аргументированно отстаивать свою точку зрения. 
  2. Умения свободно ориентироваться в принципах ценообразования и правилах закупки товаров для школы в рамках тендерной активности. 
  3. Стремления находит для образовательной организации наиболее выгодные предложения по закупкам. 
  4. Способности принимать взвешенные решения, конструктивно реагировать на критику. 

Современная образовательная практика доказывает: от того, насколько полно завхоз соответствует требованиям, перечисленным выше, во многом зависит эффективность и качество организации учебно-воспитательного процесса в школе. 

Должностная инструкция завхоза школы 

Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. Должностные обязанности завхоза в школе наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста. 

Ключевые направления деятельности завхоза в школеОписание трудовых функций
Анализирование
  1. Целесообразности, своевременности и эффективности расходования имеющихся на балансе финансовых и материально-технических ресурсов. 
  2. Актуального состояния материально-технической базы ОУ.
  3. Результатов работы специалистов МОП. 
Прогнозирование
  1. Особенностей изменения ситуации в сфере финансирования школ с целью планирования обновления имеющейся материально-технической базы. 
  2. Последствий и результатов работы, направленной на обновление обеспечения учебно-воспитательного процесса. 
Планирование и организация 
  1. Текущей и перспективной деятельности МОП. 
  2. Локальной документации, регламентирующей, чем занимается завхоз в школе и какой порядок реализации АХР. 
  3. Исполнения контрольно-оценочной функции работы специалистов МОП (последовательность и критерии). 
  4. Работ по благоустройству помещений, пришкольной территории с учетом сезонных факторов. 
  5. Мероприятий по совершенствованию оснащенности учебных кабинетов, помещений общего и специального назначения. 
  6. Деятельности по соблюдению комплексных требований безопасности. 
  7. Проведения (совместно с замдиректора по АХР) паспортизации классов, спортзала, мастерских. 
  8. Порядка прохождения специалистами МОП периодических медицинских осмотров (на основе данных, полученных от медучреждения). 
  9. Проведение плановых и внеплановых работ по списанию материальных ценностей. 
  10. Систематическое проведение инвентаризации. 
Координация
  1. Процесса разработки документационного обеспечения. 
  2. Работы коллектива МОП и представителей организаций-подрядчиков, привлекаемых для выполнения задач на тендерной основе с целью совершенствования материально-технического оснащения школы. 
РуководствоВ должностную инструкцию завхоза школы в 2019 году в обязательном порядке следует включить управленческие полномочия, затрагивающие:
  • работы по благоустройству и озеленению пришкольной территории;
  • деятельностью МОП и ее стимулированием.
Контроль
  1. Качества профессиональной деятельности младшего обслуживающего персонала.
  2. Рационального расходования материальных и технических средств. 
  3. Безопасности использования в учебно-воспитательном процессе материалов и оборудования. 
  4. Своевременности и качества выполнения договорных работ по техобслуживанию и ремонту школьного технического оснащения. 
  5. Правильного списания материальных средств (совместно с бухгалтером). 
  6. Состояния здания, подсобных помещений и участка школы, а также мер, предпринятых для их сохранения и ремонта. 
  7. Исправности систем освещения, отопления и вентиляции. 
  8. Работы склада, организации условий хранения школьного имущества.
  9. Выполнения мер противопожарной безопасности (наличие и исправность системы пожаротушения, огнетушителей, планов эвакуации). Данная обязанность и аспект работы завхоза в школе осуществляется при содействии директора и его заместителя по АХР.
  10. Взвешивания, бракеража, выдачи и своевременной реализации продуктов в школьной столовой, систематической сортировки скоропортящейся продукции и составления меню-раскладки. 
КорректировкаПорядка работ, затрагивающих ремонт, обслуживание и обеспечение сохранности имущества ОУ.  
Разработка Нормативной документации, определяющей комплекс мер безопасности.
Обеспечение
  1. Своевременного заключения договоров, определяющих порядок технического обслуживания, сохранения материально-технического оснащения, его планового ремонта. 
  2. Правильного заполнения счетов на приобретение материально-технических средств, расходных материалов (канцтовары, моющие), а также их доставку. 
  3. Надлежащего состояния кладовых и условий хранения продуктов. 

Должностные обязанности завхоза в школе выполняются в условиях стандартной рабочей недели длительностью 40 часов, в условиях ненормированного рабочего дня.

Чтобы обеспечить оптимальные условия для профессиональной деятельности специалиста, директору школы целесообразно при его принятии на должность (и впоследствии, при возникновении необходимости) утвердить рабочих график, чтобы заведующий хозяйственным обеспечении мог самостоятельно планировать свою работу на неделю, месяц, четверть, учебный год. По окончанию установленного отчетного периода завхоз обязуется подготавливать документ объемом не более пяти машинописных страниц, отражающий актуальное состояние обеспеченности образовательного процесса, а директор школы, в свою очередь, информировать работника об актуальных изменениях нормативно-правового, организационного и локального характера. Также завхоз в границах установленных связей по должности визирует приказы руководителя ОУ, регламентирующие деятельность младшего обслуживающего персонала, поддерживает систематический обмен информацией с заместителя директора и представителями педагогического состава, передает директору школы важные данные касательно обеспечения комплекса АХР, полученные в ходе совещаний, семинаров, курсов повышения квалификационного уровня. 

Завхоз в школе: обязанности, права и уровень ответственности

Поскольку выполнение трудовых функции в должности заведующего хозяйственной частью образовательной организации связано с высоким уровнем персональной и материальной ответственности, в трудовом договоре и должностной инструкции важно отразить профессиональные права специалиста, обеспечивающие возможность осуществления организационной работы. Выполнение обязанностей завхоза в городской, сельской школе становится возможным только в условиях закрепления таких трудовых прав:

  1. Присутствие на месте работ, выполняемых специалистами МОП. 
  2. Выдача распоряжений младшему обслуживающему персоналу. 
  3. Представление учащихся к дисциплинарной ответственности за проступки, грозящие снижением показателей обеспеченности образовательного процесса и его дезорганизацией (посредством донесения данных до ведома замдиректора школы по учебно-воспитательной работе). 
  4. Участие в формировании кадрового состава МОП, ведении переговоров с организациями-партнерами ОУ по материально-техническому обслуживанию. 
  5. Установление от имени образовательной организации деловых контактов с лицами и учреждениями, которые могут способствовать совершенствованию материально-технического оснащения школы. 
  6. Внесение предложений о стимулировании и привлечении к ответственности представителей МОП, совершенствованию условий их работы и порядка технического обслуживания ОУ. 
  7. Повышение собственного квалификационного уровня. 
  8. Владение актуальной информацией касательно правил хранения и доставки продуктов питания, санитарно-гигиенических норм, правил техники безопасности и противопожарной охраны. 

Утверждение перечня прав и обязанностей завхоза в школе неразрывно связано с определением границ трудовых полномочий.

Специалист, отвечающий за обеспечение учебно-воспитательного комплекса, должен не только старательно выполнять зафиксированные в трудовой инструкции должностные функции, но и знать обо всех значимых административно-хозяйственных процессах, происходящих в школе, что обусловливает четкое понимание уровня профессиональной ответственности. К завхозу могут быть применены меры административной ответственности в таких случаях:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение (в отсутствие уважительных причин) Устава школы, локальных правил трудового распорядка, должностных обязанностей, а также умеренное неиспользование предоставленных трудовых прав. 
  2. Нарушение норм пожарной безопасности, требований охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса. 
  3. За осмысленное причинение ущерба школе или участникам образовательных отношений (налагается материальная ответственность в порядке и объеме, установленных трудовым или гражданским законодательством). 
  4. За несоблюдение правил хранения продуктов в школьной кладовой, их несвоевременную реализацию.

Завхоз в школе лишается обязанностей и зарплаты в случае грубого нарушения трудовых функций — в данном случае специалисту вменяется дисциплинарное наказание в форме увольнения.

Если работник однократно или многократно позволил в отношение учащихся применение воспитательных мер, которые могут нести признаки угрозы физического или психического насилия над личностью, он может быть освобожден от должности согласно нормам действующего трудового законодательства, но данное организационное решение нельзя расценивать как меру дисциплинарного наказания. 

В завершение хочется сказать: достаточно знать список обязанностей завхоза в образовательной организации, чтобы понимать, насколько ответственна и сложна эта должность.

Замдиректора по хозяйственной части должен корректно распределять сферы ответственности с другими представителями школьной администрации, а также обязанности между подчиненными.

При правильной организации хозяйственной деятельности, педагогический процесс идет слаженно и не испытывает недостатка в оборудовании или материалах.

Источник: https://www.menobr.ru/article/65453-qqq-18-m5-obyazannosti-zavhoza-v-shkole

Должностные обязанности завхоза в детском саду

Скачать программу для завхоза бесплатно

Ни один хозяйствующий субъект не может полноценно функционировать без должности заведующего хозяйством. Этот работник полностью отвечает за материальную сторону работы организации, обустраивает быт и обеспечивает порядок на вверенной территории.

Обязанности завхоза в детском саду — это длинный список, который все равно не может в полной мере описать все возникающие обстоятельства, требующие вмешательства завхоза. Его деятельность регулируется должностной инструкцией. Рассмотрим, какие особенности приобретает работа завхоза в образовательной организации.

Должностная инструкция завхоза в детском саду: основные положения

Согласно закону должность завхоза относится к числу руководящих. Его назначение или увольнение осуществляется только приказом генерального директора, которому завхоз подчиняется непосредственно. Назначение или увольнение происходит по представлению начальника соответствующего структурного подразделения.

Согласно должностной инструкции заведующего хозяйством, претендент на эту должность должен иметь законченное среднее профессиональное образование и стаж работы в хозяйственной сфере не менее года. Во время отсутствия завхоза его полномочия передаются временному заместителю, который назначается приказом.

В должностной инструкции завхоза детского сада прописано, что он должен знать положения законов и нормативно-правовых актов, которые относятся в хозяйственной деятельности ДОУ, правила и нормы охраны труда, а также требования санитарии, техники безопасности, пожарной защиты, правила эксплуатации помещений организации. Кроме должностной инструкции завхоз руководствуется законодательными актами Российской Федерации, а также нормативными документами детского сада и приказами руководства.

Деятельность завхоза в детском саду

Заведующий хозяйством организует всю деятельность по хозяйственному обслуживанию детского сада.

В частности, он занимается: • обеспечением пополнения, восстановления и сохранности рабочего инвентаря; • поддержанием чистоты и порядка на вверенной территории; • контролем состояния зданий и сооружений, организацией их ремонта при необходимости; • снабжением ДОУ расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, инвентарем и мебелью;

 • организацией работы уборщиц, рабочих, слесарей.

Кроме прочего, завхоз в детском саду отвечает за своевременное проведение плановых инвентаризаций, ведение документации и отчетов по форме установленного образца.

 

Рекомендации разработала юрист-редактор справочной системы «Образование»: чек-лист и подробные инструкции, как подготовиться к проверке.

Полномочия и ответственность завхоза ДОУ

Полномочия завхоза в детском саду тесно связаны с его должностными обязанностями. Он отдает распоряжения своим подчиненным и имеет право знать обо всех решениях руководства, которые имеют отношение к хозяйственному обеспечению ДОУ. Для осуществления своей деятельности завхоз может запрашивать любую информацию или документы в соответствующих структурных подразделениях компании.

Заведующий хозяйством принимает участие в подготовке смет, приказов и договоров, а также других документов, которые связаны с хозяйственными вопросами.

Для улучшения хозяйственной деятельности детского сада завхоз имеет право вносить предложения по ее оптимизации в рамках своих полномочий.

Также он может требовать обеспечение необходимых для работы условий труда, оформления документов, требующихся для выполнения его обязанностей.

Ответственность заведующего хозяйством находится в плоскости выполнения им своих обязанностей. За некачественную работу завхоз несет ответственность в рамках трудового законодательства.

Он может нести ответственность в случае разглашения коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации, нарушения правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, техники безопасности, трудового распорядка.

Завхоз в детском саду является материально ответственным лицом. Список его обязанностей, представлен в таблице.

Таблица 1. Должностные обязанности заведующего хозяйством в детском саду.

Знание и выполнение требований законов и нормативно-правовых актовСоблюдает Трудовой Кодекс РФ, должностные инструкции, требования СанПиНа 2.4.1.3049-13, пункты трудового договора.
Обслуживание зданий и территорийОрганизовывает работу по хозяйственному обслуживанию ДОУ.Обеспечивает порядок, который необходим для сохранности строений ДОУ, материальных ценностей.Проводит инструктажи, следит за соблюдением инструкций по охране труда, пожаробезопасности, правил техники безопасности.Обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических правил и других условий безопасности в ДОУ.Ведет учет рабочего времени, составляет графики работы технического персонала.
Работа с персоналомНесет ответственность за противопожарное состояние зданий, контролирует наличие и исправность первичных средств пожаротушения, обеспечивает учет и хранение противопожарного инвентаря, схем эвакуации.
Использование ресурсов ДОУВедет учет воды и электроэнергии, организовывает их рациональное использование и доставку.Контролирует исправность систем отопления, вентиляции, освещения.Следит за своевременным вывозом мусора.Организует работу склада, пищеблока, прачечной.Своевременно приобретает посуду, инвентарь, оборудование, мебель, топливо, моющие средства.Контролирует и обеспечивает хранение ключей от помещений ДОУ.Выполняет обязанности кладовщика, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием ДОУ.Обеспечивает своевременную поставку продуктов питания, выдает их на кухню, следит за соблюдением сроков и условий хранения продуктов.Ведет учет, организует хранение и сдачу тары, несет ответственность за ее маркировку и чистоту.
Отчетность и ведение документацииСвоевременно проводит инвентарный учет имущества ДОУ.Проводит сверки, ведет отчетно-учетную должностную документацию.

Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Эта должность предусматривает персональную ответственность за здоровье и жизнь детей, а также сохранность имущества. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей завхоз несет дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.

Скачать должностную инструкцию завхоза детского сада
Скачать бесплатно в .docx

Скачать план работы завхоза в детском саду (отчеты)
Скачать бесплатно в .docx

Источник: https://www.resobr.ru/article/63302-qqq-18-m5-zavhoz-v-detskom-sadu

СуперСклад

Скачать программу для завхоза бесплатно

Оцените программу!
3.29 из 5, всего оценок – 7
  • программы – 3.29 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

СуперСклад – комплекс для автоматизация учета товарно-материальных ценностей и денег. Отличительной особенностью этой программы является простата использования и отсутствие бухгалтерских терминов в интерфейсе.

Благодаря этому программа может использоваться любым человеком, даже не имеющим бухгалтерского образования.

Для работы с программой достаточно владеть компьютером на уровне пользователя и иметь общие представления об складском и финансовом учете.

С помощью утилиты можно обеспечить полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы.

Параметры приложения позволяют вести учет на 100 различных складах, вести взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, выводить на печать все необходимые первичные документы (накладная ТОРГ-12, счет-фактура, накладная Т-1 и другие стандартные формы).

Кроме того имеется встроенный генератор первичных документов, который позволяет подготовленным пользователям создавать свои формы первичных документов, который позволяет подготовленным пользователям изменять формы первичны документов.

Основные функции программы.

  • Учет наличия и движения товаров. Оформление и печать первичных складских документов для приема и отпуска товаров.
  • Учет наличия и движения денежных средств в наличной и безналичной форме. Оформление и печать кассовых документов.
  • Формирование и печать отчетов о движении товаров в количественном и суммарном выражении, отчетов о взаимодействии с поставщиками и покупателями, отчетов о движении и наличии денежных средств.
  • Экспорт отчетов в “MS Excel” и “OpenOffice.Calc” для дальнейшего анализа.
  • Формирование, печать и графическое представление аналитических отчетов по динамике и структуре продаж.
  • Ведение до 100 складов в единой базе данных с возможностью внутреннего перемещения товаров между складами.
  • Разграничение доступа пользователей к различной информации, для каждого пользователя можно установить к каким отчетам и документам он имеет доступ.
  • Настройка печатного вида первичных документов при помощи встроенного генератора первичных документов.
  • Фиксация и ведение протокола действий пользователей, всегда известно, кто и когда произвел последнее изменение товарного или денежного документа.

ТОП-сегодня раздела “Складской учет”

Склад 2000 5.0

Склад 2000 – предназначена для ведения учета товарных запасов сразу на нескольких складах (торговых точках, магазинах и т.д.) в пределах одного предприятия, на одном

Программа для сервисного центра 1.42.3

Удобный инструмент для автоматизации небольших и средних сервисных центров и центров гарантийного ремонта. Доступна возможность учета клиентов физических и

Учёт лекарственных средств 4.3

Программа “Учёт лекарственных средств” позволяет вести учёт лекарственных средств с последующем выводом отчётов об окончании срока годности препаратов, количестве

Простой Склад 1.8.5

Простой Склад – приложение для правильной организации складского учета товарно-материальных ценностей

Склад и торговля 2.970

Склад и торговля – программа для автоматизации продаж и складского учета

Мини-Торг 2.9

Мини-Торг – удобная бесплатная торгово-складская программа для автоматизации розничной и оптовой торговли. Содержит основные режимы для работы в торговле и на

Денис про СуперСклад 2016 R1.1 [16-11-2018]

Супер склад, а адресного хранения нет. Как так.
3 | 2 | Ответить

разработчику про СуперСклад 2013 R7 [09-03-2016]

Бесплатная однопользовательская версия должна быть в любом случае.
8 | 17 | Ответить

Гость про СуперСклад 2013 R7 [30-12-2015]

Что нового в истории развития программы?
7 | 4 | Ответить

из нашей супер деревни про СуперСклад 2013 R7 [22-12-2013]

Отличный комплекс производственным артелям со своей доставкой.
5 | 2 | Ответить

строитель жилья про СуперСклад 2013 R7 [10-08-2013]

Ждем к складу простую программу “производство”.
6 | 3 | Ответить

Читать все отзывы (6) / 

Источник: https://www.softportal.com/software-31117-supersklad.html

Служитель закона
Добавить комментарий