Служебная записка на аванс образец

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Служебная записка на аванс образец

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что за документ?

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

  1. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.
  2. Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

  3. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  4. После чего переходите к основной части записки – тексту.
  5. Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

  6. Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ !!! Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

На представительские расходы

Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

На доплату за увеличение объема работ

Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

На аванс

Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации.

Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

  • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
  • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
  • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
  • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест «Мосотделстрой № 1

Сорокину Ю.П.

от начальника отдела кадров

Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

Лазарев М.В. – 8000 рублей
ИТОГО: 8000 рублей

Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

На командировочные расходы

Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.

2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

  • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
  • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.
  • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
  • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
  • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

На материальную помощь

Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

Генеральному директору ООО “Вымпел”Селезневу А.И.от главного бухгалтера

Ивановой С.А.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/sluzhebnaya-zapiska-na-vydachu-denezhnyh-sredstv-obrazets.html

Выплата аванса по заработной плате

Служебная записка на аванс образец

Выплата аванса по заработной плате обязательна, причем своевременно. Несоблюдение срока выплаты аванса грозит процентами в пользу персонала за задержку заработной платы. Проверьте свои сроки.

Читайте в статье:

Попробуйте составлять кадровые документы онлайн.

Наказания за задержку зарплатных платежей сотрудникам были ужесточены в октябре 2016 года и сейчас включают дисквалификацию ответственного лица, в том числе директора. О действующих санкциях читайте в таблице 1.

Таблица 1. Заработная плата и аванс: сроки выплаты нарушены

Виновник задержки платежаСанкция
Ответственное лицо, в т.ч. руководитель
  • за просрочку впервые: штраф от 10 000 р. до 20 000 р.
  • за просрочку повторно: штраф от 20 000 р. до 30 000 р. или дисквалификация не менее года и не более 3 лет
ИПШтрафы:
  • за просрочку впервые:  от 1000 р. до 5000 р.
  • за просрочку повторно:  от 10 000 р. до 30 000 р.
ФирмаШтрафы:
  • за просрочку впервые:  от 30 000 р. до 50 000 р.
  • за просрочку повторно: от 50 000 р. до 100 000 р.
  • Скачать справочник по санкциям за трудовые и миграционные нарушения.

1. Закон о выплате аванса и заработной платы

Сейчас оплачивать труд наемных сотрудников полагается  дважды в месяц: за первую часть месяца выплачивается аванс, а по итогам месяца выдается оставшаяся часть зарплаты. Правила выплаты заработной платы и аванса установлены Трудовым кодексом, в части 6 статьи 136 которого сказано:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Хотя в Трудовом кодексе не закреплено понятие «полмесяца», рекомендуется делить месяц следующим образом:

  • часть 1 – с 1-й по 15-ю дату;
  • часть 2 – с 16-й по последнюю дату (28, 29, 30, 31).

2. НДФЛ при выплате аванса по заработной плате

Определить точную сумму облагаемого заработка и величину налога можно, только когда месяц закончится, поскольку сотрудник может заболеть или уйти в отпуск. Поэтому для целей НДФЛ датой получения зарплаты обычно считается последний день месяца. Так как аванс выплачивают раньше, удерживать налог с него не нужно.

3. Выплата аванса в счет заработной платы

Проводки по расчетам с сотрудниками дважды в месяц представлены в таблице 2.

Таблица 2. Выплата аванса в счет заработной платы

ДтКтПояснение
7050Аванс
20 (26, 44, …)70Заработок в полной сумме
7068 субсчет «Расчеты по НДФЛ»Налог с полной суммы заработка
20 (26, 44, …)69Обязательные страховые взносы
7050Заработок по окончании месяца

Специальных правил по расчету авансов в ТК РФ нет, их максимальный лимит не утвержден. Общепринятый порядок расчета следует из того, что аванс – это заработок за первую часть месяца. Значит, суммы аванса и окончательной зарплаты не должны существенно отличаться – без учета стимулирующих выплат.

Чтобы не было переплаты сотрудникам и неполного удержания НДФЛ, безопаснее считать аванс пропорционально отработанному времени в первой части месяца с применением коэффициента 0,87.

Такой способ позволяет не переплатить зарплату и гарантированно удержать НДФЛ, если сотрудник во второй половине месяца ничего не заработал – например, болел или был в отпуске.

Пример 1

Выплата аванса в счет заработной платы

Менеджер по продажам ООО «Символ» с окладом 55 000 рублей был в отпуске  с 11 по 24 июля, а с 25 июля взял больничный на 10 дней. В результате из 22 рабочих дней месяца отработал только 7 дней в первой части июля.

Если бы бухгалтер «Символа» не применял вышеназванный порядок выплаты заработной платы и аванса, а платил бы за первую часть месяца, например, 40% от оклада, то менеджер получил бы аванс в размере 22 000 рублей (55 000 руб. х 40%) без удержания НДФЛ.

По итогам месяца заработок менеджера – 17 500 рублей (55 000 руб. / 22 дн. х 7 дн.) до удержания налога. Однако ему уже выплачено 22 000 рублей. В результате возникла переплата, а удерживать НДФЛ за июль не из чего.

Если же бухгалтер «Символа» применяет пропорциональный порядок выплаты заработной платы и аванса с коэффициентом 0,87, то менеджер получил бы аванс в сумме 15 225 рублей (55 000 руб. / 22 дн. х 7 дн. х 0,87). По итогам июля бухгалтер начисляет ему 17 500 рублей (55 000 руб. / 22 дн. х 7 дн.) и на удержание НДФЛ остается ровно 13% – 2275 рублей (17 500 руб. – 15 225 руб.).

Выплата аванса в счет заработной платы включает не только оплату труда по часовой или дневной ставке, тарифу и т.д., но и компенсирующие выплаты.

Выдавать аванс можно также в рамках банковской зарплатной программы или в неденежной форме. Подробнее об этом читайте в таблице 3.

Таблица 3. Порядок выплаты заработной платы и аванса

4. Заработная плата и аванс: сроки выплаты

Выплатить каждую из частей заработка нужно в течение 15 дней после окончания соответствующей половины месяца:

  • аванс – до 30-го числа (или 28, 29 в феврале);
  • окончательный заработок – до 15-го числа следующего месяца.
  • Скачать справочник по срокам выплат персоналу.

Даты выплат работодатели устанавливают сами и отражают их в правилах трудового распорядка и в трудовых договорах.

Даты выплаты аванса и заработной платы должны быть точными числами месяца. Если определить их как временные промежутки или крайние сроки, правила оплаты труда могут быть нарушены.

Пример 2

В ООО «Символ» сроки оплаты труда установлены как предельные числа месяца:

  • платеж аванса – к 20-му числу;
  • платеж итогового заработка – к 5 числу следующего месяца.

Из-за этого в августе получилось, что аванс выдали 17-го, а итоговая выплата перечислена на 5-го сентября, то есть промежуток превысил полмесяца.

5. Дата выплаты аванса и заработной платы: особенности

Ситуация 1. Дата платежа приходится на нерабочий день. 

В таком случае выдать аванс или итоговый заработок нужно в предшествующий рабочий день.

Пример 3

Порядок выплаты заработной платы и аванса

ООО «Символ» платит сотрудникам:

  • аванс – 23 числа;
  • итоговый заработок – 8 числа следующего месяца.

В июле 8 число выпадает на воскресенье, поэтому перечислить итоговую оплату труда за июнь «Символ» должен 6-го числа, в пятницу.

Ситуация 2. Сотрудник принят в начале месяца.

Перечислять аванс в месяце приема на работу безопаснее по специальным срокам.  Применение общих сроков приводит к тому, что в первый месяц сотрудник может получить аванс больше чем через 15 дней, а это нарушает порядок выплаты заработной платы и аванса.

Узнайте, аванс это сколько процентов от зарплаты >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1319-vyplata-avansa-po-zarabotnoy-plate

Служитель закона
Добавить комментарий